Hvorfor en kommunikationsplan er Key

At have en god “ kommunikation &"; plan på plads med din VA er et vigtigt skridt i at skabe dit samarbejde. Når begge parter ved, hvordan kommunikation vil flyde der er en følelse af komfort i forholdet. Dette betyder ikke, at du er nødt til helt at holde med planen du udvikler. Da virksomheden vokser og ændringer kan du finde det nødvendigt at justere din kommunikationsplan passer bedre til de aktuelle behov hos både dig og kunden

Nogle eksempler på kommunikationsplaner, som jeg har brugt, er følgende:.

VA og klient kommunikerer ved regelmæssig e-mail og en times telefonsamtale hver uge for at diskutere aktuelle og fremtidige opgaver. Denne type af kommunikationsplan fungerer godt med kunden, som du arbejder tæt sammen med på flere projekter. Det giver begge parter med en personlig forbindelse og giver mulighed for nem diskussion snarere end at fortolke detaljer inde fra en e-mail. Denne ugentlige opkald er uvurderlig i forholdet til kunder, og jeg ved, at de sætter pris på det også.

En anden type kommunikation Planen omfatter regelmæssige e-mails og bi-ugentligt eller månedligt en time telefonopkald. Når du arbejder med en klient på specifikke selvstændige rettet opgaver såsom artiklen bank indlæg, kan det være lettere at tale telefonisk sjældnere, men for at holde kommunikationen åben via e-mail oftere.

Du og din klient kan også vælge at checke ind ved telefonen mere eller mindre hyppigt, at de to planer, jeg har nævnt ovenfor. Behovet for levende talekommunikation (telefon eller andet) er målrettet. Det tilføjer styrke og skaber tillid i dit forhold, som vi alle ved er meget vigtigt i voksende og udvide din virksomhed. Hver klient &'; s behov og erhvervslivet er unikke og kræver en individualiseret kommunikation plan, der opfylder både behov VA og for kunden
.