Udfordringen i forvaltningen af ​​en virtuel projektgruppe

I dagens &'; s verdens mest store virksomheder fungerer som globale aktører. De forfølge muligheder rundt omkring i verden. Et typisk stort projekt er en koordinering indsats af samtidige komplekse opgaver og aktiviteter i forskellige geografiske områder. Medlemmerne af et globalt projektteam er geografisk fordelt; de deler en vision, men har forskellige kulturelle og sproglige baggrund. Projektet &'; s tidlige stadier planlægning kan ledes fra London, detaljeret planlægning og teknik måske gjort primært i Indien, mens byggeaktiviteter finder sted i Dubai eller Kina
hvad så.? Don &'; t vi har e-mail og elektroniske midler til at overføre information hurtigt? Der bør ikke være nogen grund til, at projektets interessenter kunne ikke &'; t forventer en kvalitet slutresultatet, med projektets lukning i budgettet og tidsplanen. At &'; s forventningen – men her kommer udfordringen.
Da vi voksede op, vi har lært at interagere med hinanden på en naturlig arbejdsgruppe. Det er, hvad vi kan gøre bedst. I det daglige arbejde liv der er en enorm strøm af kommunikation mellem medlemmerne af en naturlig arbejdsgruppe. Kommunikation er typisk ansigt til ansigt, hvor mere end 80% af de oplysninger overføres ved kropssprog, ansigtsudtryk og tonefald. En naturlig arbejdsgruppe har haft tid til at komme til at kende hinanden, gode og dårlige. Nybegyndere vil finde en voksen social struktur, som de kan integrere. Over 50% af de relevante oplysninger foregår uformelt; hvilket betyder i gange, elevatorer, frokost værelser eller i linjen på cafeteriaet
globale projektleder &'; s. Udfordringen er at forvalte en projektgruppe, hvis medlemmer arbejder godt sammen og give den fremragende team udførelsen af ​​en naturlig arbejdsgruppe, selv om de don &'; t se hinanden meget ofte, arbejder i forskellige tidszoner, har forskelligartet kulturel baggrund, taler forskellige sprog, kender ikke hinanden personligt, kan ikke være bekendt med projektets målsætninger, vil bruge fjernkommunikation frem ansigt-til -face kommunikation, har baggrunde og evner ukendte til projektlederen og gå glip af et stort stykke af normal informationsstrøm. Oven i det kan de kun arbejde på deltid for projektet
Succesrige projektledere med international erfaring vil derfor ansætte principper at overvinde de udfordringer, der er nævnt ovenfor ved at anvende:.
&Bull; Stærke hold alignment metoder
• Stærke hold byggeprocesser
• Forbedrede kommunikations teknikker og værktøjer
• Teknikker til at overvåge og kontrollere ydeevne fra et fjerntliggende sted
• Teknikker til folk lederskab fra et fjerntliggende sted
Project Management Viden Områder, der kræver særlig vægt for sådan en globalt distribueret bestræbelse er Communication Management og Human Resources Management. Online uddannelsesprogrammer for projektledere om disse emner udbydes af Project Management Institute PMI ® og online uddannelsesudbydere specialiseret om emnet. Eftersom ethvert projekt vil udføre så god eller dårlig som sit projekt teamet en struktureret tilgang til at anvende disse principper vil være den afgørende faktor for stort globalt projekt &'; s succes
.