Hvad skaber en dårlig Project Team vs en meget effektiv team?

del I, Definition og det grundlæggende i ineffektive og effektive teams

Først lad &'; s simpelthen definere, hvad et team er: teammedlemmer kommunikerer ansigt til ansigt, så at hvert medlem er klar over tilstedeværelsen af hvert andet medlem på holdet.

Når etablere en projektgruppe, huske på, at et lille team af blot tre kunne ende med at blive en to mod én situation, og et team af mere end fjorten kan føre til langsom beslutningstagning med nogle medlemmer, som måske aldrig komme til at give deres input. Desuden skal per definition medlemmer sidde ansigt til ansigt. Det er svært, når holdet er for stor, forhindrer nogle medlemmer i at kommunikere effektivt på grund af ordningen siddepladser. Så ved blot glemmer den grundlæggende dannelse af et team kan føre til en ineffektiv hold. Så for at være yderst effektiv størrelse holdet skal være rimelige og siddepladser skal overvejes.

Valg teammedlemmer bør også være en tankevækkende proces under hensyntagen mange faktorer. Lad &'; s. Udforske dette begreb

Den person, der er at vælge holdet skal overveje behovene i gruppen som den vedrører det fælles mål. Team medlemmer bør ændres i deres talenter og har en vilje til at både støtte og udfordre andre, &'; ideer. Når gruppen er så ens og så sammenhængende, at alle er enige med alle andre, så holdet kan aldrig nå frem til den bedste løsning. Udfordrende idéer skal gøres på en tankevækkende og hjælpsomme måde for ikke at afskrække teammedlemmer fra at være åben og kreativ. Tyder hvordan en idé kan forbedres eller beder om input fra andre taktfulde medlemmer af gruppen til at kommentere på ideen kan mindske virkningen af ​​at udfordre ideen. Derudover skal teammedlemmer gøre en indsats for at finde noget positivt i denne idé – det vil også mindske virkningerne af udfordringen. Yderligere kan takke medlem i forslaget også tilskynde fremtidige input fra den medarbejder, og andre på holdet. En blanding af kreative, analytiske, venlig og driver team medlemmer er alle nødvendige for en vellykket gennemførelse projekt.

En anden grund til, at holdene er ineffektive, er, at et fælles mål sjældent er indstillet i begyndelsen af ​​et projekt. Og når et hold er dannet, medlemmer straks fokusere på at løse problemet. Hvorfor sker det? En af grundene er, at tiden er normalt en kritisk element, så holdet står “ Hvorfor ikke bare begynde at løse problemet så hurtigt som muligt &"; Godt, for en række årsager er det ineffektivt. Først med blot en kort mundtlig eller skriftlig redegørelse for, hvad der skal gøres, holdet har ikke vundet nogen fornemmelse af, hvad der specifikt fokuserer på, eller hvordan man kommer dertil.

For at være yderst effektiv, holdet behov at etablere et fælles mål. Det er både nødvendigt og den bedste måde at sætte fokus på den retning, at holdet skal gå. Dette sikrer også, at hver medarbejder er fokuseret på målet og ikke på mange andre ubeslægtede emner, der kan frustrere holdet og spilde en masse tid. Veering off målet også mulighed holdet til at beslutte, om de har brug for at stoppe op og koncentrere sig om det fælles mål; og som regel beslutningen er at komme tilbage på sporet –.. hvilket sparer tid og eliminerer frustration