Hvordan man skriver en god forretning Besked

De fleste arbejdspladser kræver, at vi sende beskeder til vores medarbejdere og chefer. Mens du skriver til dine kolleger kan være lidt mere afslappet derefter skrive til din chef, der stadig bør være et fælles tema i din virksomhed besked. Dette tema skal være professionalisme

Emne Line – Din emnelinjen bør være til det punkt, og relevant for meddelelsen. Med mængden af ​​e-mails, din modtager får på en dag, kan de slette en besked, der har en emnelinje, der siger &';! Hey &'; eller &'; Hvad &';?! s Up &'; tænker, at det &'; s bare en sludder e-mail, du har sendt ud. Hvis meddelelsen var virkelig om en kommende deadline projekt, så du risikere deres job. Så hvis budskabet er om en kommende deadline projekt, så skriv det i emnelinjen.

Undgå også at skrive hele dit budskab lige i emnelinjen. Jeg har set mennesker, der skriver 'Din kommende deadline projekt er mandag ", og derefter, når du åbner det budskab, de har ikke skrevet noget andet. Det skriger uprofessionel, og det er meget irriterende at sige det mildt. Så hvis du ønsker dine kammerater til at lide dig i slutningen af ​​dagen, tager sig tid til at skrive en lille og hyggelig besked, hvor en meddelelse skal skrives

Dobbelt Check din Modtager Adresse – For mange gange en e-mail kan blive sendt til den forkerte person. Denne person kan se bort fra e-mail eller ikke gider at videresende den til den rigtige person, selv om de ser den fejl du har lavet. Nogle mennesker tager en “ Det &';! S ikke mit ansvar &"; holdning, og sandheden er, at du vil være en til at skyde skylden for det. Så tag dig tid til at kontrollere, at dit budskab går, hvor du agter det til at gå

Keep The meddelelse til The Point – Don &'; t skrive i en flok af irrelevante oplysninger, når du skriver forretningsmæssige beskeder. Den person, du sendte det til har formentlig måttet vade deres vej gennem mange meddelelser allerede, og hvis din er over det hele, det kunne frustrere dem og genere dem, hvilket ikke er hvad du ønsker fra din chef eller kollega. Hold det til det punkt, og til emnet

Læg alle relevante oplysninger I det – Lad ikke nogle vigtige punkter, der bør være i meddelelsen, fordi du antager modtageren allerede ved disse punkter. De kan få brug for at sende din besked til nogen, der ikke kender alle de små detaljer, som du udeladt, og hvis det &'; s til nogen højere oppe i samarbejde stigen, kan de tror, ​​du ikke ved, hvad du taler om eller don &'; t har en god forståelse af, hvad der sker. Hold altid alle relevante og vigtige punkter i meddelelsen

Lad negative kommentarer Out – Selv hvis du skriver til din bedste ven ned hallen omfatter ikke negative kommentarer. Beskeder har en måde at blive set af andre mennesker, og det vil være svært at benægte at kalde Maggie en doven arbejdstager, hvis det &';.. R klart skrevet i en meddelelse af dig