Ønsker at reducere antallet af gange du bliver afbrudt?

Vi er afbrudt i gennemsnit 7x /time og spilder ca. 2,1 timer om dagen på distraktioner. Du &'; ve sikkert tænkt, at da afbrydelser stammer med en anden person, de har brug for at være den, at stoppe det – men du har mere kontrol, end du tror. I &'; m at sammensætte en ressource guide for dig om, hvordan du finde mere tid i din dag og holde fokus midt aldrig slutter distraktioner &ndash, det lækker en række af de tips jeg skrev i min kommende bog Succes under stress (december 2012). Kig efter det i mine kommende emails …

Indtil da, her &';. Sa på 3. trins proces
til hvordan du kan fjerne op på 75% af din nuværende afbrydelser

Brug akronymet ACT at finde ud af en af ​​tre mulige reaktioner på enhver afbrydelse:

A: Tillad eller Accepter
C: Skær det ud i passet eller indskrænke
T: Triage

Accepter eller Tillad:
Hvis du beslutter en afbrydelse er lige så eller vigtigere end hvad du i øjeblikket gør, acceptere eller tillade det. Giv det din fulde opmærksomhed. Løse problemet. Vælg at acceptere eller tillade afbrydelser, hvis de opfylder din forudindstillet
kriterier, således du nødt til at gøre nogle tankevækkende og strenge kriterier, før du kommer ind i situationen. For eksempel:

-Din leder eller klient forventer realtid tilgængelighed (du ved dette, fordi du &'; ve spurgt, ikke fordi du antager det)
-Der &'; s betydelig risiko for dit niveau af service..
-En vigtig eller indkomstskabende projekt skal dit input til at komme videre
-Den afbryderen er et gensidigt støttende ven, der generelt gør ikke &';. t spilde din tid
-Der &';. sa personlig eller familiær nødsituation.

Skær det ud på Pass, eller indskrænke:

-Forebyggelse! Lav en liste over de mest brugte kilder til afbrydelser og distraktioner så problemet løse dem væk. (Download pdf regnearket nedenfor)
-Schedule buffer gange hver dag at beskæftige sig med besvare e-mails, uventede anmodninger, dyrlæge nye muligheder, snarere end at afbryde, hvad du gør.
-Silence E-mail meddelelser, ringetoner mv til skaber arbejde uforstyrret
-Schedule afbrydelser: har hyppige korte indtjekning i stedet for få opkald og e-mails hele dagen lang;. hold “ kontortid &"; så folk ved, hvornår de skal kontakte dig eller forventer et opkald tilbage; hvis dine direkte rapporter eller assistent er kilden til afbrydelser, give dem klare retningslinjer om hvilket spørgsmål er relevante at afbryde dig om. Lær dem hvordan du synes om at løse problemer, så lad dem vide, at du anser dem i stand til at løse problemer, og at du vil evaluere deres præstationer baseret på, hvor meget de tager ejerskab af situationer.
-Assemble En FAQ-dokument med omfattende svar på hyppige spørgsmål – og indeholde en henvisning til det på din telefonsvarer eller signatur linje i din e-mail

Triage:.
Tillad en kort interaktion mellem dig og afbryder alene at afgøre, hvordan man skal håndtere afbrydelsen. Ligesom Emergency Room sygeplejerske, spidst (men behageligt) stille et par spørgsmål, som vil give dig klarhed om situationen, og giver dig mulighed for at fortælle afbryder din plan for, hvornår /hvordan du vil reagere. De rigtige spørgsmål kan hjælpe dig udforme en gensidigt tilfredsstillende plan – eller endda hjælpe dig med at fastslå, at du don &'; t har brug for at blive involveret på alle. Lav en liste over tre til fem spørgsmål, der er relevante for din situation. Sende dem i dit kontor, så du nemt kan henvise til dem i varmen i det øjeblik.

Klik her for at få en downloades pdf handout der vil vise dig nøjagtigt, hvordan man problemet løser væk din afbrydelser.

Efterlad en kommentar nedenfor og sige, hvad du fandt nyttigt om dette indlæg, og hvad du forpligter dig til at gøre for at få afbrydelser under kontrol
 !;