Fokus For Produktivitet

I et samfund for kommunikation og information overload, mange mennesker forsøger at gøre to eller flere ting på én gang for at få mere fra hånden eller ser travlt. Men da denne artikel forklarer, multi-tasking er faktisk mindre produktive end at fokusere på én aktivitet ad gangen.

Når du forsøger at gøre to eller flere ting på en gang, du &'; re multi-tasking. Du er mere tilbøjelige til at gøre en utilfredsstillende arbejde, når du hele tiden flere opgave.

Forskere ved Medical College of Wisconsin har fundet, at hvis du udfører så simpelt en opgave som at trykke din fod, aktiverer du den primære motor cortex i din hjerne. Hvis din opgave er mere involveret, hvis den indeholder planlægning for at trykke din fod til en sekvens som one-to, en-to-tre, en-to, en-to-tre, så to sekundære motoriske områder i front del af hjernen er involveret. Du trækker på flere af din hjerne funktion kapacitet.

Bare rolig, kan din hjerne håndtere det. Pointen er, at når du deltager i multi-tasking (dvs., der forsøger at se TV, mens man spiser, eller doodling mens du taler i telefon) din hjerne fungerende ændringer for at indarbejde de ekstra aktiviteter.

"Mænd give mig nogle kredit for geni Alle geniet jeg har ligger i dette:... Når jeg har et emne ved hånden jeg studere det dybt Dag og nat er det før mig, jeg udforske det i al sin lejer. Mit sind bliver præget med det. Så den indsats, som jeg har gjort er, hvad folk er glade for at kalde frugten af ​​genialitet. Det er i stedet frugten af ​​arbejdskraft og eftertanke. " Alexander Hamilton

Hvis du ønsker at gøre det bedste ved hvad du laver, give din hjerne til at koncentrere sig om én aktivitet - fokus på én ting ad gangen. Det lyder simpelt nok, men dette råd går imod kornet i et samfund fortæller dig gøre mange ting på én gang for at være mere effektive. Folk fordoble deres aktiviteter i et forsøg på at gøre tingene lettere og bedre.

Overvej nogle af de største mennesker i historien: Ghandi eller Martin Luther King, for eksempel. Var de i en fart? De handlede indtrængende fordi de ting, de gjorde var vigtige, men de gjorde ikke gå hurtigere, tale hurtigere, eller forsøge at gøre nogen af ​​de ting, du gør i dag, i navnet på effektiviteten. De havde mestret kunsten at gøre en ting ad gangen. Jeg nogle gange gøre lidt motion, når man taler på konventioner og udøvende retreats. Jeg beder publikum til at tegne deres ure og ikke gør noget, men stirre på dem for en solid minut. Ingen kan gøre det! I dette samfund, vi fodret med en besked, der understreger vigtigheden af ​​bevægelse og aktivitet.

Når du læser, tænker, eller afspejler, du "ser ikke optaget" nok. Har nogensinde følgende sket for dig? Nogen går fra dit skrivebord og rædsel af rædsler, du læser! Værre endnu, du læse avisen! Måske personen ser på dig lidt sjov, eller måske du føler dig lidt skyldig, fordi du ikke er "i bevægelse". Alligevel viser undersøgelser, at folk i ledende stillinger brug for at læse to til fire timer hver dag. Så for at være så produktiv som du har brug for at være, du ofte handler på måder, der er i modstrid med, hvad samfundet fortæller dig er "produktiv aktivitet."

Du er nødt til at bryde ud af den tankegang pålagt af andre. Nogle gange er den bedste måde at være produktive, er at sidde ved dit skrivebord og gøre noget - i hvert fald ikke noget, der ligner noget at folk walking ved. Læsning eller kigger ud af vinduet i kontemplation kunne være den vigtigste og produktive ting du gør på en dag. Alt for ofte, har du sandsynligvis smide din tid væk på opgaver, når hvad du virkelig skal gøre er at reflektere over dem først.

