Øge organisation gennem Lytte

Mens du lytter ikke lyder som noget der kræves for at organisere, det faktisk er en vigtig del af at nå dine organisere mål.

Listening er både en intern og ekstern aktivitet. Vi lytter eksternt, når vi konversere med andre eller tune ind i radio- eller tv. Vi lytter internt, når vi er opmærksomme på vores indre tanker og samtaler. Begge typer lytning er nødvendige for god organisation – uanset om du på arbejde eller derhjemme. Den vigtigste faktor, hvis du ønsker at øge din organisation er til virkelig at lytte. Hvis du laver flere opgaver på én gang, hvis du ikke &'; t tage tid at gøre et notat af oplysninger, når det transporteres (tænker, at du vil huske det senere), eller hvis du føler, at du allerede “ ved alt &"; eller hvis du mener “ det kan &'; t ske &" ;, så har du sandsynligvis nyresten &'; t virkelig lytter. Så lad &'; s tage lidt tid at lære at lytte

Ekstern Listening
Ekstern lytning er mest effektiv, når du forberede det.. Hvis du taler i telefon, skal du bruge et headset efter behov og har blyant, papir, og din kalender til rådighed. Hvis du taler personligt, være i et miljø, der fremmer at lytte og have notatskrivning forsyninger ved hånden. For multi-taskers, jeg ved, at du siger, “ men jeg don &'; t har et problem at gøre to ting på én gang &"; Det kan være rigtigt, når du taler i telefon med en ven og laver retter eller folde vasketøj. Det er nok ikke tilfældet, hvis du er på telefonen til en telefonkonference og besvare e-mail. Når du laver to vigtige aktiviteter på samme tid, risikerer du mangler vigtige oplysninger. Det betyder ofte, at du udfylde en tildelt opgave forkert eller at du tager op en andens tid ved at skulle bede dem om at gentage oplysninger. Som forælder kan det også betyde, at du giver et barn tilladelse til at gøre noget, når du didn &'; t har til hensigt at.

Når du lytter med henblik på organisering, notere, hvad der bliver sagt, og hvad der er underforstået. Et barn kan sige, “ Jeg kan &'; t nå krogen &"; når du minde dem til at hænge deres pels i skabet. Hvis de kan &'; t nå krogen, så er du enten nødt til at sænke krog eller ikke forvente pelsen til at blive hængt. Hvis en kollega siger, “ Jeg hader at tale i telefon &"; så er det nok bedre at kommunikere personligt eller via e-mail. Hvis nogen fortæller dig, der er tre trin til at fuldføre en proces, så kan du nødt til at skrive dem ned eller lade dig selv en voice mail, så du kan udrette trinene korrekt. Hvis du fortæller nogen, at de placerer et emne på det forkerte sted, og de siger, “ I don &'; t ved, hvor det går &"; så er du måske nødt til at fortælle dem det rette sted.

vane “ halv-lytning &"; kan stinke ravage på dine forsøg på at blive tilrettelagt, så etablere vane fuldt lytte.

Intern Listening
Intern lytning er mest effektiv, når du er opmærksom på dem, “ små puf &" ;. Ignorerer din selv-snak fortsætter eller skaber desorganisering

Når du placerer din post på øen i dit køkken eller sætte noterne fra det seneste møde i midten af ​​dit skrivebord og du hører, “. Jeg vil tage sig af dette senere &"; du indstiller dig op for forvaltningsmæssigt. Enten tage sig af det nu, eller have et system på plads, og en tid i din kalender til at tage sig af det senere. Når du køber noget og tænke, “ I don &'; t ved, hvor jeg &'; ll sætte det (eller hvad jeg vil gøre med det), men jeg kan lide det &"; du straks oprette rod. Et objekt uden en tildelt hjem er rod.

Først bliver opmærksomme på dem, “ små puf &" ;. For det andet, lytte til selv-snak og tænke to gange, før du handler.

Øve eksterne og interne lytning kan øge din organisation, hvis du foretage passende tilføjelser eller justeringer. Brug hvad du hører til at skabe en mere organiseret virksomhed og personlige liv
.