Den virkelige nøgle til Time Management

En af de største kampe vi alle har i vores moderne verden har at gøre med, hvordan man forvalter tid. De fleste af os er så travlt, og bombarderet med krav til vores tid. Vi er overstimuleret ved valg, og selv opfindelser, der skal gøre os mere effektive bliver ofte tid-stealers. (Tænk på computere og e-mail, for eksempel). Vi kæmper for at blive mere produktive til ingen nytte. Vi kæmper for at finde mere tid, alt imens føler, at vi har mindre og mindre af denne dyrebare ressource.

Sandheden er, at vi alle har en begrænset mængde tid. Vi ved ikke præcis, hvad disse grænser er, men til sidst vi ved, vi vil løbe ud. Måske det er derfor, vi får mere og mere jaget når vi begynder at lægge mærke til de forbipasserende år. Vi har så meget at gøre, og så lidt tid. Vi forsøger at presse flere ting i vores dage. Resultatet er mindre søvn, mere stress og frustration med os selv om ikke at udføre, hvad vi havde håbet.

Problemet er, at vi ikke kan presse mere tid i rummet, vi har hver dag. Vi har hver 24 timer. Det er al den plads, vi har. Vi kan ikke "gøre mere tid." I stedet er vi nødt til at afsætte det rum på en måde, der virker for os. Og vi er nødt til at tage ansvaret for, hvordan vi bruger vores tid ressource. Ingen andre vil gøre det for os.

De krav vi hver især har på vores tid, har en tendens til at falde i fire hovedkategorier efter, hvor vigtigt og hvor presserende de er. Opgaver kan

• Vigtigt og hastende
• Vigtig og ikke presserende
• Urgent men ikke vigtigt
• Ikke påtrængende og ikke vigtigt

Et eksempel på en "vigtig og hastende" opgave kunne være at betale regninger, der skyldes i et par dage. Et andet eksempel kunne være at tage dit syge barn til lægen. Disse er ting, der er sandsynligvis ganske vigtige og skal deltog til højre væk.

Et eksempel på en opgave, der er "Vigtige og Not Haster" måske oprette et register til at hjælpe dig med at holde styr på oplysninger om arkivering din skat næste år. Det haster ikke er der, men opgaven er stadig meget vigtig.

Noget, der er "presserende, men ikke vigtigt" kunne være, at ringende telefon. Det kræver at blive besvaret lige nu, men kan vise sig at være en telefonsælger, eller en person, der bare ønsker at chatte.

Ting, der falder ind under kategorien af ​​"ikke påtrængende og ikke vigtigt" kan være ting som at se YouTube-videoer, spille computerspil eller andre tid wasters.

Men som du måske har mistanke om, hver af disse kategorier er meget subjektiv og ændringer over tid. For eksempel, hvis du har et stort projekt at gøre til arbejde eller skole, er det måske ikke haster at gøre det med det samme, men som tiden går, og fristen nærmer sig, vil det ende i "vigtigt og presserende" kategori. Og de såkaldte "tid wasters" kan være din måde at slappe af og afvikling, som ville flytte dem ind i "vigtige og ikke haster" kategori.

Den virkelige nøgle til at styre din begrænsede tid er første til at erkende, at du har kun så meget plads i din dag til at bruge. Ligesom du ikke kan presse din fod ind i en sko, der er for lille, kan du ikke klemme flere og flere ting i rummet på 24 timer.

Som et resultat, skal du begynde at regne ud, hvad er den vigtigste brug af din tid. Nøglen til at gøre dette er at finde ud af hvad der virkelig er vigtigst for dig i dit liv. Det handler om dine værdier og din store-billede, langsigtet, mål livsstil. Hvis det vigtigste i dit liv er din familie, havde du hellere have lidt tid afsat til dem. Hvis dit store billede mål er at gå på pension, når du er 55, så vil din tid skal afsættes til at gøre det ske.

Hver af punkterne på din "to do" liste skal afspejle en værdi eller big-picture mål, er virkelig, virkelig, virkelig vigtigt for dig. Sammenkædning op punkter på min "at gøre" liste med, hvad der var vigtigt for mig var en af ​​de mest værdifulde øvelser jeg nogensinde gjorde. Det faktisk ændret mit liv. Disse opgaver, som jeg havde været at undgå nu blev meget vigtigt, som jeg var i stand til at se, hvordan de afspejlede min store billede mål og mine værdier. Hverdagsagtige ting som at returnere telefonopkald og gør papirarbejde blev afgørende – "vigtigt og presserende" – ". Være en fremragende professionel", fordi de afspejlede betydningen af Picking up rod i mit hus blev vigtigt og presserende, da jeg indså, at det afspejlede mit ønske om at have "en komfortabel plads, som jeg elsker."

Dette er ikke raketvidenskab, og har intet at gøre med at have en virkelig cool "time management-system." Det har at gøre med, hvordan du bruger din ressource af tid. Så længe tid er begrænset, kan du lige så godt være investere den i ting, der er vigtige for dig. Når du er klar over, hvordan opgaverne i dit liv afspejle disse kerneværdier og langsigtede livsstil mål, bliver de mere vigtige, mere presserende, og mere overbevisende.

Den virkelige nøgle til time management er at sikre, at de ting, du vælger at gøre (og ja, det er et valg) afspejler, hvad der er vigtigst for dig. Når du gør det, vil du opdage, at de ting du havde været at undgå, at de ting du havde været kæmper få gjort blevet så vigtigt, at du få tid til dem. Du lægge de ting, som er mindre vigtige, mindre påtrængende og deltage i at bruge din tid ressource gør, hvad der tæller

(c) 2010 Linda S. Pucci, Ph.D.
 !;