Gade-Wise Tips: At Strategisk planlægning arbejde for din organisation

Strategisk planlægning kan enten være en velsignelse eller en buste for en organisation. Mange mennesker sætter “ bagage &"; til processen. Nogle mennesker har haft frygtelige erfaringer. De kraftigste modsætte begå tid og andre ressourcer til det. Andre gabe, glasur over og er helt skeptiske, at processen kan producere nogen målbare resultater. Andre entusiastisk omfavne processen og producere ekstraordinære resultater.

Hvad gør en strategisk planlægning projekt succes? Hvordan kan du få mest muligt ud af den tid og de penge, der investeres i projektet? Følgende punkter fat nøglefaktorer, der vil hjælpe dig med at træffe foranstaltninger til at planlægge og gennemføre en vellykket strategisk planlægning projekt.

1. Invester tid i “ planlægning at planlægge &";.

▪ Få engagement fra den administrerende direktør og øverste ledelse. Sørg for, at den administrerende direktør og øverste ledelse vil være aktive deltagere. Det betyder, at rydde deres tidsplaner for at sikre fremmøde på alle ansigt-til-ansigt strategiske tænkning sessioner. Vær sikker på at de forstår, at tilsagn om ressourcer strækker sig ud over ansigt-til-ansigt strategiske tænkning sessioner. Ressourcer, herunder tid og penge, skal være forpligtet til implementering og måling etaper, for den strategiske plan for at blive en succes.

▪ Udpeg en Projektering Team. Dette hold vil normalt bestå af to til fire personer, der er ansvarlige for at træffe beslutninger om strukturen af ​​projektet og kommunikere med de andre, der vil blive involveret.

▪ Bestem om du vil bruge en intern eller ekstern facilitator. En ekstern træner giver alle involverede til at deltage aktivt i de strategiske tænkning aktiviteter. Det er yderst vanskeligt for en intern person til at lette og også udtrykke deres personlige indsigter som spørgsmålene er rejst. En ekstern facilitator tilbyder også “ den tredje person &"; perspektiv, kan bringe oplysninger fra andre kilder og udfordring “ forankret in-
feriehus tænkning &"; eller “ virksomhedernes tabuer &"; En ekstern facilitator kan administrere gruppen &'; s deltagelse uden bekymring i hierarkiet, politiske konsekvenser eller personlige konsekvenser

▪ Udvikle en klar redegørelse for, hvad du ønsker at opnå.. Ved klart formulere, hvad du ønsker at udrette, du forbedre dine chancer for succes. Udnyt facilitator til at hjælpe dig. Kommuniker denne erklæring til deltagerne og andre medlemmer af din organisation.

▪ Udforsk fordelene, ulemper ved en række forskellige formater med koordinatoren. Arbejde med facilitatoren at vælge det format, der bedst opfylder de unikke behov i organisationen og enkeltpersoner involveret. (Ønsker du at benytte pre-session udøves af elektroniske medier /fax /mail for at få deltagerne tænker før ansigt-til-ansigt sessioner? Er der behov for markedsundersøgelser? Hvis ja, hvilken type og i hvilket omfang? Hvilke eksisterende oplysninger er relevante for gruppen til anmeldelse? Skal strategisk tænkning sessioner være halv dag, fuld-dag, spredt ud over flere måneder eller kondenseret i flere dage back-to-back? Skal de strategiske tænkning sessioner holdes onsite eller offsite Hvad atmosfæren er mest befordrende for deltagerne at efterlade dag-til-dag pres, så de fuldt ud kan koncentrere sig om strategisk tænkning?)

2. Få en forståelse af de centrale elementer i processen og facilitator &'; s stil. Et omfattende strategisk planlægning projekt bør omfatte:

▪ gennemføre en Environmental Scan – Dette hjælper dig med at forstå det aktuelle miljø, at din organisation opererer inden for. Det omfatter ofte markedsundersøgelser i form af undersøgelser, fokusgrupper eller brancher studier. Den bør omfatte en analyse af organisationen &'; s styrker,
svagheder, muligheder og trusler (SWOT). Det skal identificere organisationen &'; s kernekompetencer

▪ Udvikling eller NY BEKRÆFTER af organisationen &'; s. Core Værdier, mission og vision.

