Få Fakta: Hvordan Multitasking er såre din virksomhed

Skype er åben. Instant message programmer pinge. Din ulæste e-mail-tæller er stigende. Din browser har 8 faneblade åbne. Der er 5 dokumenter åbne på skrivebordet. Din kalender advarsler dukker op, og du holder op med at sende en hurtig tekst. Lyder det bekendt? Du tror sikkert du bliver effektiv, men du er ikke. Multitasking er en stor fejl, og det er såre din produktivitet. Som igen er såre din fortjeneste

Overvej disse overraskende statistik, der fremhæver de negative virkninger af multitasking:.

• Multitasking fører til så meget som en dråbe 40% i produktiviteten. (. Bergman, P. (2010, maj 20) Hvordan (og hvorfor) for at stoppe multitasking Harvard Business Review..)

• Den anslåede pris for afbrydelser til den amerikanske økonomi er næsten $ 650000000000 om året. (Jonathan B. Spira, chefanalytiker hos Basex, en business-analysefirmaet)

• Multitasking medfører et fald på 10% i IQ. (Bergman, P. 2010, maj 20. Hvordan (og hvorfor) for at stoppe multitasking. Harvard Business Review.)

Den videnskabelige beviser mod multitasking er overvældende. Overvej beviser:

• Undersøgelser viser, at den menneskelige hjerne ikke kan håndtere mere end én opgave ad gangen. Selvom vi tror, ​​vi multitasking, er vores hjerner faktisk skifter hurtigt mellem opgaver. (Myten om Multitasking Scientific America 2009 juli...)

• Kun 2,5% af befolkningen faktisk behandle opgaver samtidigt. (James Watson fra University of Utah)

• I en undersøgelse af Microsoft-medarbejdere, tog arbejdere, i gennemsnit, 15 minutter at komme tilbage til intense mentale opgaver, ligesom skrive rapporter eller computer-kode, efter at reagere på e-mail eller onlinemeddelelser. (New York Times)

• Det faktisk tager længere tid at få tingene gjort, når du forsøger at multitaske. Folk, der er afbrudt - og derfor har til at skifte deres opmærksomhed frem og tilbage - tager 50% længere tid at udføre en opgave. (John Medina, Brain Rules)

• Multitaske fyldes op til 50% flere fejl. (John Medina, Brain Rules)

Klar til at give op på myten om multitasking? Brug disse tips til at overvinde trangen til at gøre to ting på én gang og blive virkelig effektiv og produktiv.

Batch dine opgaver.

Prøv gruppering som arbejde sammen, så du arbejder inden for den samme tilstand til blokke af tid. Har specifikke tidspunkter på dagen, når du læser og besvarer e-mails. Træn dine kontaktpersoner ikke forvente øjeblikkelige svar på e-mail. Lad dem vide, at du tjekke e-mail klokken 10 og 03:00, for eksempel. Overveje hosting "kontortid", når du er til rådighed på Skype eller chatbesked for at undgå hurtig-spørgsmål-type afbrydelser. Stop besvarer telefonen, hver gang den ringer. I stedet tidsplan telefonopkald, så du ikke bliver afbrudt.

Prioriter din opgaveliste.

Spor din energi i løbet af dagen for at finde de tidspunkter, hvor du har mest energi. Planlæg de opgaver, der kræver "tunge løft" på de tidspunkter, hvor du er på din højdepunkt. Prøv vekslende opgaver, der tager en masse fokus med opgaver, der er mindre intens.

Delegeret

Du behøver ikke at gøre det hele på egen hånd. Uddelegere opgaver til andre, når du har brug for. En Virtual Assistant kan være en fremragende investering i din virksomhed. Al den tid du spilder returnere telefonopkald, styre din e-mail, futzing rundt med din e-mail-nyhedsbrev og reagere på kundeservice forespørgsler kunne være brugt landing din næste højt betalende kunde. Hvor mange penge er din multitasking virkelig koster dig?

Der var en periode, hvor jobbeskrivelser hævdede, at multitasking var et must. Aktuel forskning viser, at tænke forkert. Multitasking gør ondt din produktivitet, får dig til at være ineffektiv og gøre flere fejltagelser. Gør dig selv en tjeneste og fokusere på ét projekt ad gangen. Batch opgaver at hjælpe dig med at holde fokus. Prioritere og uddelegere at strømline din to-do liste. Bliv den produktive og effektive person, du ønsker at være. Du vil være mere sikker, mere fokuseret, mere rentable og mere succes i din virksomhed
.