10 tips til at bringe dit begivenhed til livet

Dit job som en begivenhed planner gør ikke &'; t stoppe med mødet i virksomheden bestyrelseslokalet. Du kan blive opfordre til at organisere en medarbejder påskønnelse begivenhed, en awards middag, en produktlancering, fejringen af ​​et selskab milepæl, en galla anerkende en mangeårig medarbejder &'; s pensionering, et incitament begivenhed for selskabet &'; s salgsstyrke, en fundraising begivenhed, en ferie fest …. listen bliver ved og ved

Disse typer af sager adskiller sig fra din typiske erhvervskundeområdet møde, og du står over unikke problemer og faldgruber, når du planlægger dem. Rave program anmeldelser er generelt resultatet af blod, sved og tårer, du afsætte til projektet. En veltilrettelagt og godt orkestreret begivenhed er analog med en god scene produktion. Det &'; s alle om at få din act sammen og udføre den rigtige show for den rigtige målgruppe.

Følgende er 10 tips, der nul i den detaljerne grovkornet elementer, der kan hjælpe tjene din indsats lysende anmeldelser (og gør din mor virkelig stolt af dig). Når du begynder hver planlægning program, et centralt spørgsmål at stille dig selv er, og" hvordan kan hver aktivitet engagere deltageren &'; s interesse &";

Tip # 1:? Beslut Hvornår at iscenesætte din Event

Timing er alt. Beslutningen om, hvornår de skal holde din begivenhed bestemmes i en stor del af, hvilken type begivenhed det er. Spørg dig selv, er begivenheden bedre egnet for dagen eller aften? Ønsker du at holde det i løbet af ugen, eller på en weekend? Hvis dit arrangement gør ikke &'; t har en deadline, ville det være bedst at holde det i en bestemt årstid eller tid af året? Sørg for at kontrollere, at dit arrangement gør ikke &'; t overlapper med eventuelle religiøse helligdage, og det &'; s sandsynligvis bedst at undgå planlægning under store sportsbegivenheder

Tip # 2:. Udstikke en Beliggenhed

Den første kendelse af erhvervslivet er at beslutte, om at holde din begivenhed indendørs eller udendørs. Men udendørs arrangementer har flere store overvejelser, de elementer være nummer et på listen. Tænk telte, bærbare gulve, elektriske generatorer, og rum varmeapparater, i tillæg til en velgennemtænkt beredskabsplan. Vær også opmærksom på, at taler og audiovisuelle præsentationer er notorisk vanskeligt at iscenesætte udendørs.

Tip # 3: Overvej unikke miljøer

Hotel mødelokaler kan få gamle meget hurtigt, og tanken om et unikt miljø kan umiddelbart tilføje interesse og spænding. Overvej retreat centre, krydstogtskibe eller lystbåde, museer, statelige hjem, sportsarenaer og teatre. Indse, at mange af disse steder fungerer godt for specielle funktioner, men de don &'; t nødvendigvis tilstrækkelige mødefaciliteter og udstyr. Sørg for at du gør dit hjemmearbejde på forhånd og overholde de ldquo &; Meeting Planner &'; s Gyldne Regel &"; - Aldrig vælge et mødested uden at have set det i person

Tip # 4: sætte scenen

Programmet plan du vælger stammer fra formål og deltagere. Dine fire vigtigste overvejelser omfatter:
1. Hvad er hovedvægten af ​​programmet – uddannelsesmæssige, virksomhed eller social?
2. Hvad er dine finansielle kriterier – generere indtægter, bryde selv, eller være en virksomhed bekostning?
3. Hvad er dine deltagere &'; forventninger?
4. Hvad er den optimale ration af uddannelsesmæssige, business, og social programmering

Tip # 5:? Skabe den rette atmosfære

En af nøglerne til en vellykket særlig begivenhed er at opsøge underholdning eller dekorationer, der er unik og sjov at udløse spænding og tilføje den rigtige stemning. Tænke ud af boksen og overveje alle mulige forlystelser – slentre musikere, tryllekunstnere, kokke &'; demonstrationer, håndlæsere … noget ud over det sædvanlige. Nyhed er nøglen til din succes. Husk, at underholdning, rave om kan også komme i form af en omfattende kaffe bar eller forbløffende smukke champagne springvand. Husk at tjekke alle udsmykning planer med spillestedet på forhånd, fordi mange har begrænsninger på, hvad de tillader. For eksempel har mange virksomheder forbyde helium balloner

