5 trin til et produktivt møde

Det siges, at på en gennemsnitlig dag i USA, vil der være 17 millioner møder. (Det gør du spekulerer på, hvordan noget nogensinde får gjort!) Et møde er to eller flere personer at komme sammen for at udveksle oplysninger. Hvad kunne være enklere? Men det er en af ​​de største institutionelle tid wasters, som vi lider.

En informativ øvelse er at beregne omkostningerne pr af mødet. En person tjener $ 50000 om året udgør en timeløn løn omkostninger for organisationen på $ 25 (uden at tilføje i ydelser, overhead og fortjeneste potentiale). Hvis ti mennesker på dette lønniveau mødes i en time, prisen er $ 250 for time. Derefter se på, hvad der blev opnået. Var det værd $ 250? Sommetider “ ja &" ;. En masse af de gange, “ nej &" ;.

Jeg har lavet fem trin, der vil hjælpe dig med at forbedre produktiviteten i dine møder. Selv hvis du ikke er ansvarlig for driften af ​​mødet, bringe disse forslag til den person, der er ansvarlig.

1. Spørg, “ Er det nødvendigt &"; Vi har altid holde mødet, fordi vi altid har holdt mødet. Hvad ville der ske, hvis det ikke fandt sted? Hvad hvis vi ikke mødes helt så ofte? Hvad med hvis vi mødtes en gang om måneden i stedet for hver uge?

2. Stille spørgsmålet, “ Er jeg nødvendig &"; Nu mener jeg ikke dette i den dybe filosofiske forstand, men snarere “ får jeg noget ud af mødet &"; og “ jeg bidrage med noget til mødet &"; Hvis svarene på disse to spørgsmål er både “ nej &" ;, forsøge at undgå at deltage i mødet. Eller måske bare den første halvdel af mødet er relevant for dig. I dette tilfælde, se om der er en måde at få undskyldt fra anden halvdel af mødet.

3. Forbered en dagsorden. Ligesom det er en god ide at forberede en daglig “ at gøre listen &"; at hjælpe os med at få fokus hver dag, burde vi have en skriftlig dagsorden for vores møde. Cirkulere det på forhånd til dem, der vil være til stede. Lad dem vide, hvad der skal diskuteres. Giv dem en chance for at forberede sig. Hold ikke møder af “ baghold &" ;.

4. Indstille de tidspunkter. Har en start tid og holde sig til det. Indstil tid for hvert element, der skal drøftes, således at ét element ikke dominere hele mødet efterlader ikke tid til at diskutere de andre elementer. Har du en sluttidspunkt, og holde sig til det.

5. Forpligte sig til handling. Møder burde producere resultater. Løs til et handlingsforløb. Vi har drøftet spørgsmålet, så hvad nu? Overdrage ansvaret for de opgaver til bestemte personer med deadlines og holde dem ansvarlige.

Hvis disse forslag er nyttige, så lad mig invitere dig til at deltage i en af ​​vores månedlige Public Time Management Seminarer. “ Det bedste seminar jeg nogensinde har deltaget i &"!; I løbet af vores 2? Dages Time Management Seminar, vil vi vise dig, hvordan du få mere fra hånden på kortere tid, med mindre stress, og hvordan man kan skabe mere tid og balance for deres personlige liv. Vores sessioner er altid sjovt, underholdende, indholdsrige, og fyldt med praktiske fornuft ideer til at hjælpe dig med at få mere fra hånden på kortere tid, både i din arbejdsdag og personlige liv. Vores månedlige tidsplan for offentlige seminarer kan findes på vores hjemmesider: http://www.balancetime.com. Eller endnu bedre, Don er tilgængelig for skrædder og personligt udføre sine læringsprogrammer, in-house, på din placering for grupper på otte eller flere fra en time op til tre dage. Kontakt Don nu for at få oplysninger på: [email protected] eller kalde ham direkte på:. (203) 929-9902

Vil du modtage gratis Rettidig Time Management Tips på regelmæssig basis for at øge din personlige produktivitet og få mere ud af hver dag? Tilmeld dig nu for vores gratis “ TIME MANAGEMENT LISTE &" ;. Bare gå til: http://www.topica.com/lists/timemanagement og vælg “ abonnere &" ;. Vi byder dig velkommen ombord
 !;