Systemer til din Business

Mine klienter fortæller mig om en kærlighed /had forhold med systemer. Den kærlighed del kommer, fordi systemerne gøre tingene lettere. Resultaterne er forudsigelig, du ved hvad du skal gøre, og ved, hvor alle de ting du har brug for at gøre det er. Den had del kommer, fordi der er en tro (som jeg er uenig med), at systemer låse dig ind og ikke efterlader plads til kreativitet.

Så lad mig stille dig et spørgsmål ... vil du virkelig ønsker at være kreativ med papirarbejdet, aftaler eller hvad du bruger, når du sætter i en ny kunde i eller vil du hellere bare fejre? Ja, jeg tænkte det.

Jeg tror ikke, at alt hvad du gør skal reguleres 100% af systemer, men jeg vil vædde på du vil blive overrasket over, at ved at tilføje et system, der sikrer, at kreative tid skete det, at du faktisk fik mere kreative.

Jeg anbefaler, at du opretter systemer til de ting du gør hele tiden, og de ting, som du ønsker, du gjorde hele tiden, men aldrig synes at komme til. Jeg tror, ​​de følgende syv systemer er afgørende for enhver virksomhed:

1. Klient indtag procedure: Hvad papirarbejde har du brug for nye kunder til at fuldføre? Tænk på andre ting, som du gør med hver ny kunde. Jo lettere det er at bringe i nye kunder jo flere kunder, du vil bringe i.

2. Betaling behandling: Har du nødt til at køre til banken, hver gang nogen hænder du en check? Hvis du håndterer kontanter har du at bekymre dig om at gøre forandring? Er kreditkortbetalinger nemt styres og gør det hele bliver sporet? Jo lettere det er at bringe i omsætning den flere indtægter, du vil bringe i.

3. Bill betalingssystem: Penge i, penge ud. Du skal betale for de ydelser, du bruger ligesom dine kunder betale for din tjeneste. Ligesom din betaling system har brug for alle betalinger og udgifter, der skal spores, så du ved, hvor du står økonomisk og skat tid ikke dræber dig.

4. Arbejde "på din virksomhed" tid: Hvad kan du gøre for at systematisere regelmæssig kreativ tid for dig at skabe nye programmer, markedsføre din virksomhed og udvide din rækkevidde? Den eneste måde at dyrke din virksomhed er ved at være proaktiv og nå ud til andre.

5. Admin tid: Der er en masse ting, du kan uddelegere til andre (yup, det er et system!). Men der er stadig nogle ting, du skal håndtere. Hvilken type system kan du oprette for at sikre, disse ting ikke sikkerhedskopiere.

6. Time management system: Det betyder en kalender og to-do liste, at du holder dig opdateret og henvise til regelmæssigt

7.. Egenomsorg: Medmindre du passe på dig, vil du ikke være i stand til at tage sig af din virksomhed. Hvad kan du gøre for at sikre, at tage vare på dig selv sker konsekvent? Hvordan kan du sikre, at du får nok søvn, spise godt og motion? Bekendelse tid: den eneste grund jeg gå til gymnastik regelmæssigt er, fordi det viser sig som en tilbagevendende begivenhed på min kalender og jeg ikke dobbelt bog dengang

Se dig omkring din virksomhed.. Hvilke systemer er du mangler? Hvilket system har du, men er ikke effektiv? Hvad kan du gøre for at gøre dine systemer fungerer bedre for dig i dag
 ?;