4 måder at sørge for møder er ikke spild af tid

Møder kan være et stort spild af tid eller den største tidsbesparelse. Det hele afhænger af dine evner til at holde mødet på sporet og engagerende dine medarbejdere. De udfordringer, der holder dine møder fra at være produktiv omfatter foregår vej forbi den tildelte tid, at komme væk fra sporet, og møder, der bliver til gripe sessioner. Her er fire grundlæggende at køre en effektiv møde, der holder dig helt ansvarlig og engagerer dine medarbejdere.

1. Sæt forventningerne
2. Anerkend elefanten
3. Pisk den døde hest
4. Engagere dem

Angiv forventningerne Salg One årsag møder får sporet skyldes negativitet. Det kunne være bare en drama queen, der altid har noget negativt at sige, men mit bud er, at hun taler til stammen, og hun får en slags herlighed fra hendes jævnaldrende for at have modet til at sige, hvad alle andre tænker. Uanset om det &'; s alle eller bare én person, den måde at eliminere klager er at sætte forventningerne før mødet begynder. Dette starter med en god dagsorden med en tid tildeling for hvert punkt på dagsordenen. Vær realistisk om den tid det vil tage for hver del, og dette vil hjælpe dig med at undgå at køre over tid. Når du begynder dit møde, du måske ønsker at starte ud med at anerkende elefanten i rummet

Anerkend elefanten
Hvis der lige har været en dramatisk eller uheldige tilfælde, don &';. T ignorere det og lade som om det vil gå væk. Uanset om det &'; s lønnedgang, en fyring, en politisk ændring eller en fusion, skal du bringe det op kortvarigt, så dine medarbejdere føler sig hørt. Det går nogenlunde sådan her: “ Jeg ved, at mange af os er meget utilfredse med de seneste ændringer. Det påvirker os alle, og nogle af klagerne er gyldige, men jeg vil bede om, at du forsøger at arbejde sig igennem den. Vi vil ikke diskutere disse udfordringer i dag. Vi kan have et forum i fremtiden, men i dag vil vi kun tale om XYZ på dagsordenen. Hvis nogen gør opdrage noget ikke på dagsordenen, kan vi sætte dette emne på flipover og løse det på et senere tidspunkt, men ikke i dag. Er alle forstår &"; Du vil få et nik af aftale, og derefter kan du gå videre til din dagsorden

Pisk den døde hest
Hvis nylig skete er stadig på alle &'; s. Sind, kan du vælge at holde første del af dit møde som en “ slå den døde hest &"; session. Her &'; s hvad du gør: Få en flipover og markører og derefter starte dit møde ved at sige, “ Vi vil spille et hurtigt spil kaldet &'; slå den døde hest &';. Jeg vil have dig til at skrive ned nogen klage eller forstyrre, at du har, og sætte det på tavlen &"; (Eller du kan få dem oplyse det i person og få en skriftklog at sætte klagerne på flipover.)

Start uret og giver en et minut advarsel. Læs udtalelser fra. Inviter dine medarbejdere til indledende nogen af ​​de klager, som de har en idé til forbedring, som med rimelighed kunne arbejde inden virksomhedens politik. Bed dem om at bringe deres ideer til dig på et stykke papir, så du kan tage fat på de ideer i det næste møde. Nu har du beføjet dem til at være problemløsere i stedet for complainers.

Engager deres hjerne
Lav en liste over alle de ideer, der kom til dig. Anerkend dem, der gjort en indsats, selv om de ideer, er ikke gyldige løsninger. Hvis du får et par solide ideer, at &'; s prikken over i'et. Hvis du don &'; t få nogen ideer, så du underviser dine medarbejdere ikke at klage, hvis de ikke kan være en del af løsningen. Nu kan du planlægge tid på dagsordenen til at invitere problemløsning, og idé deling. Folk køber ind i, hvad de bidrager til at skabe
.