Fem nøgler til delegationen, som arbejder

Delegationen er noget, som enhver leder har følelser.

Nogle føler, at de gør det godt. Nogle don &'; t engang ved hvor du skal starte. Nogle har set et godt eksempel på det. Nogle føler ligesom hver gang nogen har “ delegeret &"; til dem, det følte de &'; bare d blevet dumpet på. Nogle synes, det er noget, de skal gøre. Nogle modstå det.

Uanset dine følelser og oplevelser, vil der være noget her for dig.

Hvad der følger er fem nøgler til at gøre nogen uddelegering erfaring mere tilfredsstillende for dig, mere effektive for anden person, og mere gavnlig for organisationen.

Behandl delegation som en investering. Du &'; ve sagt det; og så har hver anden leder dig &'; ve nogensinde mødt. “ Det ville tage mig længere tid at undervise i end det ville bare gøre det selv &"; Ikke alene har du sagt det, men det er sandt. Det bare isn &'; t en fuldstændig redegørelse. Her er den komplette erklæring (men desværre ikke hvad folk siger): “ Det ville tage mig længere tid at undervise i end det ville bare gøre det selv, for første gang &";. Delegationen sjældent betaler den fulde udbytte af første gang. Du bliver nødt til at forklare og coach og opfølgning første gang, men hver efterfølgende tid vil du nødt til at gøre mindre og til sidst du don &'; t nødt til at gøre opgaven overhovedet – hvilket betyder at du kan arbejde på noget af anderledes eller højere værdi. Investeringer betaler sig over tid – og det er det delegation gør.

Gå langsom til at gå hurtigt. Hvis du nogensinde har uddelegeret en ny opgave til en person via e-mail eller en forhastet samtale, du ved, at det gør ikke &'; t plejer at gå godt. Din investering i effektiv delegation er din tid og for at få det afkast, du ønsker, er du nødt til at give det den tid, det har brug for og fortjener. Alt dette er at sige, at jo mere tid du investerer i starten, jo mere effektiv slutresultatet være (både på kort sigt og på lang sigt.)

Vælg dine pletter. Fordi det vil tage nogen tid at gøre det godt, er der tidspunkter, hvor du vil være bedre stillet gøre det selv. Men hvis du altid retfærdiggøre at gøre det selv, fordi du altid er i en krise-mode, er det tid til at investere i delegationen til at vende det billede rundt. Også vælge den rigtige person. Don &'; t uddelegere alt for at den samme person, tænke strategisk. Hvem ville gavne i deres vækst og udvikling for at udføre denne opgave? Hvis naturlige gaver og styrker vil hjælpe dem være mest succesfulde? Pick klogt – både når at uddelegere og hvem der skal uddelegere til.

For at uddelegere er at træner. Hvis opgaven er let eller folk har gjort det før, uddelegering er nemt – og at isn &'; t, hvad vi taler om her alligevel. Den nederste linje er, at den eneste måde at uddelegere værdifulde ting godt, er ved at coache og støtte mennesker i at være en succes. Coaching indkapsler de første tre point, og fører os til den sidste.

Pas på svingende pendul. Er du på hver ende af denne pendul? På den ene ende er de mennesker, der aldrig uddelegere, fordi de tror, ​​de er uundværlige, og gør det bedst. På den anden ende er den person, der delegerede, men svæver og micromanages. Den svingende er – “ Ok, jeg don &'; t ønsker at opgive opgaven, men jeg vil, men jeg er nødt til at føre tilsyn med arbejdet tæt sammen, så det bliver gjort korrekt &"; Så hvis det gør ikke &'; t gå godt de overbevise sig selv til at gå tilbage til at gøre det selv igen. Svaret, stå swing! At svinge pendulet har alle fokus på lederen og deres ego - ikke opgaven, ikke den person, de kunne udvikle sig ved at undervise, og bestemt ikke den organisation, på lang sigt. Løsningen, stå af swing og tænke på de andre punkter i denne artikel. Så længe du opholder dig på dette swing, vil du aldrig være en succesfuld og effektiv delegator (og aldrig er en meget lang tid).

For at uddelegere effektivt må vi få os ud af centrum og sætte de behov, den anden person, og den opgave, selv klart som fokus. Når du gør dette vil du begynde at legemliggøre de ideer, I &'; ve delt, og så vil du være på vej til virkelig vellykket delegation
.