Den bedste måde at håndtere en række forskellige projekter er at begynde at arbejde på én ting, indtil dens afslutning, derefter gå videre til det næste projekt, og derefter den næste, indtil du er færdig.

Hvad sker der, når du hopper mellem forskellige projekter? Det kan føles dynamisk - trods alt, er du udøver masser af energi. Men der er et tab af produktivitet. Dig og en ven kan teste dette nemt ved dit skrivebord eller bord. Afgørelse om eventuelle tre mindre opgaver, hvor de to af jer kan engagere samtidigt. For eksempel kunne en opgave være stabling øre, kunne en anden være at trække 15 stjerner på et blankt stykke papir, og endnu en kunne linke papirclips sammen. Du hver har det samme antal elementer.

Du og din ven begge engagere sig i disse opgaver. Du stak et par øre på et tidspunkt, komme med et par stjerner på et blankt stykke papir, og knytte nogle papirclips, flæng vekslende mellem de tre opgaver.

I mellemtiden, på den anden side af bordet, din ven stakke et tilsvarende antal øre til færdiggørelse - indtil han har ikke mere. Så vender han til at gøre stjerner på en side, og når 15. Endelig vender han sig til at knytte papirclips, og slutter forbinder dem alle.

Hvem tror du vil ikke kun færdig hurtigere og lettere, men være i bedre form mentalt og følelsesmæssigt? Uden spørgsmål, din ven. Hvorfor? Han var i stand til at fokusere på opgaven ved hånden, tager det til ende, derefter slå til den næste, mens du var hoppen frem og tilbage mellem aktiviteter. Du har måske været mere udsat for fejl, som vælte en af ​​dine stakke af øre. Selvom du håndterede situationen godt og var ganske dygtig, du simpelthen ikke kunne holde trit. Kvaliteten af ​​dit arbejde var ikke så god. Måske dit arbejde var ikke så præcise, eller de 15 stjerner du har tegnet på siden forlod lidt at ønske, hvad angår kunstnerisk værdi.

Gang, hvad der sker i en simpel test som denne ved, hvad der sker hele dagen og hele året rundt, når du flip-flop mellem aktiviteter, og det er nemt at forstå, hvorfor du ikke får det bedste ud af dine aktiviteter. Mentalt skifte fra opgave til opgave er ikke så produktive som de opholder sig på et job indtil afslutning (Redaktionel note: Dette er dækket i udstrakt grad i pusterum: Living & Arbejde i et behageligt tempo i et Sped-Up Society For mere information besøg http:. //www.BreathingSpace.com).

Giv dig selv en pause

For i dag, giv dig selv fordelen ved at arbejde på en ting ad gangen. Du kan være nødt til at skifte gear når chefen kommer ind, når det vigtige opkald kommer igennem, eller hvis du modtager en fax, der skal handlet på højre væk. Når du skifter gear, skifte dem helt. Giv din komplette og udelte opmærksomhed på presserende spørgsmål ved hånden. Dette er den mest effektive måde at arbejde, og du vil være gladest

Hvis du opdager dig selv at falde i mønstre, der ligner multi-tasking, Prøv disse løsninger:.

Tag en 15 minutters pause en gang . i løbet af formiddagen, og en gang om eftermiddagen
Spis ikke ved dit skrivebord; komme væk, så du kan genoplade batteriet.
Invester i udstyr eller teknologi, der giver dig et betydeligt afkast, dvs. betaler sig selv inden for et år eller mindre, eller sparer mindst to timer om ugen af ​​din tid.
Hold regelmæssige møder med dit team til at diskutere, hvordan alle kan være mere effektiv - uden multi-tasking. Fokus på det store billede af, hvad alle forsøger at opnå. Ofte vil nye løsninger på problemer opstår og aktiviteter, der synes presserende kan ses fra en bredere fremadrettet
Indret dit kontor med planter, billeder, kunst eller dekorationer, der inspirerer kreativitet
. &Nbsp.;