Business Continuity Planning (BCP) - The Show Must Go On

Hver virksomhed har sine op-og nedture. Denne artikel fortæller om, hvordan du kan gøre din virksomhed kontinuitet planlægning (BCP) på en bedre måde, da det er den BCP der giver dig mulighed for løbende at levere dine produkter eller tjenester, selv under ugunstige forhold.

Business Continuity Planning forbereder en organisation for de interne afbrydelser – strømsvigt, tekniske problemer – og eksterne trusler som naturkatastrofer, supply chain problemer og meget mere.

BCP sikre, at din organisation har backup af både hårde og bløde aktiver for at forhindre eller gendanne fra en krisesituation. Det giver dig mulighed for løbende at levere dine produkter eller tjenester, selv under ugunstige forhold

Vital trin i BCP:.

Forvent det uventede

Din virksomhed kan få afbrudt fra en række mulige scenarier. Nedetid som følge af naturkatastrofer, som orkan, brand eller oversvømmelse, eller fra interne spørgsmål som strømafbrydelse, hardwarefejl, eller nogen form for menneskelige fejl, fører til nedsat produktivitet og dermed tab for indtægter.

Mens en CEO udvikler sin disaster recovery strategi på forhånd, han skal overveje alle mulige nedetid og katastrofescenarier og bør kridt ud forebyggende foranstaltninger for hver.

For eksempel bør der være et brandalarmeringsanlæg i bygningen sammen med sprinklere og andre brandbekæmpelse udstyr. Der bør være en rettidig kontrol og vedligeholdelse af udstyr til at sikre, at de fungerer fint.

Gennemføre en Business Impact Analysis

analyse Forretning indvirkning vil hjælpe dig med at udvikle den handlingsplan skal du følge på tidspunktet for enhver strukturel eller naturkatastrofe. Det indebærer tre trin:

1. Du bør vide om din nøgle produkter og services Hoteller, som bringer dig højeste overskud.
2. For disse særlige produkter og tjenester, du
skal bestemme varigheden du kan stoppe levere
dem.
3. Identificer dine vigtige indgange, så du kan
fortsætte med at tilbyde dine produkter og tjenester.

Uddan Din Manpower Om BCP

At være administrerende direktør for selskabet, bør du sikre, at alle dine medarbejdere er opmærksom på Business Continuity Planning. De skal vide præcis, hvordan de skal handle i nogen form for krisesituation. For eksempel regelmæssigt kurser på BCP for dine medarbejdere. Organiser brandøvelser på hver fjortende dag eller månedlig basis til at hjælpe dine medarbejdere forblive proaktiv.

Hvis du kører en it-virksomhed, opretholde en pålidelig datalagringssystem og opmuntre dine medarbejdere til at gemme data i dette system for at forhindre tab af data på grund af tekniske problemer.

Planlæg at holde din Manpower, Systemer og Information forbundet

Business Continuity planer og strategier skal omfatte oplysninger (data), systemer (hardware og software ), arbejdskraft og processer (operationer og tjenester) sammen med deres tilslutning med hinanden. Hvis forbindelsen mellem arbejdskraft og systemer & data forstyrrer, vil der ikke være nogen virksomhed.

Som en del af tanke og planlægningsproces, bør du kigge efter den bedste strategi til at håndtere kritiske systemer og komponenter i dårlige tider.

være klar med Continuity Strategier

Du kan fortsætte med at køre din forretning effektivt efter afbrydelse, hvis du giver nogle omtanke og udvikle effektive kontinuitet strategier. Disse strategier kan omfatte:

• Cross-uddannelse af personale
• Leje af udstyr
• Overvej låntagning udstyr