7 måder at håndtere e-mail i en tid effektiv måde

E-mail kan spise op al din tid, i hvert fald enhver fritid og mere, hvis du lader det. Det formodes at være et redskab, men kan vise sig at være en tid, produktivitet mareridt. En eller anden måde mange mennesker tænker email er deres topprioritet på arbejde og selv i livet nogle gange, men naturligvis dette er ikke sandt. E-mail skal være en hjælp, ikke en hindring. Her er syv måder at hjælpe tæmme email bæst.

1) Læs e-mail på bestemte tidspunkter for indstillede perioder. Med andre ord, planlægge e-mail ligesom alle andre aktiviteter. Du kan gøre e-mail for 30 minutter om morgenen, 45 minutter om eftermiddagen, og måske et hurtigt kig efter middagen, af hvad der er passende for dig. Søger en gang om dagen kan være mere end nok for mange mennesker. E-mail er sjældent din højeste prioritet og shouldn &'; t behandles som sådan

2) Medmindre forventer noget særligt, lad ikke indgående email afbryde dig.. Ingen e-mail laver lyde eller andre tegn på, at det &'; s ankom. Faktisk din e-mail-program sandsynligvis bør ikke kører det meste af tiden. E-mail er ikke en synkron kommunikation medie som telefonen. Hvis du besvarer alle i 5 minutter, de &'; ll forventer det, men hvis du besvarer indenfor 24 timer folk vil vokse forvente, at så godt

3) Sommetider email er ikke den rigtige kommunikationsmedie.. Hvad kunne være en alvorlig e-mails, der flyver frem og tilbage i et par dage kan ofte afgøres ved af en person &' standsning; s terning eller kontor i 5 minutter. Hvis du tror, ​​det er tilfældet så bare gøre det.

4) jeg ofte svare på e-mails, mens du kører, og så kan du. I &'; ll ofte tjekke e-mail lige før jeg kommer ind i min bil, og returnere e-mails via telefon. Dette kan arbejde utrolig godt, selv om nogle mennesker synes at have glemt, at telefonen virker! I yderligere, bruger du, hvad der ellers ned tid, kørsel /pendling tid, for at være produktive. Give denne en chance, og du kan blive overrasket.

5) Kun meget sjældent skulle en kort e-mail forårsage en lang respons. Jeg kender mennesker, der vil lancere i en time eller mere eller forskning og skrivning til at besvare en afslappet én linje email spørgsmål, potentielt spilder masser af tid på processen. Lejlighedsvis dette vil give mening, men lejlighedsvis kan være en gang hvert par måneder

6) Du kan &';. T læse eller beskæftige sig med alt. Jeg får hundredvis af e-mail om ugen, nogle gange flere hundrede om dagen, og du kan også. Nogle e-mails jeg kan sende til andre, der er mere interesseret eller ansvarlige. Nogle kan henvise til eller være ressourcer som nyttige nyhedsbreve og videoer, der er værdifulde for mit arbejde eller personlige liv. Hvorfor er der nogle regelmæssige e-mails som et par nyhedsbreve jeg ser frem til hver uge. Men da min e-mail indbakke er overfyldte, jeg bare har måske ikke tid til at læse dem. Ganske ofte I &'; ll slette masser af “ store ting &"; Jeg don &'; t har tid til at læse når som helst snart eller måske for altid

7) Rens din indbakke.! Det &'; s ikke et lagerområde! Har andre mapper du hurtigt flytte dine e-mails til, hvis du har brug for at gemme dem.

E-mail skal være et produktivt værktøj, ikke en hellig ko og tidsrøver. Det skal være jeres tjener, ikke din mester
.