De fem hemmeligheder til Effektiv Time Management

Jeg ved ikke om dig, men 24 timer på en dag er ikke nok. Og 8 - 9 timer for arbejde lige netop dækker papirarbejdet, ordre opfølgning, klient opkald, e-mails, der har brug telefonsvarere, voicemail-beskeder, osv "Du mener, du vil have mig til efterforskning og find lukketid, også hvad,? er du kidding &";?!?..

Lyder det bekendt Det skal Sælgerne og deres ledere konstant fortælle mig, de er på flugt det øjeblik, de får på kontoret bare åbne deres e-mail kan tage dem pm en 2 til 3 timers rejse væk fra, hvad de skulle, ønsker, eller har brug for at gøre for at øge salget (ligesom efterforskning opkald eller genindlæse eller bestil opkald). Hvad skal jeg gøre?

Jeg er lige færdig give et seminar om tid ledelse til et selskab her i det sydlige Californien, og dreng gjorde jeg brug påmindelsen jeg ser meget bedre - og så er de –. nu, at jeg efter disse fem nøgler til Time Management Brug dem, og du vil føle sig bedre. ! alt for
nøgle # 1 - Begynd hver dag med en skriftlig liste over tre til fem prioriteter Spørg dig selv: “ Hvad er de fem ting, der er afgørende for mig at udrette i dag ".? (Tip: spørg dig selv, hvad fem ting, du kan gøre i dag, der vil mest påvirke din bundlinje, dvs. dollars i lommen?) Skriv dem ned - i prioriteret rækkefølge og derefter &hellip ;.
nøgle # 2 - Start hver dag med dine top tre til fem prioriteringer og arbejde hver én igennem, indtil det er gjort. Derefter krydse det ud og arbejde på den næste. Modstå fristelsen til at multitaske. Arbejde hver en gennem fuldstændighed er nøglen. Sørg og krydser hver enkelt af, når du er færdig
Dette bygger momentum, en følelse af realisering og empowerment, og vigtigst du faktisk være at få dine vigtige prioriteter gjort hver dag
Key # 3!. - Start med dine vigtigste (eller de fleste svært) opgave først. Opstilling et eller to vigtige opgaver altid fører til mere succes - og altid frigør mest energi. Når dem, “ bjerge "er ud af den måde kan du nemt og mere enjoyably tage på dine andre prioriteter
De fleste mennesker det modsatte: de sætter ud for den hårdt (og mest vigtige ting), og blive fanget i det. . tid røvere Dette er en sikker opskrift på følelse overvældet Gør det modsatte -. starte med den hårde, og se din dag blive nemmere
nøgle # 4 -!. Gruppe dine andre aktiviteter Papirarbejde, kontrol af e-mail, kontrol voicemail ., osv, er utrolig tid afløb Det værste ting at gøre er at holde øje med dem hvert par minutter Lav en tidsplan -. måske efter du krydser off en prioritet, du tillader 15 minutter at kontrollere disse ting, og derefter gå tilbage til din næste prioritet. papirarbejde og andre ikke-væsentlige aktiviteter især er bedst grupperet i slutningen af ​​dagen.
Selv om disse ting synes vigtige (og nogle er) ikke bliver ved med fare viklet ind i dem. Du skal holde fast i din top tre eller fem prioriteter (ligesom 2-3 timer om dagen brugt telefonsalg - en top fem prioriterede der betaler for sig selv mange gange). Gruppering dine aktiviteter giver dig mulighed for at få alle de andre &'; stuff &'; . gjort, men ikke på bekostning af dine prioriteter
nøgle # 5 - Forbered din næste dag aftenen før. Før du forlader kontoret, sørg for at have din skriftlige liste over prioriteter og grupperede aktiviteter timet og nedskrevet. Dette hjælper dig med at få ud til en flyvende start, og giver dig mulighed for at mentalt forberede din dag aftenen før. Det giver også mulighed for at få mere hvile, fordi du ikke bekymre dig om eller planlægge din dag, som du forsøger at falde i søvn om aftenen.
Det er de fem nøgler til Time Management. Enhver af disse nøgler vil gøre dig mere produktiv, reducere din stress, og hjælpe dig presse mere ud af din dag. Brug dem, og du får mere fra hånden - og du vil føle sig bedre
Så gå videre og begynde lige nu!. Med din top fem prioriteter for dag
 ?;