Budget Udvikling og Økonomistyring

Der er tre hovedfaser til den lokale regering budgetprocessen:
1. Budget Forberedelse – Budgetmæssige retningslinjer er udarbejdet på grundlag af den årlige plan og mål
2. Budget Vedtagelse: Budgetter er vedtaget af regeringen
3. Budget Udførelse: Gennemførelse af budgettet i overensstemmelse med nationalt fastsatte regnskabsprocedurer og politik tilsynsmekanismer for at sikre midler ordentligt brugt Salg

Retningslinjer oprettet af regeringen Finance Officers Association &'; s (GFOA) styrer den lokale regering budgetprocessen. . Disse retningslinjer omfatter:

1. Etablere Brede vejledende mål til regeringsbeslutning Making – Strategiske planlægningsproces
2. Udvikle metoder til at Opnå Goals- Mål og aktiviteter for at opnå
3. Udvikle budget overensstemmelse med metoder til at nå mål
4. Vurdere Ydelse og foretage justeringer

Der er ingen tvivl om, at disse retningslinjer skabe et sundt finansiering og budgetprocessen. Men, som det fremgår af den aktuelle økonomiske situation i de fleste kommuner, der yderligere standarder, der kræves for at sikre den langsigtede finanspolitiske holdbarhed af et fællesskab.

Vedvarende med processer, der skaber de årlige budgetter baseret på tidligere budgetter med gradvise ændringer, der ikke tager hensyn til volatiliteten i det økonomiske miljø, hvor vi opererer. Heller ikke give for den fremtidige stabilitet.

Mens Zero budgetlægning er en gammel værktøj; når de anvendes korrekt det giver en proces til budgettering, der fremmer en mere grundig operationel analyse, som kan være baseret på en analyse af aktuelle og fremtidige variabler påvirker omsætning og forudsige resultater i mere end en enkelt budgetår. Især omkostninger forbundet med personale og fordele, den største procentdel af de fleste offentlige budgetter, skal gennemgås og analyseres baseret på langsigtede forpligtelser. Derudover langtidsplanlægning for vedligeholdelse infrastruktur bør baseres på en ti til tyve års sigt, ikke den traditionelle fem år planlægning scenario. Denne proces kræver mere intens og målrettet planlægning, herunder en realistisk miljø scanning, der giver en grundig forståelse af virkningen af ​​vækst- og fremtidige servicebehov, kombineret med ændrede økonomiske forhold og andre faktorer, der tjeneste indvirkning levering.

For at blive en succes, skal budgettet processen være en flydende proces, skal indtægter projektion og udgifter analyse være i gang, og ikke et årligt statisk proces. Vedtagelsen af ​​en proces svarer til, hvad succesfulde virksomheder udnytter kræver ser på statslig styring på en anden måde, end vi har i de forløbne år. I den private sektor, succesrige virksomheder rutinemæssigt indarbejde “ hvad nu hvis-scenarier &"; eller forventede resultater, som måtte blive udløst af visse begivenheder og konstant overvåge de begivenheder og den potentielle indvirkning på budgettet. I lokale regering bør vi undersøge potentialet “ trigger events &"; såsom vejr fænomen og dens potentielle konsekvenser, økonomiske eller community spørgsmål og andre variabler, herunder politiske skift, der kan påvirke ikke blot stabilitet af ressourcer, men de ønskede tjenester.

De økonomiske, politiske og kulturelle komponenter i vores samfund er under konstant forandring. Derfor skal den måde, vi budget og planen for tjenester være mere inkluderende og overveje både virkningen af ​​disse variabler nuværende og lang sigt. Effektiv og lokale regering management
kræver langsigtede bæredygtige løsninger ikke bare årlige budget &'; hurtige løsninger &' ;.

For at opnå dette mål, skal ledere lære at være dygtige til
• Bestemmelse af, hvornår at kontrakten tjenester, og når at tilføje den nødvendige overliggende at yde direkte tjenester med byen medarbejdere
• Oprettelse af Fonden for reserver for fremtidig vækst og behov til planlægning kapital og infrastruktur på lang sigt
• Styring af vækst og ikke lade væksten drev servicekrav
• At vide, hvordan og hvornår at omstrukturere byen organisation og holde personale med fokus på det store billede-visionen om det valgte organ og dets borgere
• I erkendelse af at regeringen er ikke altid svaret på et service delivery problem

Således ledere skal lære at skabe alternative løsninger til at servicere levering ved at stille forskellige spørgsmål, herunder: Restaurant • Hvad er de tjenester, vi leverer? Hvilke tjenester skal vi give? Hvad er den sande (i alt) udgifter til at service-dollars, folk, infrastruktur, overhead osv? Er der en måde at give denne service mere omkostningseffektivt og effektivt
• Hvorfor har vi yde denne service? Er det virkelig opfylde et aktuelt behov? Må vores borgere virkelig ønsker denne service? Er det virkelig fremme og beskytte sundhed sikkerhed og velfærd for vores borgere? Med andre ord er det virkelig en kerneydelser, der er en nødvendighed, der skal finansieres af de lokale myndigheder? Hvis ja,
• Hvem skal yde denne service –? County? By? Privat? Kan vi opgive kontrol /græstørv for at forbedre servicen eller gøre sin levering mere effektiv ved at finde en bedre leverandør (er)
• Hvordan skal tjenesteydelsen udføres? Er der forskellige typer af service delivery, der kan arbejde bedre? Er der en ny teknologi, som kan levere de tjenester mere omkostningseffektivt i det lange løb?

Sammenfattende kommunale budget-og-finansiel-ledelse er mere end et standardiseret sæt retningslinjer og processer; Det kan og skal være innovative og visionære, Søger langsigtede finanspolitiske holdbarhed
.