3 måder at reducere Email-Related Lidelse

Når jeg taler til en gruppe, jeg næsten altid få spørgsmål om e-mail. “ jeg bare få så meget e-mail på arbejde, og jeg don &'; t ved, hvad de skal gøre med det, &"; folk siger. Værre endnu, de &'; ve normalt forsøgt flere e-mail organisere systemer, og overvælde de &'; re følelse hasn &'; t forsvundet

Jeg tror, ​​det er fordi en masse lidelse vi oplever omkring e-mail har. intet at gøre med, hvordan vi organiserer det. I stedet stammer fra de måder, vi tænker på og reagerer på vores e-mail. I dette indlæg, jeg &'; ll tale om tre unresourceful måder at tænke vores e-mail vi har tendens til at blive fanget i, og hvordan vi kan give slip på dem

1.. Krævende Permanence. En årsag er vi tilbøjelige til at lide via e-mail er, at vi klamrer sig til det falske håb, at, en dag, vil det gå væk – den illusion, at på et tidspunkt, vil vores indbakker stoppe fylde. Vores frustrerede længsel efter det magiske dag skaber stress

Produktivitet guruer ofte fortælle os, vi &';. Ll føler sig mindre stressede om e-mail, hvis vi har en “ nul e-mail-indbakke &"; politik. Det vil sige, vi &'; ll være i fred, når vi &';. Ve ordnet eller slettet alle e-mails i vores indbakke

Desværre, som du ved, en iboende træk ved e-mail er, at folk bliver ved at sende det til dig. Fordi e-mails er altid ankommer, kan du af &'; t opretholde en nul e-mail-indbakke for længe, ​​og enhver lettelse du kan få fra en tom indbakke vil være kortvarig

I don &';. T betyder for sige nul e-mail-indbakke strategi er ubrugelig. Det bliver kun problematisk, når vi stole på det at bringe varig tilfredshed. Når vi accepterer, at en del af karakteren af ​​e-mail er, at det vil holde ankommer, kan vi give slip på det frustrerede længsel.

2. At se dig selv som magtesløse. Folk ofte siger, at de føler sig stressede næsten hver gang en ny e-mail dukker op, selv før de læser den. De forsøger ofte at løse dette problem ved automatisk routing e-mails fra bestemte mennesker, eller om specifikke emner, til mapper de vandt &'; t se på med det samme. Desværre, de bare ender med at bekymre sig om hvad der kunne være i mapperne, de aren &';. T kigge på

Hvis du oplever din e-mail på denne måde, tage et nærmere kig på hvad du &'; re tænkning og følelse, når en ny e-mail ankommer. Mange mennesker opdager de &'; re forventer personen e-maile dem til at angribe på en eller anden måde: at latterliggøre dem, kræver, at de arbejder hurtigere, eller noget lignende. Ikke overraskende, de spændt op deres organer, afstivning for slag, hver gang en ny e-mail dukker op

Hvis de ser endnu dybere, folk ofte opleve, at deres angst stammer fra antagelser de &';. Re gøre om hvem de er, og hvad de &'; re i stand til. Problemet isn &'; t bare, at de kunne blive kritiseret eller skubbet rundt – problemet er, at de don &'; t tror de effektivt kan reagere. De ser sig selv som svag, magtesløse, eller noget i den retning

En nyttig spørgsmål at stille her er:. Hvad hvis e-mail, der lige er ankommet er grov? Kan jeg sætte en fast grænse med afsenderen? Kan jeg fortælle dem, at jeg don &'; t som at blive talt med på den måde? At jeg &';? M ikke vil gøre den opgave, de vil bare endnu

Jeg synes, at når folk oprigtigt stiller dette spørgsmål, de føler en følelse af lettelse. De husker, at uanset hvad der kommer på dem i deres e-mails, de &'; re i stand til at sige “ nej, &"; og beskytte sig mod misbrug.

3. Brug af e-mail som en distraktion. Det &'; s trist, men velkendt historie: aften ruller rundt, og folk indser, at de &'; ve brugt halvdelen af ​​dagen i deres Outlook. En af grundene dette sker, er, at folk bruger e-mail til distrahere sig fra tanker og følelser, de &'; hellere ikke være at have

For eksempel mærke til mange mennesker dette mønster:. De gør et par minutter af fokuseret arbejde et projekt, kedsomhed eller frustration opstår, og de kører for sikkerheden i deres indbakke til at lindre spændinger. Fordi denne cyklus holder gentage, det &'; s. Ikke underligt, de befinder sig i slutningen af ​​dagen med lidt at vise for det

Hvis du finder dig selv at have denne oplevelse, se om du kan øve lade spændingen til være, præcis som det er. Hold vejrtrækning, slappe af din krop, og lad tæthed passere væk af sig selv. Udvikle denne evne hjælper dig komme videre i dit arbejde selv i lyset af ubehag
.