Small Business Coaching - Smøleri kan være din ven

Mine Certificerede Tid Coaches vil undertiden fortælle vores kunder noget, der hæver et par øjenbryn: tøven kan faktisk være en god ting. Faktisk opfordrer vi kunderne til at trække tiden ud så meget som de overhovedet kan

Først, lad mig forklare, når tøven tydeligvis gør ikke &';. T arbejde. Hvis du ikke har massive personlige systemer til kalandrering og beskæftiger sig med strømmen af ​​informationer i dit liv, så når du nøle, du afhængig af din hjerne til at minde dig om, når det er tid til at gøre tingene på. Det er et problem, fordi dit sind vil minde dig om ting på upassende tidspunkter og uhensigtsmæssige steder. Du vil gå glip af aftaler og gå glip af ansvar. For dem, der ikke har fast personlige systemer, tøven er en meget, meget dårlig idé.

, for dem der har et solidt kalender-system og ansvarlighed til at følge op på den tidsplan, tøven er dog en meget værdifuld og nødvendigt redskab. Den person, der gør ikke &'; t trække tiden ud eller planlægge lave prioriteringer i en fjern fremtid ender løbe hovedkulds ind i det, vi kalder sandheden af ​​Time

The Truth of Time siger, at der er kun 24 timer på en dag.. Hvis du ikke udsætter lav prioritet elementer ved at planlægge dem i fremtiden, vil du altid være kort på tid og find dig selv stresset i slutningen af ​​hver dag spekulerer på, om du virkelig opnået noget som helst.

Du skal have tre ting på plads, for tøven at være din allierede:

En kalender, som du har med dig på alle tidspunkter
– Aldrig forpligte sig til at gøre noget uden at planlægge det ind i din kalender. Kalenderen er dit budget for tiden, og når din tid er væk, det &'; s væk. Dobbelt planlægning er ikke en mulighed. Du skal altid have din kalender på hånden, fordi det viser dig, hvor meget tid du har til rådighed. Kalenderen, faktisk tvinger passende tøven, fordi det hjælper dig med at være realistisk med hvor meget tid du virkelig har. En sidste bemærkning:. Altid forlade mellemrum mellem aftaler for det uventede

En tidsbaseret opgaveliste, som du har med dig det meste af tiden
– Hvis kalenderen er stiv, så opgavelisten er flydende. Kun sætte punkter, der er korte og ikke tidsfølsomme på din opgave listen. Task listeelementer skal være kort, for hvis de er lange til at fuldføre, du &'; ll aldrig finde tid for dem. Task listeelementer må heller ikke være tidsfølsomme, fordi du kommer til at være en smule fleksibel, hvornår din komplette dem. Mens opgaver, der går til opgavelisten bør tildeles en anslået “ gøre dato &" ;, hvis du don &'; t gøre dem på den fastsatte dato, det &'; s okay. (Hvis det wouldn af &'; t være okay at gøre det senere, så det hører på kalenderen, ikke opgavelisten!)

A “ Måske List &"; at du gennemgår jævnligt Y - David Allen kalder dette hans “ Someday, Maybe &"; listen. Uanset hvad du kalder det, er dette stedet, hvor de opgaver og ideer, du haven &'; t endnu forpligtet til at gøre skal gå. For at gøre det Måske List arbejde, skal du planlægge en aftale for dig selv i din kalender, der fortæller dig at tjekke listen på et ensartet grundlag. Jeg tjekke mine en gang om måneden. Jeg hurtigt scanne gennem listen I &'; ve oprettet i Microsoft Outlook og se efter et af de elementer, som jeg &'; m klar til at samle op og tage handling på på dette tidspunkt. Normalt jeg afhente meget få nye opgaver, hvis nogen. Den Måske List er en fantastisk måde for mig at sige nej til mig selv og holde fokus på prioriteterne ved hånden
.