▪ Identificere og prioritere de vigtige strategiske spørgsmål /Kørselsvejledning.

▪ Udvikle en handlingsplan, der omfatter mål, målsætninger, handling trin, tid linjer og resultatet måling strategier.

▪ Implementering af handlingsplanen

▪ Evaluering fremskridt ved, hvor effektivt du &';.. ve opfyldt de outcome målingerne

▪ Kommunikation fordelene ved den strategiske planlægningsproces til dem, der vil deltage.

3. Gennemføre de strategiske planlægning.

▪ Arbejde med mægleren at bestemme logistikken i eventuelle præ-session aktiviteter. Bestemme, hvordan disse aktiviteter vil blive gennemført --- via telefon, e-mail, fax eller e-mail? Hvem vil udbetale oplysningerne? Hvem vil samle svarene, kompilere og distribuere resuméer? Bestem, hvem der skal kontaktes?

▪ Arbejde med facilitatoren at udvikle en dagsorden for eventuelle ansigt-til ansigt strategisk tænkning sessioner.

▪ Giv facilitator frihed til at gennemføre processen på den måde, der virker for ham /hende. Hver facilitator har hans /hendes egen stil. Lad dem til at udnytte deres stil for at maksimere resultaterne.

▪ I løbet af de strategiske tænkning aktiviteter, tillad processen at arbejde deltagerne. Vær på vagt for en person eller gruppe af personer, der forsøger at kontrollere eller manipulere processen for at opnå (eller undgå) forudfattede resultater. En god facilitator vil minimere risikoen for at dette sker, men støtte fra Project planlægningsgruppe kan være meget nyttigt.

4. Gennemføre handlingsplanen.

▪ Gennemførelse af handlingsplanen er afgørende for din samlede succes. Strategisk planlægning er meget mere end blot den strategiske tænkning og strategiudvikling. Essensen af ​​den strategiske planlægning er gennemførelsen af ​​strategien, måling af resultaterne og justere din organisation &'; s
ydeevne baseret på resultatet målinger.

▪ Brug den strategiske plan til at guide dag-til-dag aktivitet, budget udvikling, forskning og udvikling mv

▪ Measure, foranstaltning, foranstaltning. Mål dine fremskridt ved at udnytte de resultatet måling strategier, der er en del af handlingsplanen.

5. Anmeldelse, revurdere og revidere

▪ anmeldelse strategiplanen mindst en gang årligt. Bedre endnu, rekord fremskridt kvartalsvis. Derefter gennemgå fremskridtene på årsbasis.

▪ Revurdere miljøet, kerneværdier, mission, vision og strategiske spørgsmål /retninger. Hvis disse skal revideres, så gør det.

▪ Revidere efter behov og udvikle en ny handlingsplan.

▪ Lav strategisk planlægning en løbende aktivitet i stedet for en, der er foretaget hver tre eller fem år.

Strategisk planlægning giver din organisation med grundlaget for en bæredygtig vækst. Det hjælper du ved, hvor du vil have organisationen til at gå, og når du har nået dit mål. Strategisk planlægning ikke kun hjælper dig håndtere forandringer, men fortjeneste fra forandring. Det øger din kontrol
løbet de kræfter, der påvirker dig og hjælper dig til at reagere mere effektivt på de kræfter, som du ikke kan kontrollere. I disse usikre tider, kan en succes gennemført strategiske planlægningsproces være ldquo &; ledestjerne &"; der hjælper medarbejdere og ledelse styre og trives fra forandring

&kopi; 2011 Center for Strategic Change, LLC. .. Alle rettigheder forbeholdes