De, der er tilgængelige for Document Neddeling

Sikker, grundig dokument shredding og edb-fil shredding er nødvendig for enhver virksomhed eller organisation, håndtering af følsomme oplysninger. Følsomme oplysninger er ikke kun begrænset til at handle eller forretningshemmeligheder. Kontooplysninger finansielle, medarbejder- og kundeoplysninger og andre vigtige papirer er alle potentielle mål for tyve. Identificer tyvene, for eksempel, vil finkæmme gennem papir i skraldespande og lossepladser og hacke sig ind computersystemer for at finde personlige oplysninger. Når en konkurrent får forretningshemmeligheder, skaden er ofte omfattende. I tilfælde, hvor kunden oplysninger blev udsat på grund af dårlige eller ikke-eksisterende makulering praksis, virksomhederne ved fejl mistet kundernes tillid og endte med en beskadiget omdømme.

Dokument makulering kan ske internt. Forretningen køber papir fliskværne og installerer maskinerne på steder, hvor der håndteres følsomme dokumenter. Papir fliskværne kommer i forskellige modeller med forskellige funktioner. En multi-shredder enhed Makulerer papirer i partier, mens en ballepresser system forseglet og laser større varer. In-house papir makulering gør sikre dokumenterne aldrig forlade virksomheden, men udgør en ekstra udgift og kan skæres i medarbejdernes produktivitet. Nogle fliskværne har sikkerhedsfunktioner for at forhindre fingrene fra at røre vingerne.

offsite dokument shredding er en anden mulighed for en virksomhed. En professionel makulering service vil komme til forretningen og tage dokumenterne væk for at blive ødelagt eller arbejde på stedet. Hvis virksomheden beslutter sig for at gå med en tilbagevendende makulering tjeneste, er låst kasser placeres i hele virksomheden placering. Medarbejderne placere følsomme dokumenter i kasserne, og tjenesten kommer til at tage papirerne i overensstemmelse med aftalen om tjenesten. Pickupper kan være ugentligt eller månedligt, afhængigt af virksomhedens behov. En udrensning tjeneste kommer i gang eller to gange om året, som besluttet af virksomheden, og tager alle de dokumenter væk for at blive makuleret på én gang.

En computer-fil shredder ødelægger spor slettede filer efterlader. Når en fil er slettet, brugeren ikke længere ser det, men dele af den stadig på harddisken. En person med teknisk viden kan hente hele eller dele af en slettet fil, så computer-fil shredding er nødvendig for følsomme dokumenter, der er gemt på en computer. Fil makulering programmer skrive over oplysningerne i filen en til tre gange, med tre gange at være den mest sikre. Nogle fil makulering programmer har ekstra sikkerhedsfunktioner, såsom gratis plads aftørring, der Tør området de slettede filer blev gemt på. Den type fil shredding et forretningsbehov afhænger af mængden af ​​følsomme filer, der skal destrueres. Overskrivning flere gange tager en betydelig mængde tid til længere filer, så en mindre virksomhed måske ikke brug for software til at skrive i løbet af følsomme data mere end én gang.

For yderligere oplysninger om de spørgsmål, der rejses i denne artikel, såsom dokumenter neddeling, kan du besøge Russell Richardson, der er eksperter på området
.