To-do lister - HUSK hvem der har ansvaret (Part2)

I første del af denne blog, jeg diskuterede de problemer, der kan opstå som følge af holdninger til &'; To Do lister &' ;, især på arbejdspladsen, hvor mennesker befinder sig arbejdende under byrden af ​​overdreven stress. Vi kiggede på de mulige bivirkninger og modvirke produktive effekter, spøgelse stadig mere overbelastet &'; To Do lister &'; kan have.

I denne anden del vil jeg gerne tilbyde nogle tanker til formål at bryde den onde cirkel af negativ tænkning omkring 'To Do' lister, og bidrage til at overvinde den inerti forårsaget når virkningerne af stress begynder at dominere arbejdsdag

MAKE &';. EM managable
Hvis konfronteret med en liste over, siger, 30 + varer folk kan blive overvældet, før de selv kommer i gang. Hvis elementer på en liste ikke kan gøres her til morgen, eller i dag, reducere listen til ting, der kan så skabe en "Day List '. Dens meget bedre at fokusere på en fem eller ti point liste, der bliver gjort i stedet for en enorm række af ting, der ikke. Det kan synes som en lille &'; sind spil &'; men det fungerer. Hvis vi koncentrerer os om det, vi opnår i modsætning til, hvad der er endnu ikke opnået, kan det have en betydelig effekt.

gøre hver PUNKT REALISTIC
Sørg listen består af elementer og ikke begreber . De elementer nødt til at være "gør-stand", og ikke åbne sluttede. Der er ingen mening herunder "Return alle mine opkald", hvis den aldrig kommer til at ske. At undgå at have elementer dvælende på listen fra den ene dag til den anden, bryde det ned af, det drejer sig om telefonsamtaler, angivelse af fordelingen præcis hvem der skal hedde. Hvis en vare er urealistisk eller usandsynligt at få gjort så er det ikke gå på listen.

TAGE en ad gangen
for indlysende? &'; To Do lister &'; kan være så skræmmende for nogle mennesker, at en vægt på at være single minded om at tackle de elementer en ad gangen er afgørende. Multi-tasking, en brummer sætning i alder, er alt sammen meget godt, men hvis vi har brug for at bryde den onde cirkel af negative tanker, der forårsager inerti, der beskæftiger sig systematisk med hver opgave i hånden er en fantastisk måde at bryde den psykologiske log marmelade.

CAN en anden gøre, AT ET
delegationen er for stor et emne at medtage i detaljer her, men i en større organisation, det &';?. s afgørende at ansætte dette væsentlige management færdighed

Hvis du ønsker noget gjort rigtigt …
Denne er tæt knyttet til succesfuld delegation, så lad &'; s være sikker på, hvad &'; gjort rigtigt &'; betyder. Betyder det, gjort den måde jeg kan lide /ønsker det? Ville en anden &'; s måde være lige så god? Vi skal være i stand til at arbejde omkring forskellige arbejdsområder teknikker, så bliver mere fleksible og dermed mere effektive ledere. Ofte en anden &'; s måde kan meget vel få arbejdet gjort – vi måske nødt til at acceptere, at vores måde er kun en rigtig måde, og ikke nødvendigvis den rigtige måde.

PRIORITER, PRIORITER, PRIORITER
Tænk grundigt over, hvad der skal gøres i rangfølge. Glem &'; men jeg har brug for at gøre det hele &'; ting. At &'; s ikke er sket så hvorfor skulle i dag være anderledes? Så prioritere og skubbe væk den dag, liste, som ikke behøver at gøre det samme.

Disse forslag er ikke ment som en model for grundlæggende ændre arbejdspraksis, men snarere at hjælpe kickstarte en anden tankegang. Selv om en alternativ perspektiv er, hvad der kan kræves, er det stadig har til at komme indefra den enkelte på en måde, der passer bedst til dem, hvis kampen mod stress er at være effektiv over tid. En sådan perspektiv er at tage tilbage kontrol over, hvordan vi tackler vores hverdag, og hvis for at gøre det, vi har brug for at komme tilbage til basics, så må det være.

Alan Keyse
keysforliving.org
[email protected]
.