Effektive Møder

Erhverv effektivitet begynder og slutter med positive relationer. Som en person med ansvar for flere møder grupper, har jeg udviklet et sæt retningslinjer, der fungerer godt - om at styre en restaurant, butik, kontor personale eller kirke frivillige udvalg. Ved at tilpasse disse begreber, vil du foretage et møde mere effektivt.

1. Har en plan og arbejde det. Kom til mødet gruppe forberedt med en kopi af dagsordenen for hver deltager. Du får hvad du model, så respektere deres tid, intelligens og deltagelse ved at bringe en dagsorden. Medbring ekstra kopier af dagsordenen i tilfælde uventede besøgende deltage.

2. Klart definere forventninger. Pamela Cournoyer, et møde lederskab coach, forklarer, at hvert punkt på dagsordenen bør kategoriseres i en af ​​disse zoner:

a) Information: en meddelelse til orientering,
b) Diskussion: for en senere beslutning
c) Afgørelse: en afgørelse er nødvendig i dag, eller
d) Handling: skal ejerskab og tidsfrist detaljer etableres dag

3.. Start til tiden. Venter på langsomme deltagere styrker dårlig opførsel og underminerer erhvervslivet effektivitet. Start til tiden og ikke gentage til gavn for sent deltagere. Hvis nogen insisterer på at vide, hvad der skete, før de ankom (sent), appellere til gruppen ved at sige noget lignende, "Jeg har brug for noget hjælp her. Er der et punkt på dagsordenen, vi kan enes om at slette, så vi kan gå tilbage til punkt 1 og 2 , eller skal vi bare holde hen? " Lad gruppen hjælpe dig Hestefold dine langsomme deltagere og sikre, at dine møder er effektive.

4. Embrace de personlighedstyper for at møde gruppens medlemmer. Anerkend de verbale tænkere ved at give dem mulighed for at give udtryk for deres meninger, mens ære dybe tænkere ved at se på det rette øjeblik til at invitere deres input. Dine rolige deltagere er ofte klar til at udtrykke deres tanker, når de begynder at flytte, skulende eller på anden måde ændre deres kropssprog. Spørger forsigtigt, "Sue, hvad er dine tanker om dette?"

5. Tag noter, helst på en computer med projektor. Det bedste fra begge verdener, dette tillader sekretær til at tage noter, vise dem til mødet gruppen samtidigt og holde dine møder effektive både under og efter mødet.

6. End til tiden, og på en høj tone. Tackle din tunge emner ved begyndelsen af ​​mødet, reservere et par lysere elementer til slutningen. Present priser, invitationer, bonusser og andre gode nyheder lige før afskedige mødet gruppen. Salg

Ved at indarbejde disse retningslinjer, vil du ikke kun være i stand til at være vært for mere effektive møder, men du vil være modellering, og derved udvikle .., gode møde lederskab vaner for hver person i dit møde grupper