Forkæl din lille virksomhed til en stille over

En blomstrende forretning er afhængig af både mennesker og systemer. Du &'; ve for nylig erkendte dine administrative fagfolk til den vigtige rolle, de spiller i din virksomhed. Nu er det &'; s tid til at vurdere det bidrag, som dine systemer har givet og måske tilbringe tid på at give dine systemer en mindre makeover. Hvis du er tilfældigt en lille virksomhed ejer, så kunne det være, at systemerne er de eneste “ administrative fagfolk &"; du har.

Når dine systemer lykkes, din virksomhed lykkes. Når dine svigter, din virksomhed mislykkes. Forretningen &';. Kapacitet for profit, vil blive mindsket i den grad, at dine systemer er klodset og langsom

Systemer af erhvervslivet i høj grad afhænge af et organisationssystem papirarbejde (Selv hvis du er helt papirløse, din systemer er baseret på at organisere elektronisk papirarbejde.) Det kan være uglamourøs men på grund af denne afhængighed, organisere papirarbejde er en af ​​de vigtigste funktioner. Dit mål er til “ sæt det og glemme det &"; – konfigurere dit system korrekt at tjene dine behov. Hvad du ønsker, er en hurtig, adræt, lav vedligeholdelse til at organisere papirarbejde. For ejere af små virksomheder er det endnu mere afgørende, at et system til at organisere papirarbejde fungerer som en super-effektiv administrativ professionelle

Dit system bør udføre et par funktioner vedrørende organisering papirarbejde, du sparer tid & indsats for at handle som en administrativ professionel: Restaurant • Beskyt dig fra at spilde tid på at sortere gennem junk
• Put papirarbejde hvor den hører hurtigt
• Træk papirarbejde hurtigt
• Purge papirarbejde, da det ikke længere er brug for

Beskyt

Beskyt dig selv fra at skulle sortere gennem junk med stop-junk i at komme til dig. Brug Butik Valg Mail Stopper! Butik Valg kan reducere din junkmail med 90 procent, gratis! Organisering papirarbejde vil være hurtigere og enklere, hvis du er har mindre papir til at organisere

Hurtig Arkivering:. Trække og lægge væk papirarbejde
To ting er vigtige for at spare dig selv tid ifølge forskningen. 1) Du skal være i stand til at finde nogen papir i 30 sekunder eller derunder og 2) være i stand til at indgive indgående papirer let gang på gang. Hvordan opnås dette? Oprette et system til at organisere papirarbejde, der både er let at bruge og lige så vigtigt også let at vedligeholde. Dit registreringssystem bør være egnet til dig. Organiser papirarbejde med en simpel kategori baseret system, der kan ændre sig og vokse med dine behov. Undgå at skulle gøre dit kontor eller hjemme registreringssystem igen, gør det rigtigt første gang. Du kan prøve Fast-Filing metode, en populær kategori-baserede registreringssystem. Eller vælg et andet system for at organisere papirarbejde. Bare sørg for at det er ligetil og nemt!

Rens: Shred, Genbrug, eller Konverter
Organisering papirarbejde er kun gjort vanskeligere af ekstra unødvendige papirarbejde! Rense, hvad du don &'; t brug for ved makulering, genvinding eller konvertere papirarbejde til elektronisk format. Forsøger at beslutte, om papirarbejdet er unødvendigt, mener om denne information: Ifølge den nationale sammenslutning af professionelle arrangører, den gennemsnitlige person har 3000 + dokumenter, der indgives, og 83% af det er aldrig refereres igen!

Når du kommer klar til at starte udrensning, sortere dine papirer i 3 kategorier: makulere, genbruge, og holde. Find en taske til genbrug og en makulator. Så START, sortere og rense. Don &'; t komme til dette punkt igen holde et papir shredder og genbrug bin i nærheden af ​​dit skrivebord for unødvendigt papir, og sortere papiret med det samme. (Dette vil være let, du &'; ve elimineret 90% af al indgående junk mail.)

Beslut hvilke papirer du ønsker at gemme i papirformat, og som du vil holde i elektronisk format. Hvis det er muligt ikke opbevare en kopi i begge formater. Hvis du don &'; t brug for papirformat, sønderdele eller genbruge papiret, efter at du scanner et dokument ind i din computer

Fortsæt med at bruge de ideer beskytte, lægge det væk hurtigt, trække det hurtigt, og udrensning. i dit system til at organisere hjem papirarbejde, og du vil fortsætte med at finde succes
 !;