Streamline dit kontor Management Systems I 3 Hurtige trin!

Løb en effektiv og strømlinet virksomhed handler om hele tiden at forbedre og "tweaking 'dit kontor management systemer, så de vokser med din virksomhed og ikke hindre din virksomhed.

Men hvorfor har du brug for effektive office systemer på plads? Her er nogle svar!

# For hurtigt og nemt at finde vigtige kontaktoplysninger.

# For at kunne reagere på kundens anmodninger samme.

# Så du kan straks forelægge et forslag. For at holde styr på din virksomhed.

# For at kunne følge op med kunder og kontakter.

# Så du kan blive på sporet med dine projekter.

# Hvis du vil overvåge din seneste marketing kampagne.

Nogle gange selvom problemerne ikke bliver synlige med dit kontor management systemer, indtil du rent faktisk begynde at bruge dem - og så kan du finde ud af, at de ikke arbejder på den måde, som du havde håbet.

Så hvad kan du gøre ved det?

Trin # 1 Kig på, hvor problemerne er.

Er du konstant søger rundt på udkig efter en e-mail-adresse? Eller kan ikke fortælle et overblik, hvis dit projekt er på rette spor? Eller du ikke kender din likviditet situation?

Lav en liste over, hvor du føler problemerne er, og følg derefter trin to -! kan du blive overrasket over, hvad du opdage

Trin # 2 Analyse hvilken procentdel af din tid bliver brugt på administrative opgaver.

Hold en dagbog i en uge på, hvordan du bruger din tid. I slutningen af ​​ugen ser det igen og se, hvor stor en procentdel af din tid bliver brugt på disse job. Kunne denne gang være bedre brugt på indkomstskabende aktiviteter? Eller markedsundersøgelser?

Trin # 3 Udarbejde en liste over alle ikke-indkomst genererende opgaver, som du i øjeblikket gør.

Kunne nogle af disse uddelegeres? Ville det hjælpe, hvis du tog på en assistent?

Når du har fulgt disse 3 trin bør du have en god idé om, hvor din tid der bliver brugt, hvad din største tid afløb er, og hvor du kan foretage forbedringer . Du vil være godt på vej til at beslutte, om du har brug for at blive partner med en Virtual Assistant og vil være i stand til at se præcis, hvor du har brug for støtte
.