Vigtigheden af ​​Small Breakout Grupper til at finde løsninger og skabe nye produkter og tjenester.

Når vi diskuterer problemer, der skal udarbejdes, er du nødt til at få hinanden &'; s ideer og meninger. På denne måde vil få løsninger på problemet være nemmere. Men nogle gange, opstår ophedede diskussioner, når alle ønsker at sige noget, og har noget at tilbyde. I stedet for at nå frem til en konklusion, der opstår konflikter.

Når mødes med andre for at komme med de nødvendige løsninger, der danner små gruppearbejde anbefales. Det kan bestå af 4-15 personer, hvilket gør det lettere for medlemmerne at deltage aktivt. De kunne mødes som en lille sammenkomst eller som break-outs af en større samling. Med denne metode, udveksle ideer er livlig og udveksling af tanker vil give hinanden en meningsfuld deltagelse. Det hjælper også undgå og reducere klage-orienteret og konflikt-drevne sessioner.

Når der er behov for at diversificere i en stor gruppe, bryde ud grupper er ideelle. Medlemmerne af gruppen mødes i separate områder, for eksempel i et hjørne af et stort rum eller i hvilket som helst af flere mindre rum. De vil vælge eller udpege en diskussion facilitator, der vil konsolidere ideer, og sikre, at hver deltager har en chance for at udtrykke deres meninger. Jo flere breakout grupper der er, jo større og mere interaktiv den udfordring at lette. Når delt, vil hver gruppe forsøge at besvare eller afslutte en dagsorden. Efter at de har brainstormed, vil de rapportere tilbage til den store gruppe med deres resultater

Når der dannes en breakout gruppe, her er ting at overveje:.

1. Forudse den plads, du vil bruge. Før formning af antallet af breakout grupper, sørge for, at der er plads nok, hvor folk kan trække stole i klynger for at arbejde. Afgøre, om der er en adgang til tilstødende lokaler. Opsæt et staffeli med en flipover og levering af markører, der virker.
2. Orientere deltagerne. Facilitatoren beskriver formålet og rolle breakout grupper. Hvis alle af dem kommer til at arbejde på det samme emne, tilskynde dem til at stille spørgsmål til at afklare alt før de går til deres respektive gruppe. Hvis de er sigtet for forskellige emner, og derefter give dem et overblik over, hvad de vil gøre med disse emner. Fortæl dem, hvor meget tid, de har, så de kan maksimere det. Ved at gruppere dem, en måde at gruppere er at tælle med tal for at sikre en bedre blanding af medlemmer. For eksempel, hvis du ønsker tre grupper, de ville tælle med 3 &';
3 s.. Fra tid til anden, facilitatoren annoncerer de resterende minutter før tiden er gået.

4. Gør dig klar til at aflægge rapport ud til den store gruppe. Organisere alle de indsamlede oplysninger til din præsentation. Din præsentation bør fremhæve, hvad du har diskuteret, som kunne inkludere dine centrale emner, proces, og anbefalinger til næste skridt.
5. Tid til at rapportere tilbage. Når alle er klar, indkalde stort publikum. Minde lille gruppe reporter den mængde tid, de har til at gøre deres præsentation og holde sig til det. I begyndelsen, indføre reporter.
6. Efter rapporten, tak journalisten og gå videre til den næste gruppe &'; s rapport ud. Gentag hele processen.

Når finde løsninger på konflikter og problemer, eller når du genererer nye innovative idéer til produkter og tjenester, er der ingen bedre måde end at udnytte den kollektive talent og kreativitet dit folk, end ved at bruge pause out grupper.

Breakout grupper skabe en livlig og interaktiv engagement af mennesker i din organisation og resultater i de bedste løsninger
.