Tag kontrol over din Project med Phase One - Koncept og Feasibility - Del 1

I sidste måned drøftede vi forskellen mellem en "Business" Lifecycle og en "Project Management" livscyklus og arbejde med den teori, at hvert projekt er et projekt inden for et andet projekt; det eneste projekt vi er ansvarlige og ansvarlig for, er vores tildelte stykke af den større projekt. Dette stykke /projekt er nu din første prioritet

Fra "Projektledelse af tallene..." Vi ved, der er fire faser i projektledelse livscyklus:.

Phase One - begreb /Feasibility
Fase to - Organisation /Skema
Fase Tre - Udførelse
Fase Fire - Anmeldelse /Audit

Når din chef kalder dig ind i kontoret og fortæller dig, at du har seks måneder, og en million dollars til at gøre dette, og at du virkelig har brug for at sikre, at du kan gøre det, før at indvilge i at lykkes.

Det er her Phase One - Koncept /Feasibility begynder din Project Management Lifecycle og sætter dig op til at lykkes; og hvis din brik lykkes, så har du gjort alt, hvad du overhovedet kan i retning af succes større projekt

Lad os gennemgå opgaverne i fase One - Koncept /Feasibility

• Projekt Customer Definition
• Funktionel Team Anmeldelse
• Kick-off møde
• Kommunikation Plan
• Objektiv definition
• Projekt Definition Document
• Project Management Plan
• Projekt Team Tid og prisoverslag +/- 50%
• Aftale til Fortsæt med Project Customer

I denne måned vil vi diskutere de første fem af de opgaver, der begynder med:

Projekt Customer Definition

Hvem er mit projekt kunde? Få det besvaret, og du vil have Chain of aftalen etableret og øget din chance for succes med 90%.

Odds er du måske finde ud af, at de organisatoriske politik har kørt den tid og omkostninger ved projektet, og målsætninger er kun visionær og uden mange detaljer.

Når du og dine funktionelle teammedlemmer fastlægge mål, som du forstår dem, og derefter beregne tid og omkostninger baseret på holdets faglig ekspertise, oftere end ikke, der vil være en uoverensstemmelse, der skal diskuteres og forstås af de øverste niveau management teams og udvalg.

Vi ved alle, der er behov for lidt statsmand i hver projektleder, men bringe tid, omkostninger og objektive forandringer og problemstillinger til de mest privilegerede af ledelsen bør overlades til de højtlønnede professionelle politikere, og i vores tilfælde, det er vores projekt Kunden
Husk, Project Kunden ejer dit projekt; du ejer det arbejde, du er enig du og dit team kan gøre.

Funktionel Team Anmeldelse

Som du deler teammedlemmer med andre projekter, fuld vel vidende at du ikke har nogen reel formel myndighed ( evnen til at fyre og bestikke) over dem, er det bydende nødvendigt, at du bruger den nødvendige tid med hver tildelt person på dit team for at få dig en varm og fuzzy, at den enkelte vil følge-selv med eventuelle tildelte opgaver.

For at være en produktiv medarbejder, hver person skal have den nødvendige tilgængelige tid, der kræves fra dem ved dit projekt, sammen med drevet, begær, færdigheder og faglig ekspertise.

Mød med alle på din hold forud for enhver forpligtelse gøre, hvis bare for at komme til at kende dem lidt, og hvis dit projekt er virtuel, i det mindste afhente en telefon og ringe til dem. Forlader denne meget vigtig del af projektledelse til en e-mail-introduktion beder om problemer.
Tid, du bruger op foran de enkelte teammedlemmer vil komme tilbage ti gange i løbet af udførelsesfasen, når du har mest brug for dem .

Kick-off møde

Et kick-off møde er, hvor du endelig kan diskutere, hvad du ved (eller tror du kender) om dit projekt med nogen, og alle interessenter i dit projekt.

Inviter din Project Kunde, teammedlemmer, chef og alle andre, som du kan tænke på, der kan bidrage til forståelsen og definition af dit projekt.

Et kick-off møde også etablerer dig som Projektleder og giver dig mulighed for at fastslå "Chain of aftalen" af dit projekt, da dette er det perfekte tidspunkt for misforståelser (hvilket vil føre til forståelser) af roller og ansvar for alle fremover.

Når det er muligt mødet skal være en-til-en, så reservere et konferencerum og lave en præsentation. Hvis projektet er virtuel, så en telefonkonference er i orden, men blot at sende et dias pakke og håber alle fortolker det på samme måde, er sørgeligt utilstrækkelige.

Du vil have alle til at være deltagende og stille spørgsmål, så åbenhed og klarhed herske projektet. Kick-off møde er i øjeblikket gruppen kommunikation virkelig begynder.

kommunikationsplan

Hvordan alle involverede i projektet kommer til at kommunikere med dig, og hinanden, skal der etableres helt op foran i starten af ​​dit projekt.

En offentliggjort kommunikationsplan for, hvordan du forventer alle til at kommunikere, bør præsenteres på kick-off møde, og derefter transporteres gennem hele projektet.

Dårlig kommunikation er nummer et grunden til, at projekter mislykkes, så få det hele på papir op foran tillader drøftelser og forhandlinger er nødvendige for åben kommunikation.

Mål Definition

Hvordan kan du bringe tid og omkostningsoverslag tilbage til dit projekt Kunden, hvis der ikke er defineret målene (og aftalt-til) fra alle involverede? Du kan ikke!

Dit job som projektleder er at styre processen med objektiv definition, præsentation og enighed. For at opnå dette, du og din Project Kunden skal være på samme side med målene.

Hvis objektiv definition med dit projekt Kunden ikke er muligt, så spørg dit team, hvad de mener de mål betyder, som det ses inden for deres fagområder. Derefter bygge en præsentation og tage det tilbage til dit projekt Kunden for aftale.

Konklusion. . .

I næste måned vil vi diskutere de sidste fire opgaver Phase One -. Koncept /Feasibility og genetablere det absolutte behov for en aftale mellem dig og din Project Kunden, før du fortsætter ind i den detaljerede planlægning

* * * * *
Spørgsmål eller tanker? Du er velkommen til at e-mail mig på [email protected] eller se www.bythenumbers.com. Du kan også tilmelde dig gratis “ Project Management. . . af Tal &"; månedligt nyhedsbrev på http://visitor.constantcontact.com/email.jsp?m=1102955745347
.