Er din virksomhed beskyttet mod bedrageri?

Kan din virksomhed overleve en $ 200,000 underslæb eller anden ordning svindel? Hvad nu, hvis ordningen blev spredt ud over 10 eller 15 år? Vil du mærke?

Denise, en $ 35K om året bogholder, for en lille vognmandsfirma i Alabama står flere år i fængsel for at have tilranet løbet $ 550,000 fra selskabet. Hvad gjorde Denise gøre med alle disse penge? Hun tilbragte det på kosmetisk kirurgi, nye biler, luksusrejser og smykker. Hun levede det høje liv.

Jeg er sikker på, de fleste af os kan huske navnet Gus Gorman. Han var tegnet af Richard Pryor spillet i Superman III. Hvordan kom han bliver fanget? Nå, han var dum. Han viste at arbejde i en ny Ferrari. Desværre har de fleste svindlere ikke give sig selv op som dette og mange arbejdsgivere kan ikke engang mærke til.

Denise fik fanget ikke på grund af de enorme summer af penge, som hun var ledninger ud af selskabet konto til sin egen, men fordi hun ændret hendes årsløn fra $ 35K til $ 38K. Når ejeren af ​​virksomheden bemærket dette lille uoverensstemmelse, det var begyndelsen af ​​en undersøgelse, der holdes vokser og vokser.

Kan du lide dette vognmandsfirma, de fleste små virksomheder mangler grundlæggende kontrol for at forebygge og afsløre svig. Denise var ansvarlig for alle de regnskabs- og bogholderi funktioner undtagen den fysiske underskrivelse af checks. Denise ville jævne wire midler fra selskabet &'; s konto til sin egen konto. Da kontoudtog kom, ville hun forene dem, begrave de bankoverførsler i en udgiftskonto og derefter destruere beviserne – kontoudtog. Da ejeren ikke gennemgå de erklæringer &ndash bank; han var ikke desto klogere

Hvad er nogle trin, du kan tage for at forhindre svindel i din virksomhed

1) Uddannelse:.? Uddan dig selv og dine medarbejdere. Du kan gøre dette i hus eller have en specialist svindel komme ind og give den uddannelse for dig
2) intern kontrol Anmeldelse:. Det er afgørende, at alle virksomheder har de rette interne kontroller i forhold til deres størrelse. Afhængig af størrelsen af ​​din virksomhed, kan du ikke være i stand til at adskille alle de opgaver, men du bør adskille så meget som muligt
3) Kontant Anmeldelser /Afstemninger:. Det er vigtigt, kontanter revideret og kontoudtog er forenes med et parti, der ikke er involveret i de øvrige aspekter af den regnskabsmæssige proces
4) Pre-screen Medarbejdere:. På grund af den opfattede omkostninger og tid involveret, mange små virksomheder ikke er ordentligt screene medarbejderne før leje dem. Dette kunne omfatte kontrol arbejde referencer, straffeattester, kredit rapporter, narkotika-screening eller andre screening procedurer.
5) Balance Trust ordentligt. Ronald Reagan kaldte det, “ tillid, men Bekræft &"; Mark Twain sagde, “ Stol alle, men sørg for at klippe kortene &";.
6) Søg professionel assistance. Som din virksomhed vokser du sørge for at setup de rigtige kontroller for at beskytte dig selv. Hvis du er usikker på, hvordan du gør dette, rådføre sig med en professionel

Der er to ting, der skal findes for en medarbejder til at være drevet til at begå bedrageri – motiv og mulighed. Som virksomhedsejere, må vi etablere et passende system med interne kontroller til at begrænse muligheden for så meget som muligt.

motiv er vanskeligt at fastsætte kontrol rundt. Ifølge legenden, var der en loyal bogholder, der har været med et firma i en årrække. Han anmodede om en $ 100 per måned raise, og det blev nægtet. Bogholderen metodisk stjal fra Selskabet for de næste 20 år, indtil han gik på pension. Hans erstatning opdagede en fantastisk kendsgerning. Den pensionerede bogholder havde pilfered præcis $ 100 måneden
.