Skrivning projektets Business Case

Skrivning projektets Business Case

1 Hvorfor har vi brug for en Business Case?

Lad os begynde med hvor projektet starter fra. I enhver virksomhed ændring vil være nødvendig, selv om det er at gøre fremskridt forretningen mod mål, der allerede er sat.

Det kan være at indføre en ny salgsstrategi og handlingsplan. Det kan være en venture i en ny salgskanal eller etablere en base i et nyt land.

Det kunne nemt være på udkig på at indføre et nyt produkt til at supplere din eksisterende produktprogram.

Alle disse vil påvirke virksomheden og dens valgte retning (r), derfor sine virksomhedsstrategier og mål. Ingen senior manager eller instruktør vil give dig en blankocheck til at tage ethvert initiativ frem, især når idéen til det måske ikke stammer fra dem.

Så vi er nødt til at fange en masse oplysninger, sætte det hele sammen og præsentere det til beslutningstagerne for deres godkendelse. Alt i alle disse oplysninger skal pege dem i en bestemt retning (vejen frem), og den vil retfærdiggøre de udgifter, som fortsætter med det vil medføre. De vil vurdere disse oplysninger til at forstå, om projektet er værd at gøre eller ej.

2 The Business Case

Business Case er et centralt og levende dokument i projektet og programmet bruges af beslutningstagere, for at understøtte de beslutninger, de træffer. Bedste praksis tyder på, at detaljer indfanges under følgende kategorier: Restaurant • forretnings- og projektmål
• grundene til at gennemføre projektet
• hvad:
o muligheder blev anset for at producere eller skabe den forandring.
o fordele, som denne ændring vil bringe til organisationen, fanget på en måde, der gør målingen af ​​deres realisering lettere som en proces.
o er de centrale projektleverancer
o er nøglen succesfaktorer
o risici, der kan præsentere sig selv, både i starten og under projektets løbetid og relevante afbødning og uforudsete strategier.
• de forskellige omkostninger involveret
• varigheden af ​​de aktiviteter, der kræves for at skabe den forandring
• en finansiel vurdering, ofte kaldet den finansielle sag og kan omfatte:
oa costbenefitanalyse
o tilbagebetalingsperioden
o nutidsværdi
o tilbagediskonterede pengestrømme prognose ved hjælp af en intern rente
• en evalueringsmekanisme

For at udvikle en business case som et skriftligt dokument, skal du spørge nogle vigtige spørgsmål, samt tænke på de foregående spørgsmål ovenfor, da alle disse vil forklare, hvorfor du gør projektet.

Vi har nu bore ned i to af disse områder nedenfor.

2.1 Hvad gavner, at denne ændring vil bringe til organisationen

Hvad er fordelene i at levere dette projekt?

Disse bør opføres som en del af projektet business case. Du vil opdage, at Projektledere og teammedlemmer kan finde det svært at fange og angive de reelle fordele. Disse kan forveksles med grundene til, at projektet gennemføres.

Spørg dig selv disse spørgsmål - uden klart at forstå de fordele projektet vil levere, hvordan: Restaurant • Vil du motivere andre til at arbejde på projektet?
• Vil du måle i hvilken grad de fordele er leveret (fordele realisering)?
• Er centrale aktører kommer til at reagere på det faktum, dette projekt er ved at blive i gang? Fordelene skal beskrevet i en SMART-format (dvs. specifikke, målelige, opnåelige, realistiske, tidsbestemte) hvor det er muligt.

Nogle gange er det måske ikke muligt at gøre dette og i disse tilfælde, er vi nødt til at se på konsekvenserne af denne faktor til at identificere relevante målinger. Salg

Fordele kan omfatte faktorer som:
• business omdømme
• procesforbedringer
• indarbejdet kunde offer
• handlinger meddeles virksomhedernes sociale ansvar Salg • en livslang læringskultur
• omdefineret virksomhedskultur og værdier
• forbedrede arbejdsgange og arbejdsplaner
• kundetilfredshed
• miljøpåvirkning og grønne politikker
• sikkerheds- og miljømæssige forbedringer
• flere relevante lederevner Salg • sociale ydelser
• tilfredshed
• forsvarlig risikostyring
• produktinnovation
• Fusioner og opkøb
• større virksomhedsansvar klima
• øget markedsandel
• omdefineret selskabsstruktur
• integration forretningsenhed og harmonisering
• reduceret sygefravær
• moral

2.2 Key Leverancer

De vigtigste leverancer er de vigtigste produkter, at projektet vil skabe i løbet af sin levetid.

Disse vil blive identificeret, når vi går gennem projektet planlægningsprocessen og projektplan, som vil omfatte arbejdet opdeling struktur og netværk diagram.

Nogle gange disse kaldes milepæle og danne grundlag for milepæl planlægning.

Vi stoler du har fundet denne artikel nyttige, og hvis du ønsker at få flere detaljer om, hvad der går ind i en Business Case, så skriv i.

.