Tip # 6: skabe en mindeværdig Theme

Oprettelse af et tema til dit arrangement er med til at gøre det lettere at organisere mad, d é cor, og andet tilbehør. , såsom giveaway poster. Vælg et tema, der passer til dine deltagere. Overveje at vælge fra følgende kategorier:

· Mode: De brølende tyvere eller en aften på Ascot
· Historie: Edens eller A Renaissance Fair Restaurant · Politik: fjerde af juli festlighederne eller Kvinder &'; s Lib (politisk og historisk)
· Populær kultur: Wizard of Ox eller en aften med Dr. Seuss
· Kunst: En italiensk Affair eller en aften i Oscars

Tip # 7: integrere Tema

Don &'; t overveje et tema medmindre du er parat til at følge den gennem hele dit arrangement. Don &'; t begrænse den til et par plakater på væggene, som blot tilføje læbe tjeneste snarere end reelle stemning. For størst virkning, integrere den før, under og efter arrangementet. Afspejle dit tema i dine invitationer og enhver part favoriserer, at gæsterne tager hjem. Dit tema bør supplere tonen og indholdet af dit arrangement. Rådgive højttalere og diskutere med dem, hvordan de kan indarbejde, men ikke overforbrug det i deres bemærkninger. Et par ekstra til at overveje, når integrere dit tema: Restaurant · Sørg for, at temaet er generel nok, at det er usandsynligt, at fornærme nogen, og at det er meningsfuldt at din gruppe
· Udvikle en meningsfuld slogan eller budskab til at gå sammen med temaet for at tilføje lidt ekstra, når du promovere begivenheden
· Overvej at have en særlig logo designet til at forbedre temaet og dens mulige budskab

Tip nr. 8: Leje en professionel fotograf

En fotograf er en fantastisk tilføjelse til næsten enhver begivenhed. Gæsterne sætter pris på en visuel påmindelse om den sjove tid, de havde på din affære. Arrangere at have familieportrætter taget på en medarbejder påskønnelse begivenhed viser dine medarbejdere, som du holder af dem som individer. Gæsterne på mere formelle anliggender nyder at have deres billeder taget, mens de &'; re klædt på til en aften i byen. Beslut, om du vil have en fotograf til at strejfe blandt dine gæster tager oprigtige skud, at etablere sig i en central placering til at tage i forbindelse skud, eller begge

Tip # 9:. Underholde Koncernens

Deltagere ser frem til underholdning segment af et program. De ønsker at have det sjovt, hygge sig, og lade deres hår ned, især efter stressende og krævende sessioner. Så gæt hvad? Dine deltagere &'; afstressende bliver nu din stress maker. Du har et ægte ansvar for at vælge den rigtige underholdning til din gruppe. Nogle muligheder omfatter følgende: Restaurant · Musik:. Dine valg omfatter et band med eller uden sangere, solist (instrumental eller vokal), en disc jockey, eller endda karaoke
· Spectacle:. Overveje at leje en tryllekunstner, jonglør, komiker, mime eller hypnotisør
· Teater: Arranger en middag teaterforestilling, en enkeltmandsvirksomhed handling, et mord-mysterium erfaring, eller corporate teater (som indebærer brug af professionelle eller amatører aktører til at dramatisere en virksomhed &'; s billede, et nyt produkt, eller historien om en organisation) .
· Spil: Inddrag dine deltagere ved at planlægge individuelle spil, såsom en skattejagt, eller en begivenhed med et spil show format, såsom “ Jeopardy &"; eller “ Hollywood Squares &";.
· Video eller diasshow: Et billede er værd tusind ord. For en pensionering middag, overveje at oprette en slide show med æresgæst &'; s resultater. For en salgsmøde, giver en video demonstration af et nyt produkt

Tip # 10:. Leje den rigtige Talent

Som du tænker over at ansætte din underholdning talent, finde ud af, hvor og for hvem de &' ; ve tidligere udført. Sørg for, at du får vist en demo-video. Hold øje med kvaliteten af ​​deres præstationer og publikum reaktion. Tjek deres referencer og stille nogle relevante spørgsmål: Restaurant · Vil du leje dem igen
· Hvor fleksibel, pålidelig og let at arbejde med de var
· Hvordan vil du vurdere deres handling
· Hvad gør de godt
· Hvilken del af deres handling kunne bruge forbedring
· Hvad var demografi af din målgruppe? (Du vil være sikker på, at denne handling ville være en god pasform til dine deltagere.)
.