Hvor mange bruger en tidsindstillet dagsorden?

Hvor mange af jer bruger en tidsindstillet dagsorden? En ny kunde bad mig om at iagttage et af deres månedlige bestyrelsesmøder og tilbyde nogle retningslinjer for at sikre deres fremtidige møder var både kortere og mere produktive. Mødet blev afholdt på en søndag morgen og didn &'; t ender indtil 04:00. næsten hver bestyrelsesmedlem var udmattet, mærkelig og helt frustreret i slutningen af ​​mødet. Hvem ville ikke bebrejde dem? Det var en søndag og bestyrelsen mødes hver måned.

Nu er vi alle klar over, at denne situation foregik efter en række vanskelige usunde grunde og noget drastisk måtte gøres. . . .

Det første skridt og en så enkel var at skabe en tidsindstillet dagsorden. Det var virkelig ganske let. Mødet sluttede kl 01:30 i stedet for 04:30, så de reduceret deres mødetidspunkt med 3 timer. Dette er et dramatisk eksempel men hvis din bestyrelsesmøde tog mindre tid, blev bedre organiseret og mere produktive wouldn &'; t det være værd at prøve en tidsindstillet dagsorden? Den tidsindstillede dagsorden er kun det første skridt, og hvis tiden ikke overholdes frustration vil forekomme. Nogen (normalt formanden) skal håndhæve de tidsfrister og andre har brug for at være respekt for tiden.

Så hvad sker der, når du absolut skal gå over den tildelte tid, eller når gør du passer en i kamera møde i køreplan. Hvad med deltageren, der går på og på at give nogen modydelse for tiden. Det &'; s meget vanskeligt at afskære debatten, og du skal give alle en mulighed for at tale til et element

Intet behov i genopfinde hjulet eller fortsætte med alt for lange møder.. Der er et eksempel nedenfor på en tidsindstillet dagsorden, du bliver nødt til at ændre til dine behov, men det &'; s godt udgangspunkt

Sample Timed Dagsorden

Accept af samtykke dagsorden 6: 00-6:. 05
Board Stole Indbydende Bemærkninger 6: 05-6: 25
Gennemgang af Quarterly finansielle status 6: 25-7: 00
Gennemgang af forslag til 7 Budget: 00-7: 30
Indførelse af programmering Model 7: 30-8: 00
Møde evaluering og udsætte 8: 00-8: 15

Dette er en virkelig simpel tidsindstillet dagsorden, tilpasse det til dine krav, skal du følge den, og dine møder bliver kortere , at &'; s garantere
 !;