Pacing: nøglen til Komfortabel Leve- og Arbejdsvilkårene

Hvad beskriver bedst din fornemmelse for enden af ​​en lang uge på arbejde? Føler du dig energi eller drænet? Kan din Palm Pilot stå flere indgange? Hvordan kan konsulenter og andre fagfolk undgå "brænder ud" i løbet af ugen, og mente at tilbringe weekenden eller ferien blot indhente? Denne artikel giver en række tips og tricks til at styre det hektiske tempo i livet i overhalingsbanen, og undgå at blive overvældet i processen.

1. Må ikke glemme prioriteter. Envision din egen begravelse. Hvad er det, du håber folk vil sige om dig og din arv? Hvis folk, der lovprise du ville kommentere på din aktieportefølje og størrelsen af ​​dit hjem, at det til en prioritet for dig. Hvis de ville sige, at du var en fremragende far eller mor, der er din prioritet. Med alle de konkurrence for vores tid og opmærksomhed, er det let at glemme, hvad der er vigtigst. Forberedelse og gennemgå din personlige mission statement vil hjælpe dig med at huske, hvad der er vigtigst.

2. Overvej, hvad du ville tabe ved at tage noget fra din to-do liste. Er der ting på din liste, som kunne fjernes uden store konsekvenser? Er hver rapporterer du forberede læses af mennesker, som du formidler det? Er dine opgaver fokuseret på dine prioriteter? Nogle gange springer noget, og se, om det er forpasset er en god strategi.

3. Vær ikke bange for at bruge ordet "Nej" Er du kritisk på hvert møde, som du er inviteret, eller kan et par kommentarer før eller efter mødet tilstrækkeligt? Kan du minde din chef eller din klient om, hvad du arbejder på, når du bliver bedt om at gøre noget nyt? Kan du træne dine underordnede ikke at "overdrage opad", når bringe problemer eller bekymringer for dig? Vær forsigtig med de ting, som du siger ja, fordi det øger de andre ting, som du skal sige nej.

4. Få at desktop rene. Fokusere på ét projekt ad gangen og give det fuldstændige, udelte opmærksomhed. Du vil opdage, at du kan afslutte hurtigere og have mere energi til, hvad der er næste.

5. Brug teknologi, når det er muligt. Hvis du kan løse en situation via fax, e-mail eller telefon, så gør det. Må ikke forsømme de face-to-face kontakt, der holder os alle menneske; bare være selektiv.

6. Prøv at gøre dit arbejde tæller to gange. Hvis du udarbejde en rapport eller skrive en artikel, ofte du kan med lille indsats ændre dette skriftligt produkt i en tale eller præsentation. Hold øje med muligheder for at tage et eksisterende produkt og ændre til noget andet, der kan være nyttige for dig senere.

7. Gøre god brug af nedetid. De af os, der har en betydelig pendler til arbejde, kan vælge at gøre pendle produktive eller afslappende, eller kan blot give efter for gadeoptøjer og frustration. Hvordan du bruger denne værdifulde tid er dit valg! Har en "læse" fil på dit skrivebord eller i din dokumentmappe, så du kan benytte lejligheden til et par minutter af ledig tid til at gøre noget meningsfuldt.

8. Planlæg tid til dig selv. Hvem siger, at blokke af tid i din kalender nødt til at inddrage et møde med andre? Planlægge et møde for dig selv, og holde udnævnelsen. Overdøve tid til at arbejde på en hård projekt. Planlæg uafbrydelig tid til personlig eller faglig udvikling, planlægning og målopnåelse. Og glem ikke at det er vigtigt at sige ja til dit helbred ved at få nok søvn og motion.

Ved at følge disse trin, vil en travl udøvende finde evnen til at udvikle energi på jobbet i stedet for bare at forbruge det. Styring tempoet i dit liv vil betale enorme udbytte i produktivitet, personlig tilfredsstillelse og tilfredsstillelse i livet
.