Business Writing: 3 tips til at gøre din kommunikation Concise

Du &'; ve hørt det gamle ordsprog: Aldrig kalde “ Hjælp &"; i en overfyldt gade under forsøg på at forklare et problem for forbipasserende. Folk vil bare ignorere dig, tage fejl dig for en krumtap, en skør kule eller en skurk. I stedet politiet råde dig til at råbe, “. Fire &"; En kort råb, der appellerer til egeninteresse får opmærksomhed

Det samme viser sig sandt i skrive e-mails, forslag, rapporter eller salg kopi i dag &'; s. Markedsplads. Gør din kommunikation kortfattet, hvis du agter at få læst.

Erhverv og teknisk skriftligt oser med fedt. Trimning kliché é s, afskedigelser, vil lidt ord polstring, og svag-verbum polstring gøre din skriftligt eftertrykkeligt og sprød. Men at finde fedt i dit eget arbejde kan være krævende

Tip 1: Fjerne afskedigelser og kliché é s

Hvis du føler udtrykket “ roll off tungen &". ; “ med ringe eller ingen indsats &"; (som de sidste to sætninger lige rullede mine), at &'; s fingerpeg om, at du &'; re at bruge en kliché é ;.

Sætninger, der inkorporerer overflødige ord og ideer er sværere at genkende. For eksempel, fortsætter. For at fortsætte midler til at gå på; når du tilføjer den, du &'; re stammen. “ Hvis du kan &'; t stave &'; opholdsrum, &'; køre stavekontrollen til at bekræfte det &"; Hele sidste idé er overflødigt: “ Hvis du kan &'; t stave &'; opholdsrum, &'; køre stavekontrollen &";.. Salg

Lille-ord padding også clutters og udvander beskeder

Antallet af skift arbejdede kunne tilskrives forskellige faktorer såsom markedets størrelse, arbejdskraft problemer, og ledelsesfilosofi .

Antallet af skift arbejdede kunne tilskrives markedets størrelse, arbejdskraft problemer, og ledelsesfilosofi.

De talte i form af tid og penge.

De talte om tid og penge.

Vedhæftet er en kopi af den formular, der skal udfyldes på forhånd, før de vil give os tjenesten.

Attached er en kopi af den formular, der skal udfyldes, før tjenesten

redundans i et dokument er meget ligesom stammen i en tale –. begge aflede opmærksomheden fra de ideer, der præsenteres. Det er ikke til at sige, at alle gentagelser er dårlig; nogle forfattere gentage centrale sætninger og ideer til at tjene som overgange mellem dele af et dokument, og at igen understreger vigtige punkter. Men redundans er unødvendige gentagelser, som ikke har nogen plads i en effektiv skriftligt

Tip 2:. Revider Svage verber

Spice kedelig skrift med potente verber . Nogle forfattere gør en frygtsom forsøg på at hoppe ind i deres fag med svag verber konstruktioner såsom der er, er der, det er, det var

Svag:.. Der var nogle indvendinger udtryk under mødet

Stærk: Nogle gav udtryk for indvendinger under mødet

Svag:. Det er vanskeligt at opretholde bevægelige udstyr