Otte tips til Clear Erhvervskommunikation

Kommunikationsproblemer kan skabe en masse unødvendige drama. Hvor ofte har du været skuffede, fordi din assistent ikke opfyldte en deadline? Eller hvad med de gange du logget ud på noget, og du fik selv viklet ind i mere end du kunne have muligvis forestillet? Har du nogensinde slå dig op for at blive spredt og over det hele? Hvad med de gange du er blevet bedt om at gøre noget fra din egen chef, men du var overvældet forsøger at dechifrere, hvor du kan finde dokumentet eller i hvilken rækkefølge skal begynde? Uanset om du er på at give eller modtage ende, vil disse otte tips hjælpe dig rydde op din virksomhed kommunikation

Definer slutresultatet
Stephen Covey &'; s. Rådgivning i De 7 Gode Vaner People
stadig står: Begynd med slutningen i tankerne. Inden jeg giver ud detaljerne i en opgave eller en liste over mål, skal du sørge for at definere det endelige resultat først, og derefter foretage du ved, hvordan at formulere målet.

Har Due Diligence

Før hoppe ud af en klippe med en ny idé, skal du vide, hvad der kræves for at få arbejdet gjort. Hvor meget tid, hvilken slags ressourcer, hvilken form for udgift forventes? Her &'; s et eksempel på, hvordan man kan kommunikere med dit team på forhånd: “ Før vi begynder dette projekt, så lad mig det vide sværhedsgrad, som disse kriterier: Hvor lang tid vil det tage, hvad der er den udgift timeløn, og hvem kommer til at være ansvarlig "Så hvis det tager længere tid end du troede, det &';? s dyrere, eller der er ingen med den viden, nu kan du designe plan B, eller flytte dine forventninger

<. b> Definer dine Verber
Når du siger “ I &'; m kommer til at afslutte forslaget, &"; lytteren ikke ved, hvad ordet “ slut &";. midler Sig i stedet, “ Jeg vil afslutte forslag ved at tilføje de anslåede omkostninger, og startdato, så jeg &'; ll faxe den til kunden, før 12 april, 2011. &"; Nu er vi alle forstår, hvad “ færdig &";. midler

Få Specifik myHotelVideo.com: Føj dag, dato og tid i din skriftlige kommunikation med andre ord, i stedet for at sige kan du tale på din kapitel møde i morgen, eller næste torsdag i stedet, siger, “. er du til rådighed til at tale på vores kapitel møde torsdag, 12 april kl 1:00 &"; For, at du inkluderer dag, dato og tidspunkt sikrer præcision og forståelse.

Organiser dine tanker
Før du giver instruktioner, sørg for at have dine tanker organiseret. Medmindre din hensigt er at brainstorme, så sørg for du er klar over, hvad du ønsker skal ske, hvem der skal stå, og hvordan du vil blive rapporteret til, hvilke ressourcer du har til rådighed, og fristen for færdiggørelse, ellers du vil spilde masser af tid og forvirre folk, der arbejder med dig.

Gør det nemt
Hvad kan du gøre for at gøre din elektroniske kommunikation nemt? Når du henviser til et dokument eller en oplysning, du vil have din medarbejder eller klient til at se på, enten tilføje et link til lede dem ret til det dokument eller tilføje dokumentet som en vedhæftet fil, så der er ingen forvirring om, hvad du er med henvisning til

Angiv en Deadline
Hvis du tildeler en opgave uden en deadline den sidder fast i evigheden på “. at gøre &"; listen. Sørg for, når du kommunikerer dine opgaver til dine medarbejdere du tilføjer en deadline, der inkluderer en dato og et tidspunkt. Hvis den første samtale var på telefonen, sende en kort bekræftelse via e-mail med dato og klokkeslæt. Derefter planlægge en opfølgning auto-responder besked to dage før, at sende en påmindelse.

Konfigurer Ansvarlighed myHotelVideo.com: Udvikling af et system til at sikre, at det, du sagde, er, hvad der var forstået. En måde er at bede den person, du talte med at gentage tilbage til dig, hvad du lige tildelt. En anden måde er at planlægge korte opdateringer via e-mail, telefon eller personligt møder, afhængigt af dine præferencer og situationen
.