Planlægning af en Team Building begivenhed - det er alle i timing

Det er alt i timingen

Alle ved, at event management og teambuilding er ikke raketvidenskab, gør de ikke? Alt du skal gøre er at bestille et mødested og lå på nogle frokost, få nogle audiovisuelt udstyr sat op og Bobs din onkel. Er han ikke?

Faktisk er han ikke. Min onkels navn er Mark. Og der er en forskel mellem at gøre noget og gøre noget godt.

Processen med begivenhed organisation kan være enkel, hvis du forstår den måde, det fungerer og behandle denne proces med respekt. Så mange mennesker får det hele galt og ender med en begivenhed, der ikke nå deres mål, ikke tiltrækker nok delegerede og ikke sætte et smil på MD ansigt. Og disse mennesker overbeviser sig selv, at begivenheder ikke er en effektiv markedsføring værktøj, når realiteten er, at deres arrangementer ikke bliver brugt effektivt.

Hemmeligheden bag vellykket arrangement organisationen planlægger. Ren og skær. Og jo mere tid du giver dig selv til at formulere hvert trin i processen mere effektiv din planlægning vil være. Hvordan kan du planlægge, organisere og iscenesætte et godt modtaget begivenhed, der virkelig leverer, hvis du kun har et spørgsmål om uger til at gøre det?

Tiden er af afgørende betydning, så giv dig selv så meget som muligt! Tid til virkelig at overveje alle aspekter af konferencen, prisuddelingen, roadshowet. Tid til at se på din målgruppe og den bedste måde at engagere dem. Tid til at se på dine vigtigste begivenhed mål og den bedste måde at nå dem. Giv dig selv mindst seks måneder forberedelse tid til at organisere den årlige konference og du vil blive overrasket over, hvilken forskel det vil gøre.

En begivenhed har en absolut frist til den. Du kan ikke vride sig ud af det eller bede chefen om en forlængelse, datoen er den dato, og alt skal være klar.

Så hvordan kan du være helt sikker, at alle disse arbejdspladser vil ske? Seks måneder er lang tid til at planlægge noget, hvordan kan du sikre, at intet slipper gennem nettet?

Du starter i slutningen, det er lidt ligesom tidsrejse. Start med din vision af den færdige begivenhed og arbejde baglæns derfra. Hvis du kan se begivenheden så vil du være i stand til at se de job, der skal gøres for at skabe den.

For eksempel vil din vision omfatte delegerede så hvordan kan du sikre, at de deltager i virkeligheden ? Tænk på alle de ting, du kan gøre for at overtale dem til at deltage, så tænk over, hvordan du vil håndtere invitation og registrering processer. Lav en liste over alle disse job, og derefter sætte dem i kronologisk rækkefølge.

Nu har du makings af en begivenhed tidsplan. En tidslinje, at når du har været igennem den samme proces for alle aspekter af begivenheden, vil fortælle dig præcis, hvad du skal gøre og hvornår. Det vil give dig vigtige milepæle og deadline datoer, og det vil sikre, at alt er klar til tiden.

Og når din vision af begivenheden matcher den virkelighed, tro mig der er ingen brummer ligesom det. Event management kan ikke være raket videnskab, men som med så mange ting i dette liv, det hele i timingen
.