3 måder at holde din næste møde Af de Ukrudt

Vokser op på en gård ved jeg lidt om at komme i ukrudt. Og jeg ved, når du finder dig selv der, især hvis ukrudtet er tykke og høje, det bliver hårdt, og du kan endda miste din måde.

Jeg ved ikke, om dit kontor, men min erfaring er, at dette sker i møder hele tiden for en række forskellige årsager.

I en nylig teleseminar, blev jeg bedt om en hård møde situation, hvor en gruppe havde mistet sin vej. Her er hvordan spørgsmålet blev stillet:

Dybest set alle os ingeniører har lært at være analytisk. Når vi kommer ind møder gruppen ofte forsøger at løse problemer, som de kommer op, fordi at `s hvordan vi er uddannet. Imidlertid kan denne adfærd være meget forstyrrende for møderne. Det kan være meget udfordrende at få samtalen tilbage på sporet uden at lukke folk ned og have dem "check out" af diskussionen. Nogen tips om, hvordan man forsøge at komme ud af denne fælde? I betragtning af den analytiske bøjet af disse folk, selv spilleregler don `t synes at arbejde, fordi de bare kan` t synes at hjælpe sig selv.

Mens dykning i detaljer isn `t den eneste måde at få møder i det ukrudt, det er helt sikkert en af ​​de mest almindelige veje, der fører der!

Måske du aren `t eller don` t arbejde med ingeniører, og måske du don `t erfaring netop dette fænomen (men` ll bet du gør). Selv hvis du ikke er der generaliserede lektioner her for alle - uanset om du er en teamleder, facilitator eller en individuel mødedeltager

Spørgsmålet antyder grundregler -. Et værktøj, der anvendes til at opbygge gensidig aftaler mellem alle teammedlemmer om ønskede adfærd (og uacceptable dem) for gruppemøder. Mens dette værktøj kan være en meget kraftig forebyggende foranstaltning, som nævnt ovenfor, gør ikke `t det løser alle problemer.

Ud over grundlæggende regler, der er mindst tre specifikke ting, der kan trække en gruppe eller enkeltpersoner ud af den ukrudt og holde et møde flyder produktivt.

Tre måder at holde sig ude af de Ukrudt

Definer de ønskede resultater, Don`t State Emner

Den primære årsag møder går i stå eller er mindre produktive end de kunne være, er, at deltagerne don `t virkelig ved, hvad der skal ske. Hvis mødet har en dagsorden (en formodning gjorde alt for ofte), er dagsordenen typisk emne baseret på. Hvis vores ven, som stiller spørgsmålet om hans ingeniør kolleger er i et møde diskuterer emner, detaljerne er (per definition) om emnet. Det er svært at trække folk midt i en samtale af ukrudt, når de rette stadig taler om emnet! Selv hvis de ved, de er for langt i detaljer, faktum er, at de er på emnet. Salg

Når du starter mødet med en kortfattet redegørelse for, hvad en vellykket gennemførelse af mødet (eller en del af mødet) udseende lignende (dvs. et ønsket resultat), du gør det langt nemmere for den enkelte at selv korrekt, eller for nogen - deltager, leder eller facilitator - ". tjek" for at omdirigere samtalen uden at have deltagere I dette tilfælde, det er lettere at se feltet for ukrudtet (for at vride en metafor).

Udskyd, Don`t Afvis.

Mens ønskede resultater er stærke, de aren `t nok. Selv når folk kan genkende de er kørt af sporet, kan de lovligt ønsker at sikre detaljer eller nye spørgsmål nu drøftes gør ikke `t gå tabt. En af grundene til det er svært at bringe folk tilbage på sporet, er, at de er bange det aktuelle emne vil aldrig komme op igen. De `ve set det ske for mange gange. (Tilflugtssted `t dig?)

Du kan løse problemet ved at placere den aktuelle udgave, emne eller detaljer i en" Udstedelse Bin "eller" parkeringsplads "- den umiddelbare ønskede dette anerkender og holder ideen, så Resultatet kan nås. Dette giver disse detaljer drevne folk en chance for at få deres bekymringer /forslag /spørgsmål hørt uden afsporing erklærede hensigt med mødet. Denne tilgang vil fungere overordentlig godt, hvis du altid sørge for at lukke mødet ved at bestemme, hvad de skal gøre med nogen produkter på parkeringspladsen. Du har måske planlægge et særskilt møde, tildele en handling element til en person eller lille team, beslutte ikke at behandle spørgsmålet på alle; bare altid sørge for at cirkel tilbage og træffe en beslutning om hvert enkelt punkt. Hvis du tilbyder at sætte dem på parkeringspladsen med ingen intentioner om at lade dem blive drøftet i fremtiden, vil det give bagslag, og det vil øge tenaciousness hvormed folk vil holde på deres off topic samtaler.

< i> gribe Don`t Ignorer.

ikke sker noget alt for ofte til disse af sporet, i ukrudt samtaler, fordi folk ignorere dem, forventer dem eller mentalt rulle deres øjne på situationen. Ganske vist når du har udfald og parkeringspladsen arbejder for dig, vil det være lettere at stille et taktfuld spørgsmål som: "Er denne samtale nødvendigt lige nu at hjælpe os med at nå vores ønskede resultat?" Og, selv i mangel af disse to elementer, kan du altid spørge noget lignende "er vi kørt af sporet?"

Spørgsmålet rejser alles bevidsthed og i sig selv vil ofte hjælpe med at flytte folk tilbage til en mere produktiv retning

Afsluttende tanker

Mens det oprindelige spørgsmål er blevet rejst i forbindelse med ingeniører, kan adfærd -. og gør - ske for enhver (og ingeniører aren `t de eneste analytisk uddannede erhverv enten). Måske den største nøglen til svaret ligger også i spørgsmålet. Hvis du har en gruppe af intelligente mennesker, der bekymrer sig nok om emnet til at rulle ærmerne op og dykke ned i detaljerne, har du nogle store problemer!

Endelig ja, du kan styre strømmen af ​​samtalen og omdirigere mennesker `energi. Men kun hvis du genkender energien er der, og at det bør og kan plejes. De tilgange, der er anført her, gjort det godt, vil hjælpe dig med at ændre de umiddelbare adfærd til mere produktive og vil støtte, pleje og fremme engagement i at komme til de bedst mulige svar
.