6 Praktiske tips at huske når Opsætning et nyt kontor

Opsætning af et kontor isn &'; t så hårdt, som det er lavet til at være! Eller er det? På forsiden af ​​det, du synes, det kunne ikke &'; t være meget af en besvær, fordi alt du behøver at gøre er at få fat i ordentlig plads, oprettet nogle møbler og arbejdsstationer og få dine gutter i

Men når. du faktisk komme rundt organisere det, finder du det kræver omhyggelig planlægning og budgettering til at skabe den helt rigtige form for oprettet nødvendig for din virksomhed

Lad &'; s. kig på nogle vigtige punkter at huske på, mens oprette et nyt kontor til din lille virksomhed.

1. Hvorfor får et nyt kontor? Vær meget sikker på grunden til, at du ønsker at oprette en ny lille kontor, fordi det indebærer en hel del investeringer.

• Er det fordi din lille virksomhed er nu på en vækst bane og har behov for en større plads end hvad du har på nuværende

•? Er det fordi den nuværende placering er ikke egnet til din lille virksomhed, selv om det er på en lav skala

•? Er det fordi du ønsker at ansætte nogle nye lille kontor design ideer og skabe et bedre arbejdsmiljø atmosfære i din virksomhed, og den aktuelle placering kan &'; t rumme det?

Lav en tjekliste over de grunde, hvorfor du skal investere i en ny lille kontor til din virksomhed.

2. Vælg den placering – Dette er et meget vigtigt skridt. Lokalisering en IT-virksomhed i en fremstillingsvirksomhed hub eller oprette en tøj forretning på et sted domineret af industrivarer kommer ikke til at vise sig gavnlig.

Forskning godt på den slags sted bedst egnet til din virksomhed, og tale med ejendomsmæglere eller ejendom forvaltning virksomheder efter de bedste muligheder for at købe, lease eller leje et lille kontor.

3. Træn finanserne – Opsætning af et nyt kontor gør ikke &'; t nødvendigvis betyde, at en investering, der spiser i dine reserver. Udarbejde et konkret budget og holde sig til det.

Når du er på udkig efter et kontor plads til en hurtigt voksende virksomhed, er det altid sikrere at leje og lease end at købe en ejendom, som du senere kan skalere det op.

Husk lejen og forsikring af kontorlokaler, du vælger, skal også passe ind i dit budget.

Sørg for kontorlokaler matcher til byen &'; s byggestandarder. For eksempel, hvis du opretter en lille virksomhed i Atlanta, med en lille kontorplads, kontakte Building Inspektioner afdeling i byen for at finde ud af om at opbygge koder til en kommerciel bygning.

4. Undersøg kontorlokaler tæt – Husk, at du kommer til at tilbringe en større del af din dag her, og så er dine medarbejdere. Før du beslutter dig på en lille kontorplads, så tjek følgende:

A.Den rummet bør være tilstrækkelig til at imødekomme dine nuværende medarbejdere komfortabelt og har nok ekstra plads til at justere nogle flere arbejdspladser, hvis du har brug for at ekspandere. Kort sagt, du vælge med et øje på fremtiden.

B.The værelser skal være luftige og komfortable, og kontorbygningen skal være anstændige og tiltalende, hvis du har kunder forbi.

c.Check til parkeringsplads, stikkontakter, telefonstik, og fleksibiliteten i at installere dine arbejdsstationer den måde, du ville kræve.

d.Inspect tilstand trapper, toiletter, elevatorer og brandtrappe.

5. Brug pladsen optimalt – Hvis du lejer ud et kontor plads, der giver dig mulighed for at planlægge de interiører, kan du udarbejde layoutet til at bruge kontorlokaler optimalt.

Vær opmærksom på følgende i tankerne, når designe interiøret:

a.If du don &'; t brug for en receptionist eller sekretær, ikke øremærke plads til dem. Og hvis du har brug for dem, tildele plads klogt, da de don &'; t kræver meget plads

b.If du har et batteri af salgspersonale, der er ude på feltarbejde det meste af tiden, har ikke planer ud ekspansiv. rum for deres arbejdsstationer. En lang udvidet tabel langs en væg kan gøre fint.

c.If du kører en service virksomhed, der har brug for et antal arbejdsstationer, kan du installere lange borde, der strækker sig ud fra væggen. Sætte en lille partition på hvert bord langs dens længde, således at arbejdsstationer kan placeres tilbage til tilbage uden at de ansatte at forstyrre hinanden.

d.If du har flere computere, der er nedsat en netværksserver, så du og dine medarbejdere kan dele, formidle og opbevare oplysninger og data.

e.Buy kontormøbler, arkivskabe og andre kontorartikler forsigtighed. Må ikke spendere på dyre ting, når mere overkommelige og god kvalitet kontorartikler er tilgængelige.

f.As den administrerende direktør, planlægge dit eget arbejde område på en måde, der er tilgængelig for dine medarbejdere og alligevel har sin egen privatliv. Området skal smagfuldt gjort op så ville du blive møde dine kunder og eventuelt andre direktører, der besøger dit kontor på business.

6. Få nogle tips på en CEO konference - Få nogle gode ideer til, hvordan man vælger og udvikle din lille virksomhed kontorlokaler fra dine kolleger administrerende direktører i en CEO Peer Group eller CEO foreningen. Overdragelse med andre direktører vil hente dig nogle hænder på tips om at oprette et lille kontor med succes
.