Den Ansvarlighed Møde Binder

Jeg var coaching en udøvende i en $ 4-milliarder selskab. Han havde læst min bog, og nu jeg arbejdede sammen med ham en-til-on til at lære ham ansvarlighed system. Han fortalte mig, at som et resultat af vores arbejde, havde han startede planlægning regelmæssig ansvarlighed møder med alle hans direkte rapporter, men han havde svært ved at holde styr på alt, hvad de havde talt om. Og det gjorde det vanskeligt at følge op på, hvad han havde bedt folk til at gøre.

Jeg havde den perfekte løsning. Den Ansvarlighed Møde Binder er et værktøj, der har arbejdet smukt for mine klienter i opbygningen ansvarlighed med deres folk. Det er en tre-ringbind, hvor du vil holde vigtige oplysninger om en enkelt medarbejder eller medarbejder, og noterne fra tidligere ansvarlighed møder med ham eller hende.

Fortrinsvis vil dit ringbind have lommer, dividers, og faner. Du kan oprette disse bindemidler selv, kan du bede din support personale til at gøre det, eller du kan bede hvert hold for at oprette to ringbind; en til dig og en til sig selv. Nogle mennesker personliggøre deres bindemidler; nogle satte firmaets logo på den. Men du vælger at gøre det, bør du hver et bindemiddel til at bruge under og mellem dine ansvarlighed møder.

Du ønsker at have separate bindemidler til hver person, mærket med personens navn. Du vil måske blive overrasket over at erfare, at det gør et stærkt indtryk på de ansatte, når du afsætte et bindemiddel specifikt til dem, og sætte deres navn på den. Det er et synligt symbol, som du holder af dem, du er opmærksom på dem, og du er organiseret i din tilgang til dit arbejde med dem. De er ikke blot en af ​​mange medarbejdere. Hver er en separat person værdig til specifikke, tilpassede opmærksomhed

Jeg ved, hvad du kan tænke:. Det er 2012; der bruger papiret længere? Kan vi ikke bare holde styr på tingene digitalt? Hey, det er cool. Jeg har ingen tilknytning til bindemidlet. Hvis du ønsker at gemme disse oplysninger i en bærbar computer, tablet eller smartphone, det er fint, også

Personligt er jeg en tre-ringbind slags fyr, og det virker for mig -. Som det gør for mange af mine klienter. En masse folk bare finde bindemidler lettere at bære, bladre gennem, og til opbevaring af en bred vifte af dokumenter og andre materialer. Og så er der hele den symbolske værdi af de enkelte bindemidler til hver person. Men uanset hvad der virker for dig, er fint. Pointen er at skabe et organiseret sted, hvor alle relevante dokumenter er tilgængelige, og kan nemt suppleres og ændres

Her er nogle eksempler på, hvad du måtte gemme i en Accountability Møde Binder:.

1) Firma mission, vision og værdier

2) Medarbejderens jobbeskrivelse

3) Ydelse feedback (formel og uformel)

4) Mål

5 ) Individuel udviklingsplan

6) Din Upfront-aftalen

7) Lederskab vurderinger og andre ressourcer faglig udvikling (360-graders feedback, personprofiler, etc.)

8) Noter fra hvert ansvarlighed møde

9) "Parking Lot" side af ting, du ønsker at gense senere

10) Blanke ark papir

Spild ikke alle de gode arbejde du gør, når du sætter dig ned med mennesker for en ansvarlighed møde. Hold styr på forpligtelser, mål og andre vigtige detaljer i et centralt sted, så du altid kan være på samme side
.