Effektive delegation Skills for Managers

Tilpasset fra Effektiv delegation Skills for Managers: Fem trin til at maksimere din tid & Medarbejderressourcer!
Af Joy Huber

De fleste af de personalechefer jeg kender klager over katastrofale resultater, når de forsøger at uddelegere. Jeg hører ofte, “ Jeg kan lige så godt bare gøre det selv. Men det &'; s ikke en god brug af min tid &"!; Hvis du implementerer de fem enkle tips i denne artikel vil jeg forsikre dig enorme fremskridt vil ske i din effektivitet, når uddelegere.

Mange mennesker don &'; t indse, for at uddelegere at vise sig meget godt, konkrete skridt skal følges

Først, skal du åbne samtale med medarbejderen.. Dårlige åbninger I &'; ve hørt omfatter: “ I &'; m beder dig om at gøre dette, fordi jeg helt sikkert don &'; t ønsker at &";! Sæt dig selv i de ansatte &'; sko; hvordan motiveret ville du være, hvis din chef sagde, at for dig?

I stedet prøve noget i retning af, “ I &'; m beder dig om at gøre dette, fordi jeg stoler på dig &"; Frisk ud af college, da jeg arbejdede i non-profit fundraising til American Heart Association, min afprøvede og sande vinder var, “ Du ved jeg wouldn af &'; t bede dig om at gøre noget, jeg &'; m ikke villige til at gøre mig selv &"; Nogle gange har jeg måtte bevise, at opdele en liste behøver opfølgning med en frivillig og gøre de opkald til at bekræfte folk at skaffe midler til en begivenhed!

For det andet &'; s vigtigt lige up-front, at du opretter svaret på wiifm for medarbejderen. De tænker, “ Hvad &'; s I det for mig &"; Hvorfor skulle jeg gøre det? Så tænke igennem, hvad der er i det for dem på forhånd, og være parat til at tilbyde en erklæring om, at ideelt set fuldfører følgende sætning “ så du &'; vil være i stand til at. . &"; Er fuldføre opgaven give dem ekstra job færdigheder? “ I &'; m uddelegere den månedlige prognose for dig, så du &'; ll har erfaring med budgetlægning nødvendig for en forfremmelse til vejleder &"; Dette er en fantastisk eksempel på, at ideelt set får medarbejderen tænkning, “ Åh, ja, jeg har været interesseret i avancement muligheder, så jeg kan tjene flere penge, og det er sådan jeg får erfaring &";!

For det tredje, gør din beskrivelse af, hvad der skal gøres så klar som du overhovedet kan. Overvej den person, og deres læringsstil. Hvad jeg mener med dette er nogle mennesker er visuelle elever; de har brug for at se det at forstå. Måske tegne et billede ville være nyttigt. Under instruktion skrevet ud eller en check-liste den visuelle lærende kan følge er afgørende. Nogle mennesker er auditive elever betyder, hvis de &'; ve hørt det de &'; ve fik den. Fleste af os er visuelle og de fleste ledere kun give auditive instruktioner, når uddelegere kun appellerer til dem, der kan tage oplysninger ind ved øret.

Undgå “ Du &'; ll nødt til at finde denne ene ud på egen hånd &"; Lederen spiller en afgørende rolle for succesen af ​​delegationen og samlede projekt.

For det fjerde, når du har beskrevet opgaven, skal du bekræfte de ansatte &'; forståelse. En god måde at tjekke for forståelse er simpelthen at få dem omskrive eller gentage tilbage, hvad de &'; re vil gøre. Spørg hvilke spørgsmål de har, eller hvad de ønsker revideret. Sikre, at der &'; s ingen frygt eller negative konsekvenser for at stille spørgsmål. Hvis nogen spørger, og du angiver, og"! Nå, skal du ikke lyttet godt &"; dette gør ikke &'; t virkelig tilskynde dem til at stille yderligere spørgsmål. Sige, “ Jeg er klar over ikke alle, der kan have været klart, fordi vi gik over det ret hurtigt. Hvad skal vi gå igen &";

Endelig - og dette er så ofte savnet - sørg for at du bekræfter de ansatte &'; engagement i opgaven. En fantastisk spørgsmål at stille, kan være, “ Kan jeg regne med dig &"; Få deres forpligtelse, før de starter opgaven. Du kan også bede, når de &'; ll have, at klar til dig.

Nu, at du er fuldt bevæbnet med det væsentlige i at uddelegere, kan du begynde at uddelegere med tillid i stedet for bæven
 !;