Top 10 måder at forbedre kommunikationen i teamet

Effektiv kommunikation er så vigtig en del af succesfulde hold, når teammedlemmer effektivt at kommunikere de er godt rustet til at arbejde gennem ethvert team udfordring eller mulighed, der kommer deres vej.

Der er ingen one size fits all for, hvordan man kommunikerer optimalt som den enkelte, men det grundlæggende i effektiv kommunikation vil sætte dig på rette spor, følgende er en liste over sunde kommunikations principper og spørgsmål, du kan spørge dig selv at forbedre din kommunikation med hver af dine holdkammerater, afhængigt af deres vigtigste præferencer og behov:

1.Time er en værdifuld ressource, sikre din kommunikation er fokuseret og giver kun så mange detaljer som modtageren har brug for at forstå og engagere.

2.Demonstrate aktiv lytning når det er muligt (gentage tilbage en sammenfattet version eller stille opklarende spørgsmål).

3.Determine hvis dit hold mate processer oplysninger bedre gennem verbal kommunikation eller skriftlig kommunikation, selvom du aldrig skal bruge en form udelukkende, når du har brug for at sikre din holdkammerat klart forstår de oplysninger, skal du sørge for at give det i form, der bedst passer dem.

4. Kontrollér for synlig bekræftelse på, at dit team mate lytter og engageret, hvis ikke gemme kommunikationen for en tid, når du er begge i stand til fuldt ud at forpligte sig til samtalen. Hvis tiden aldrig synes lige, være lidt mere kraftfuldt og specifikt beder om bekræftelse på, at hvad du siger bliver hørt.

5.Determine hvis din holdkammerat lide at behandle oplysninger på en lineær måde eller er behageligt diskutere en idé fra mange forskellige perspektiver og justere din kommunikation i overensstemmelse hermed.

6.Determine hvis dine holdkammerater har brug for fakta og tal til at forbinde til en idé, eller hvis de har brug for at have en følelsesmæssig forbindelse, før fuldt engagerende. Du bliver nødt til at tænke igennem begge dimensioner men sætte fokus på den ene eller den anden med særlige holdkammerater.

7.Determine hvis din holdkammerat lide at bearbejde information internt forud for at kunne indgå i en diskussion om alternativer eller er komfortabel med fuld brainstorming, spørger en holdkammerat, der kræver intern behandling tid til at engagere i farten vil ikke kun levere sub-optimale resultater, det kan skabe spændinger i teamet, da de er blevet anbragt i en ubehagelig position.

8.Ensure din verbale og non verbal kommunikation er konsistent, vil nogle holdkammerater være mindre fokuseret på den ikke verbale, men nogle sted en meget høj grad af vægt på sammenhængen mellem verbal og non verbal kommunikation.

9.For nøgle kommunikation (ikke tyder du vurdere hver samtale, før de binder) afgøre, om du har brug for holdkammerat til at gribe ind i meddelelsen eller blot at være opmærksom. Tilgangen og detaljer, du giver, vil være helt anderledes, afhængigt af formålet.

10. Kontroller med dit team på en regelmæssig basis om, hvor godt kommunikationen vil, er der områder, hvor der er for meget information drøftes /formidles, er der områder, hvor der er et tomrum i kommunikation, er der måder teammedlemmer ville foretrække at kommunikere dvs et ugentligt møde i stedet for at skulle skrive en ugentlig aktivitet rapport.

At være en effektiv kommunikator er vigtig for de fleste dimensioner af arbejdslivet, men især så når man arbejder som en del af et team. Jo mere den enkelte er bekendt med deres egne behov og styrker og andres kan foretages justeringer på begge sider for at optimere kommunikationen effektivitet

Lynn
.