Hvem er ansvarlig for din Meeting?

Er der nogen af ​​disse ting sker på dine møder?

* Folk ankommer sent
* folk forlader tidligt
* nogen råber BINGO i midten af ​​mødet
* Folk er uforberedt
* En nøgleperson er fraværende
* Nogen beder om en blyant eller kuglepen
* Folk mystisk få sideinddelt midtvejs gennem og efterlade i hobetal

Før du bebrejde andre, det er fuldt ud muligt fejlen bor med dig , den, der ringer for mødet. Som facilitator, leder eller arrangør af mødet, du er i sidste ende ansvarlig for alt, hvad der gør og ikke ske i dit møde. Hvad laver du lige? Hvad er det du gør forkert

Allergisk til Mød

Her er 7 ting at gøre, før du holder dit næste møde:??

1. Spørg dig selv, om det virkelig er nødvendigt. Kan mål skal nås via e-mail, fax, memo eller konferenceopkald i stedet for et møde?
2. Identificere, hvem har brug for at være der, og hvem der ikke gør. Respekt alles tid.
3. Indstil tiden, placering, varighed, elementer og formål (!) På dagsordenen for mødet.
4. Offentliggøre det på forhånd at forsikre fuld deltagelse.
5. Ring ud ansvar for mødet på forhånd, så alle kan forberede i overensstemmelse hermed.
6. Indstil miljø for optimal succes. Room layout, forsyninger, temperatur, etc. alle bidrage til succes /fiasko af møder.
7. Incent fremmøde gennem fødevarer, sjov eller andre fristelser

Om Din Udgivet Dagsorden:.

1. Er formålet med dit møde dokumenteret i din dagsorden?
2. Har du navne ud for hvert element til at betegne ansvar?
3. Er tidsvinduer forbundet med hver vare?
4. Har du gøre det klart, hvad der skal diskuteres vs. hvad skal besluttes

Ready, Set, Mød

Her er syv tips til at følge på dit møde?:

1. Start til tiden.
2. Må ikke starte forfra, når latecomers ankommer, eller tage tid at rekapitulere, hvad de gik glip af.
3. Indstil den korrekte tone gennem dine indledende bemærkninger.
4. Minde folk om de formål, mål og forventninger til mødet på sit starten.
5. Når du ringer på andre for deres rapporter, du kan indlede deres bemærkninger med dine egne til at udforme deres bidrag, orient lyttere.
6. Hold på fast greb om timingen af ​​dit møde. Som nødvendigt, kan du bede om en oversigt, se elementer til udvalget, anmode om en skriftlig rapport eller blot table vidtløftig diskussioner
7 efter behov.. End til tiden

Lav parlamentarisk procedure din ven

Du behøver ikke at være en parlamentsmedlem til at påberåbe sig følgende proceduremæssige sætninger:!

< i> I (hermed) kalder dette møde for at bestille
.. At officielt starte mødet

Lad os tabel,
.. Hæng diskussion af emnet (eller bevægelse) ved hånden på ubestemt tid .

Point of information
.. Pæn måde at bede om en afklaring på noget tidspunkt.

Point of afklaring
.. Spørg når som helst du er forvirret.

jeg kalder for spørgsmålet
.. Det er tid til at løse det foregående spørgsmål

Lad os henvise den til udvalget
.. En måde off-loading den aktuelle diskussion

Hearing ingen indvendinger
.. En måde at komme videre til en afstemning eller den næste
element

Da vi er i aftale
.. En anden måde at opsamle aftale om at handle

Vi er udsat
.. Game over!

Undgå disse forkerte (selvom almindeligt hørt) sætninger

IKKE SIGER: "Jeg ønsker at gøre en bevægelse, der …" - I STEDET, Sig - "Jeg flytter at …" eller blot "Jeg flytter …"

IKKE SIGER: "Jeg laver en bevægelse, der …" - I STEDET, Sig - "Jeg flytter at …"

IKKE SIGER: "En 2/3 flertal" - I STEDET, Sig - "Et flertal" eller "2/3"
(en 2 /3 flertal er ikke et flertal Da et flertal er halvt plus en, 2/3 af det er mindre end halvdelen)

IKKE SIGE:.! "Vores næste ordre of Business ..." - i stedet , Sig - "Vores næste Business in Order ..."
"Bestil of Business" er din dagsorden. Du stadig bruger den samme dagsorden, bare flytte din vej ned sin liste

IKKE sige eller skrive på DAGSORDEN:. "Gamle Forretning" I STEDET, siger eller skriver: "Unfinished Forretning"

Mød koedmoernere

De fleste møde ledere udstyre sig selv med en hammer, pointer, markører og whiteboard eller flipover. Overveje andre værktøjer af handelen, såsom en talende pind eller sjov Kush-bold at kaste rundt til taler, der har ordet. Brug navn telte, hvis alle ikke allerede kender hinanden. Det oplyser også folk, hvor du vil have dem til at sidde. Overveje brugen af ​​en sjov isbryder for at få alle på samme frekvens. (E-mail mig for en gratis sæt af ti isbrydere du kan tilpasse til dine fremtidige møder.)

nyder frugterne af dit arbejde

Husk, at kirurg generelt havde identificeret en all-Mød kost som farligt for dit helbred. Sæson din mødes for at gøre dem appetitligt og sundt for alle Restaurant  !;