Administration af din tankegang: nøglen til effektiv tidsstyring

Som økonomiske forhold får hårdere, har alle haft at gøre mere med mindre. Men når arbejdspladsen krav om højere produktivitet betyder, at forvaltnings- arbejdsbyrder bliver uhåndterlige, hele organisationer lider medmindre lederne lære at styre deres tid ved at styre sig selv
“. De fleste af os reagere på de stigende krav på arbejdspladsen ved at sætte i flere timer, og " ; siger Tony Schwartz og Catherine McCarthy (Administrer din energi, ikke din tid, Harvard Business Review, okt 1/07). Desværre, tid er en begrænset ressource – for mange lange dage sætter ledere i stress overbelastning, som kan reducere produktiviteten
Opfinder og iværksætter Edwin Lee har bemærket, at isolationsfejl ledere mister ofte deres greb om god tidsstyring.. “ (De) rense deres skriveborde, besvare deres post, (og) gør underordnede arbejde &"; i stedet for deres egne.
gør ondt hold produktivitet, som teammedlemmer kæmper for at klare, ikke blot med øgede krav til deres produktivitet, men kaotiske ledelse så godt.
løsning? Vedtage et par enkle strategier for at bruge din tid mere effektivt; tage vare på dig selv, så du kan fungere på dit bedste, og coache dit hold på disse succesfulde tid ledelseskvalifikationer

Afskrække multitasking
Undersøgelser viser, at et midlertidigt skift i opmærksomhed fra den ene opgave til den anden – stoppe for at besvare en e-mail eller tage et telefonopkald, for eksempel – øger mængden af ​​nødvendige tid til at færdiggøre den primære opgave med så meget som 25%, et fænomen kendt som “ skifte tid &" ;. Det &'; s langt mere produktive til fuldt ud at fokusere for 90 til 120 minutter, tage dit sind off arbejde for lidt, så fuldt ud at fokusere på den næste aktivitet. .

Koncentrer dig om det vigtige, ikke den blot presserende
Presserende ting kræve vores umiddelbare opmærksomhed, selv om de &'; re ikke vigtigt. Vigtige ting, som måske ikke er presserende, er normalt relateret til resultater, vi ønsker eller har brug for at opnå. Give topprioritet til de ting, som er både presserende og vigtige, anden prioritet til den vigtige, men ikke påtrængende, og overveje at ignorere ting, der er hverken vigtige eller presserende.

Afsæt tid til at arbejde på det vigtige, men ikke påtrængende.
mere du gør dette, jo færre kriser du vil opleve. Don &'; t lade en manglende planlægning fra din side skaber en nødsituation for en anden

Streamline eller eliminere unødvendige eller tidskrævende opgaver

Don &';.. T stræbe efter perfektion, medmindre perfektion er faktisk nødvendigt.

Reserve din tid til opgaver, som du og kun du kan få gjort. Tildel alle andre arbejdsopgaver hensigtsmæssigt inden for dit team

Afslut hvad du starter i en session når det er muligt, reducerer tid tabte til &';. Tid skifte &' ;.

Få tid til at planlægge
Hvert øjeblik brugt på planlægning vil tilbagebetale sig selv mange gange, så gør den daglige planlægning og forberedelse en prioritet. Planlæg hver dag &'; s arbejde aftenen før. Forbered forude for møder og arrangementer. Lav beredskabsplaner for at holde vigtige begivenheder på sporet, hvis noget går galt.

Opret nogle strategier for personlig produktivitet
Lær nogle tricks til at holde fokus: komme ud af dit kontor eller lukke din dør, når du har brug for tid til at koncentrere sig. Tjekke e-mail og returnere telefonopkald kun på planlagte tidspunkter.

Administrer din energi og lære dit team til at gøre det samme.
Lav et punkt for at få 7 til 8 timers søvn hver nat. Få tid til sjov, og dyrke interesser uden for arbejdspladsen. Skær ned på alkohol og koffein. Spise ordentligt. Træk vejret dybt. Drikke mere vand og tage flere ture

Hold øje med tegn på overbelastning
Er du og dit team udgifter for meget tid på lavt prioriterede opgaver eller laver andre mennesker &';.. S arbejde? Hvis du ser denne sker det tid til at genoverveje den måde, du &'; re at styre tid og finde en bedre strategi for at nå dine mål.

Lederskab færdigheder builder:
1. Skal jeg starte hver dag med en plan?
2. Kan jeg se forskel på opgaver, som både vigtigt og presserende, de, der er vigtige, men ikke påtrængende, og de, som hverken påtrængende eller vigtigt?
3. Skal jeg planlægger mine aktiviteter til at dække uforudsete udgifter og sikre, at de presserende og vigtige elementer får topprioritet?
4. Skal jeg forbeholder tid til at arbejde på de vigtige, men ikke presserende opgaver?
5. Har jeg strømlinet eller elimineres unødvendige eller tidskrævende aktiviteter?
6. Skal jeg bruge strategier til at kontrollere distraktioner og styre mit fokus?
7. Skal jeg tage umage for at styre min energi
 ?;