Ressource Gennemsigtighed. Data Nøjagtighed. Rapportering Integritet.

I kølvandet på den globale finanskrise, en af ​​de store påmindelser har været, at vi har brug for ærlige og gennemskuelige oplysninger. Virksomhederne har brug for at blive gennemsigtige med deres aktionærer, medarbejdere og interessenter generelt om hvad der sker i deres virksomhed, og hvad de sande omkostninger og prognose for virksomheden at ligne.

For korrekt gennemsigtighed en virksomhed har brug for to ting: Gode data og ærlige mennesker. Men virkeligheden er, selv når en virksomhed kan have de bedste intentioner og har ærlige medarbejdere; de stadig formår at præsentere ukorrekte oplysninger og ender styre deres oplysninger i en ikke gennemsigtig måde.

Der er mange organisationer, der stræber efter gennemsigtig kommunikation mellem medarbejdere, ledere og øverste ledelse i forhold til, hvad der arbejdes og hvor meget det &'; s omkostningsberegning og profiterer en organisation. Men en af ​​de største downfalls, selv for populære mærkevarer virksomheder, er, at de data, de har på deres omkostninger og ressourcer er dårligt forvaltet og analyseret ineffektivt.

Dette betyder, at én ting, der er meget gavnligt for alle virksomheder, uanset deres størrelse, branche eller funktion, er en god ressource management software. De største udgifter og indtægtskilder for en virksomhed er afhængige af deres ressourcer, og derfor er det afgørende at spore og analysere, hvordan ressourcerne anvendes og forvaltes. Alle management god ressource software skal gøre det muligt input af nøjagtige data, og bør have mulighed for at give kraftfulde rapporter, der kan produceres hurtigt og nemt.

Med hensyn til integriteten af ​​data, der er input, bør ressource management software har :

• Skræddersyede formler på de omkostninger og indtægter, der er forbundet med dine menneskelige og ikke-menneskelige ressourcer for din specifikke virksomhed
• Applikationer til støtte de mest up to date og tidstro oplysninger om hvilke divisioner og projekter medarbejdere er booket ind, og niveauet for deres udnyttelse
• Integreret tidsstyring og timeseddel ansøgning til at spore det faktiske antal arbejdstimer
• . Adgang for alle medarbejdere, ledere og den øverste ledelse, med forskellige niveauer af adgang og portaler til forskellige typer brugere

Med hensyn til gennemsigtig og nøjagtig rapportering, ressource management software bør være i stand til at:

• Fremstil en ressource udnyttelse og ressourcetilgængelighed rapport, fordelt med hensyn til enkeltpersoner, teams, steder og afdelinger, hvor udnyttelsen kan analyseres i forhold dage, uger, måneder og kvartaler
• Fremstil en kapacitet vs rapport efterspørgsel, der kommunikerer den samlede disponible kapacitet på ressourcer virksomheder, og det samlede beløb for kapacitet, der kræves på grundlag af nuværende og fremtidige projekter og andre ikke projektarbejde. Hvor sammenligne rapporterne samtidigt bør tillade ledere til at minimere Resourcing huller
• Fremstil en planlagt vs faktiske oplysninger rapport, der giver en virksomhed at forbedre deres prognoser og forstå deres omkostninger og indtægter
• Aktiver en manager til at analysere data i form af færdigheder, roller, teams og afdelinger
• Giv stærke visuals i sine rapporter, herunder en kraftig grafisk analyse af dataene.

Derfor, hvis din virksomhed stadig bruger Excel-regneark, Word-dokumenter og e-mails, udgifter besværlige timer producerer unøjagtige rapporter, når den tid kunne være bedre brugt andre steder – sørge for, at du tager dig tid og penge til at investere i nogle ordentlige ressourcestyring software
.