Fast Track din produktivitet

PRIORITER

Put Første ting først. Forstå betydningen af ​​prioritering og organisere din tidsplan i overensstemmelse hermed kan radikalt og hurtigt forbedre din evne til at producere mere på kortere tid. Mange iværksættere er ambitiøse personer, der i deres stræben efter at erobre verden, undlader at indse, at målene bedst nås en ad gangen.

FOCUS

Som et akronym, hvilket betyder Følg et kursus Indtil vellykket , FOCUS er den drivende kraft bag prioritere dine mål og de opgaver, der kræves for at nå disse mål. Prioritering daglige opgaver er lige så afgørende for produktiviteten, da ranking dine ugentlige, månedlige og årlige mål. Når et mål er blevet beordret i form af dens betydning og hastende karakter, bliver målet-setter mentalt fri til at fokusere på de øverste prioriterede mål, og derefter arbejde ned på listen over opgaver og mål i henhold til deres rang.

Bemærk dog, at prioriteringer i forskellige områder af dit liv kan ændre sig; og derfor enhver rangeret liste over prioriteter bør gennemgås regelmæssigt og opdateret

RANK BETYDNING & UOPSAETTELIGHED

Vigtigt: – betydningen af ​​stor betydning eller værdi

Uopsættelighed: –. hvilket betyder at trykke betydning kræver hurtig indsats.

Med denne skelnen mellem vigtigt og presserende defineret, er det nyttigt at bemærke, at alle mål skal rangordnet efter begge disse faktorer. Resultatet af en sådan placering er bedst illustreret i Time Matrix, skabt af Steven R. Covey.

1. Vigtige /Haster 2. Vigtigt /Ikke Urgent
3. Presserende /Ikke Vigtigt 4. Ikke Urgent /Ikke Vigtigt

Som du kan se fra denne matrix, kan mål og opgaver kategoriseres i overensstemmelse med en af ​​de 4 prioriterede kategorier.

Det siger sig grund, at kategori 1 er den højeste prioritet over alle (selv om dit mål bør være at minimere uopsættelige ved at behandle vigtige spørgsmål, før de bliver et presserende uopsættelighed). Kategori 2 følger næste (og det er her du skal bo oftest). Endelig kategori 3 og derefter 4.

Når en to-do-liste /eller mål-listen prioriteres, bliver fokus forholdsvis lettere. Et stærkt fokus som følge af veldefinerede prioriteringer er en af ​​de vigtigste komponenter i motoren, der driver produktiviteten. Du er der motor. Ligeledes vil en manglende fokus forårsaget af dårlig prioritering altid producere forholdsvis lav produktivitet
.