Træffe bedre beslutninger i møder

Masser af ting sker i møder - nogle af dem endda hjælpsomme

5 KeysWhile fleste alle har rædselshistorier om møder, der også er alt for mange eksempler på møder, der, mens ikke forfærdelig, er langt fra effektiv. En af årsagerne til disse mindre end stjernernes erfaringer er, at møderne aren `t ofte et sted, hvor beslutningerne træffes effektivt -. Eller endda gjort overhovedet

Møder naturligvis aren` t det eneste sted hvor kan og bør gøres beslutninger, men i forbindelse med møder er en måde at tale om, hvordan beslutninger kan træffes.

Denne diskussion skal starte med lederen. Lederen skal bevidst (bedre) eller ubevidst (alt for ofte) bestemme, hvordan en beslutning for nogen specifik situation vil blive nået. De grundlæggende valg er:

En uafhængig beslutning
- en lavet af lederen alene. Disse beslutninger kan blive annonceret på et møde, men per definition de don `t kræver nogen input fra andre; et møde isn `t kræves for at gøre dem

En beslutning med input
- lederen ønsker input fra andre, inden han træffer sin beslutning; en perfekt grund til et møde

En kollaborativ beslutning
-.. mere end bare en smule af input, i denne tilgang gruppen forhandler om de faktiske forhold og andre faktorer, inden en beslutning træffes

En konsensus beslutning -. en beslutning, hvor lederen selv isn `t gøre beslutningen, men virkelig den fulde gruppe kommer til beslutningen kollektivt

Hver af disse beslutningstagende typer, herunder alle de nuancerede versioner af dem, er gyldige og værdifulde i den rigtige situation.

I resten af ​​denne artikel er designet til at hjælpe dig med at vælge den bedste fremgangsmåde for din situation. Dine svar på disse spørgsmål vil hjælpe dig med at skabe bedre og mere åbne beslutningsprocesser, og i mellemtiden hjælpe dig med at skabe mere effektive og produktive møder

Men først en advarsel:.

Hvis du allerede har besluttet, hvilken retning at gå, eller som led i en indsats for at tage, beder ikke om input.

Det skader tillid, affald folk `tid og er en farlig manipulation.

Læs om at vide, at nedenstående spørgsmål antager din beslutningstagning intentioner er ægte og uden tanke for manipulation af andre mennesker.

Hvor hurtigt må denne beslutning gøres?

Hvis bygningen er i brand, don `t du nødt til at ringe til et møde eller få folk` input til den bedste måde at forlade. Det `s et ekstremt eksempel; Men nogle beslutninger don `t kræver input eller et møde. I disse tilfælde, foretage en ensidig beslutning, kommunikere den effektivt og komme videre med det!

Hvem har de nødvendige oplysninger for at gøre den bedste beslutning?
De mennesker oplysningerne er mennesker, som bør høres, inden for eller uden for et møde. Dette hjælper dig med at bestemme ikke blot at gøre din beslutning, men hvem der skal inviteres til mødet. Hvis deres input kan modtages uafhængigt af hinanden, så et møde, kan stadig ikke være nødvendig.

Hvem har brug for at blive ansat i samtalen?
Mere engagement, input og ejerskab, der er kræves, jo mere sandsynligt, at der kræves en afgørelse med større samarbejde. Igen, dit svar på dette spørgsmål informerer dig om hvem der skal inviteres til mødet, og hvad de skal kommunikere med dem om deres rolle i mødet. Hvis du ønsker, at deres tanker, hjælpe dem med at komme til mødet forberedt på at give dem.

Hvor vigtigt er buy-in eller engagement andre til succes beslutning?
Dette svarer til det foregående spørgsmål, men går ud over det i en vigtig måde. Hvor stor en beslutning, er det? Hvordan vil folk `arbejde og liv blive påvirket? Jo større effekt, jo længere eftervirkningerne og samlet større beslutningen, jo mere input, du måske ønsker, at folk skal have. Folk vil købe ind beslutninger, når de har haft mere sandt input til dem - også selv om den endelige afgørelse isn `t den, de ville have gjort selvstændigt. Ja, mere tid være involveret; balancen mellem tiden og betydningen af ​​input er den store overvejelse her. Vigtigt - genlæste det forbehold, før de beslutter at få masser af input. Hvis du allerede har besluttet. . . don `t gå her.

Hvad er den tillid niveau blandt teammedlemmer og med lederen?
Kort sagt, hvis tilliden er høj, flere beslutninger kan gøres med mindre indgang (så længe de rigtige oplysninger anses). På samme tid, hvis tillid er lav eller ikke-eksisterende engagement vil være vanskeligere. Når dette er sandt, som en leder, du har større bekymringer end blot hvordan du træffe beslutninger, men hvordan du gør dem vil påvirke det fremtidige tillid mellem dig og dit team.

Disse fem spørgsmål vil hjælpe dig med at træffe mere effektive beslutninger ved at fokusere først på, hvordan du vil nå beslutningen, i stedet for kun at fokusere på selve afgørelsen.

Brug disse spørgsmål som en leder, og så når du er klar, lad holdet ved, hvordan beslutningen vil være fremstillet. Lad dem vide, hvis du ønsker, at deres input eller ej, og i givet fald hvordan engageret i beslutningsprocessen, du har brug for dem til at være.

At tage disse skridt vil hjælpe alle være klarere og føler sig bedre om de beslutninger, der får gjort

Åh, og du vil have mere produktive møder også
.  .;