Måder at øge produktiviteten

Som du forsøger at styre dit nuværende arbejdsmiljø og alle dets ansvarsområder, kan du opleve, hvor svært det er at sige nej til nye projekter eller opgaver. De fleste mennesker acceptere nye ansvarsområder på arbejde uden modstand, feedback, eller skubbe tilbage. Ofte hører jeg klienter sige, "Det er kun en ting" eller "Jeg kan klare det" eller "Jeg vil bevise mig selv." Du siger ja, når du ved, du skal sige nej.

Her er fire måder at sige nej og give feedback og skubbe tilbage på arbejde uden at virke usamarbejdsvillig. Efter anvendelse af disse tips, vil du begynde at mærke en ændring i din arbejdsbyrde, et fald i trykket du føler, og en stigning i din samlede produktivitet.

1.Never begå samme.

Uanset hvilken type projekt eller opgave du får, du altid nødt til at tage mindst et par minutter før svar til den person, der har fremsat anmodningen. Først tjekke din kalender og arbejdsbyrde. Se på alle dine projekter, prioriteter og ansvarsområder og se, om anmodningen kan udføres inden for en rimelig tidshorisont. Tid, energi, kræfter, og prioritering skal overvejes, før man går videre med et svar. Så i stedet for at sige: "Ja, jeg kan gøre det, og få det gjort i morgen," du vil reagere, "Jeg kan ikke gøre det lige nu, fordi jeg er nødt til at gennemføre projekter X, Y og Z ved (dato) , men jeg kunne få det gjort en uge fra nu. "

2.How kritiske er dette nye projekt eller opgave?

Det er vigtigt at forstå, hvordan kritisk dette projekt er i forhold til hvem ønsker det gjort, og hvorfor er det anset for så vigtige. Folk angiver ofte, hvad de har brug for, men det er ikke præcis, hvad de ønsker. Behovet kan være baseret på pres de føler uden at tage hensyn til den store billede og den virkelige følelse af uopsættelighed. Du kan bestemme, hvor kritisk et projekt eller opgave egentlig kun, når du har taget et kig på alle parametre.

3.Provide feedback.

Giv feedback til den person, der foretager anmodning, så han har en rimelig forståelse af din situation. Dele alle de projekter og ansvarsområder, du har på din tallerken. Dette vil give den enkelte et samlet perspektiv af situationen, så han ikke bliver kritisk over din Tryk tilbage. Han vil vide og forstå betydningen af ​​dine nuværende ansvarsområder i forhold til hans projekt, og kan blive en advokat, der hjælper dig med at komme med den bedst mulige løsning.

4.Indstil op realistiske og præcise forventninger.

Den eneste måde, du vil vide, om forventningerne er realistiske og nøjagtig er ved at tage hensyn alt det, der foregår i stedet for at evaluere situationen udelukkende baseret på anmodningen, der gøres af en person og hans behov. Tillad dig selv masser af pusterum. Forvent ikke så meget af dig selv, at alle dine projekter lider, fordi du tog på en mere

Lær mere om at være en effektiv leder ved at læse mine 80 + gratis artikler om udøvende lederskab
. &Nbsp.;