Time Mastery

Hvis du kan reducere dine medarbejdere &'; s spildtid ved blot fem minutter hver time, produktivitet ville hoppe 8,3 procent. Effektivitet niveauer vil også stige som ansatte begyndte at bruge mere tid på at udfylde kritiske opgaver.

Fordelene ved en effektiv time management går ud over klemme flere opgaver ind i arbejdsdagen. I virksomheder med vellykkede strategier tid-management, teams mødes projekt deadlines oftere og ledere bruger mere tid forfølge muligheder – og mindre tid kæmper med papirarbejde eller deltage uproduktive møder. Disse organisationer tjener flere kunder uden at tilføje personale, udstyr og kontorlokaler.

Ofte folk er ikke klar over, hvor meget tid er spildt i løbet af dagen. Et par minutter her og et par minutter der tilføje op. Tiden gør ikke &'; t bare flyve, når du &'; re at have det sjovt. Nogle af de fælles tid suckers vi møder på arbejde, er: kontrol e-mails, bruger for meget tid på møder om punkter ikke på dagsordenen, overdreven chatter med kolleger, og håndtering papirarbejde flere gange

Det er klart alle disse. ting er vigtige. E-mails er afgørende for at få erhvervslivet afsluttet, og tilbringe tid sammen med kolleger i en social måde hjælper med at bevare et sundt miljø. Fjerne disse ting isn &'; t svaret. Løsningen er at forstå, hvordan og hvor din tid er brugt i løbet af dagen.

En måde at gøre dette på er ved at holde en tid log. Folk, der sporer deres tid i en uge er ofte forbløffet over den virkelighed, hvor deres tid faktisk går. Vi har en tendens til at opfatte, hvordan vi bruger vores tid meget anderledes, end hvad der sker i virkeligheden. Den måde at holde en tid log er at bogstaveligt nedskrive alt, hvad du gør på et regneark i et minimum for stigninger halve time. Denne øvelse i sig selv kan være tidskrævende første omgang, men det vil hjælpe dig med at få et klart billede af, hvor din tid går. Ulempen til en tid log er, at det gør ikke &';. T give en handlingsplan for at forbedre effektiviteten

En anden mulighed er at evaluere din tid ved hjælp af en personlig vurdering værktøj såsom Time Mastery Profile tilgængelige via www.disconlineassessment. com. Dette værktøj hjælper folk vurdere deres time-management effektivitet på 12 kritiske områder:

• Holdninger • Planlægning • Skriftlige Kommunikation Salg • Mål • Planlægning • Delegationen
• Prioriteter • Afbrydelser • Smøleri
• Analyse • Møder • Tid

Medarbejdere får praktiske tips til at forbedre deres tid-lederevner i de områder, der har brug for arbejde. The Time Mastery Profile giver også en detaljeret ramme for personlig handling planlægning under hver af de 12 kategorier. The Time Mastery Profile hjælper enkeltpersoner og teams udvikle skræddersyede strategier for at forbedre produktiviteten og øge effektiviteten

I dagens &'; s. Strømlinet, hurtig bevægelse arbejdsplads, det &'; s mere vigtigt end nogensinde at få mest ud af hver dag.
.