Bogholderi Tips til Small Business

Du behøver ikke en CPA til at holde gode bøger for virksomheden, men du behøver en lille know-how. Dårlig bogholderi kan forårsage et utal af problemer og betydelige tab, for ikke at nævne muligheden for alvorlige problemer med IRS. Hvis du eje og drive en virksomhed her er et par tips til at hjælpe med at holde bøgerne lige og godt organiseret.

1. Kontant eller periodisering: Beslut, om din virksomhed skal køre på en kontant-baserede regnskabsmetode eller periodiseringsprincippet metode. Cash-baserede regnskabssystem anvendes, hvis din indkomst regnes som den er modtaget. En periodiseringsprincippet metode tæller indtægter og udgifter, som de opstår, ikke når det er faktisk i hånden. For eksempel er kreditkort accepteres dette ville blive optaget, før egentlige midler modtages, eller hvis opgørelse holdes på hånden. Men kun IRS tillader brug af periodisering metode, hvis der er $ 5 millioner i omsætning, eller hvis en stor beholdning bæres. For de fleste små virksomheder betyder det stikning med den simplere cash-baserede regnskabssystem.

2. Udgiftskategorier: Når du opretter et bogholderisystem bestemme business udgiftskategorier ved at se på selvangivelsen, der vil blive arkiveret. For eksempel, hvis en skema C er arkiveret, tage en kopi af en blank skema C og skrive ned alle de kategorier, der gælder for virksomheden. Medtag disse kategorier, når du konfigurerer dit bogføringssystem.

3. Skift fra papir til computer: Når du skifter et bogholderisystem fra papir til en computer genereret regneark eller bogholderi software og før slippe papiret metoden, er det vigtigt at køre dual systemer for et par måneder for at være sikker begge systemer har de samme totaler <. br>

4. Hold styr på dine udgifter og indtægter dagligt: ​​Uanset om du bruger en pen og papir, en computer regneark eller bogholderi software er det vigtigt at registrere transaktioner hver dag. Hold alle kvitteringer og log dem ind i systemet sammen med enhver indkomst gjorde, at dagen. Hold transaktioner arrangeret af at adskille dem efter år og kategori.

5. Forene hver måned: Sørg for de transaktioner, der er optaget på kontoudtog registreres i bøgerne og saldi på udsagn er enige med balancerne i bøgerne. Hold styr på mængderne af eventuelle un-ryddet og un-præsenterede kontrol, som vil forklare enhver forskel mellem de kontoudtog og balancen i dine bøger. Anmoder om en erklæring med en måned-ende skæringsdato vil hjælpe med at gøre at forene lettere.

Bogføring er den lim, der holder en forretning sammen, hvis registreringer er ikke i god form for virksomhed kan falde fra hinanden. Holde virksomheden sund ved at holde bøgerne ajour og overvågning journaler på en regelmæssig basis. Denne praksis vil hjælpe med at finde problemer og rette dem, før det er for sent
.