Forretning vs Projektledelse Proces

Alle deltagere i "Project Management... af Numbers" ved, at hvert projekt er et projekt inden for et andet projekt (!). Med andre ord, hvert projekt vi håndtere er en del af et andet større projekt.

Så hvad er forskellen mellem en business proces og en projektledelse proces?

Lad os begynde svaret med et eksempel. . .

Den administrerende direktør for organisationen mener projektet er at bringe et nyt produkt på markedet. Lad os kalde produktet den trådløse internet vaffeljern (Wiwi).

Den administrerende direktør ved, at han /hun har en proces for at få Wiwi selvom hans firma. Dette omfatter at identificere den bedst mulige Wiwi og hele vejen til fastholde Wiwi når den sælges til forbrugeren

Virksomheden har en offentliggjort plan baseret på etaper til denne proces (f.eks;. Etape 1 - Ideation, Trin 2 - Vurdering, Stage 3 - gennemførlighed, Fase 4 - Udvikling, Etape 5 - Kommercialisering, Etape 6 - Sustainment), for at få den Wiwi fra én fase til en anden.

Oftest processen skrider frem ved at føre ansvar projektet fra den ene gruppe til den næste langs vejen for hvert trin. Det giver mening, at Engineering administrerer konceptuelle arbejde og markedsføring styrer markedsføringen.

På grund af denne proces, den administrerende direktør passerer projekt til hans direkte rapporter med tillid til, at projektet nu kan styres til tiden, inden for budgettet og at det trådløse internet vaffeljern vil være præcis som forestillede sig.

Arbejde med mine klienter, jeg har identificeret dette scenario hundrede gange i år, og det er let at genkende dette som en "business proces", da dette er hvordan virksomheden (virksomheden) betragter arbejdet som et projekt.

Nu, tilbage til vores scenarie. . .

Wiwi Projektet kører forsinket, fordi vurderingen etape tog længere tid end planlagt, og projektet løber over budget, fordi det er muligt scenen ikke var ordentligt analyseret op foran. Nu kan du (den næste projektleder på linje) er blevet tildelt udviklingsstadiet og forventes at bringe projektet tilbage på tiden og planlægge samt styre alt det arbejde udviklingsstadiet kræver.

Alt dette tidspunkt CEO har fortsat tillid til sit folk og processer, at Wiwi-projektet vil være på tid, omkostninger og målsætninger.

Du er bakket i hjørnet med dette (kan ikke lade den administrerende direktør ned), og er nødt til at skære hjørner, som de gjorde under feasibility scenen. Salg

Efter nogle store frustration, nogle få alle-nighters og nogle kreative rapportering, du trækker vejret lettet og kan passere projektet med alle dets problemer til næste gruppe i proceslinien. Desværre Wiwi er stadig over budgettet og kører endnu senere.

Hvad vi har beskrevet ovenfor, er et klassisk business proces, der er forvekslet med en projektledelse proces. Forskellen er, at forretningsprocessen ser produktet som projektet ikke etaperne eller endda de opgaver som de enkelte projekter.

Forretningsprocesser er absolut nødvendige for ledelsen at planlægge og arbejde fra, men hvis vi ser hver etape og opgave som et projekt, og lederen af ​​hver fase og den, som gør hver opgave som projektleder, så vil vi have en ansvarlighed kæde i projektet. Det er det, vi kalder "Chain of aftalen" i "Project Management... Af tallene".

Tilbage til vores scenarie. . . men denne gang som en Project Management Process

De fire faser af et projekt Management Process

Phase One -. Koncept /Feasibility

Wiwi er blevet tabt i forretningsprocessen af den administrerende direktør. Den person, der står i spidsen for Ideation Stage skal overveje denne fase et projekt i sig selv, og sig selv som projektleder.

Ideation er en del af Wiwi projektet, men har sin egen separate tid, omkostninger og mål. Disse skal være defineret og godkendt af den Ideation Phase Projektleder og en Project Customer (måske Projekt Kunden skal være den administrerende direktør!).

Før aftale kan ske, det Ideation Stage projektleder skal være overbevist om hans /hendes del af Wiwi projektet kan gennemføres inden for den tid, omkostninger og objektive begrænsninger givet. For at bestemme den sande TCO vs målet TCO, skal hvert medlem af Ideation projektgruppen se deres opgaver som projekter med sig selv som Task Projektleder og Ideation Stage Projektleder som deres projekt Kunden. Hver person følger derefter den samme projektledelse proces at få enighed om, at deres opgaver kan udføres til den enkelte tid omkostninger og objektive begrænsninger givet.

Når hele holdet er enig alle opgaver kan udføres baseret på individuel koncept /gennemførlighed undersøgelser, kan opnås enighed eller forhandlet mellem Ideation Stage Projektleder og Wiwi projektleder.

Wahoo - Fase 1 gjort

Fase to -! Organisation /Schedule

Ideation Stage Project Manager har nu enighed på et højt niveau til TCO for Ideation Stage, så Det er tid nu til at gøre detaljeret planlægning og planlægning af Ideation Stage Project for Wiwi Project.

Efter at bekræfte opgaver og teammedlemmer tidsplaner, er en kritisk vej analyse udfyldt af Ideation Phase Projektleder (herunder detaljerede omkostninger ) og drives af Ideation Phase Project Kunden for en anden aftale og:

Fase tre - Udførelse

Dobbelt Wahoo - Det er tid til rent faktisk at gøre alle de Ideation Stage opgaver.

Ideation Stage Projektleder administrerer den kritiske vej opgaver, mennesker og budget, og til gengæld leverer Ideation Stage Project til projektet Kunden.

Ideation Stage er næsten afsluttet (ikke helt, men næsten) fordi:

Fase Fire - Anmeldelse /Audit

Nu er det tid til at gennemgå projektet forvaltning i selvmordsforsøg Stage Project. Har vi gør nok koncept /gennemførlighed? Har de teammedlemmer følge op på deres løfter? Hvordan kan vi forbedre forvaltningen proces projektet? Osv

Din del af Wiwi Project, Ideation Stage Project, er med succes blevet forvaltet ved hjælp af en projektledelse proces.
Jeg tror, ​​en fest er nu i orden, ikke?

Så tilbage til vores oprindelige spørgsmål:? Hvad er forskellen mellem en Business Process og en Project Management Proces

Svaret: Forskellen er, at forretningsprocessen ser produktet som projektet , ikke etaperne eller endda de opgaver som de enkelte projekter.

Vi som dagligdags projektledere er ansvarlige for en vellykket gennemførelse af den tid, omkostninger og målsætninger for vores stykke af Trådløst internet vaffeljern Project, ikke det hele.

Hvis du er den CEO (eller den administrerende direktør udpegede myndighed), og ønsker, at Wiwi på tid, på omkostninger og om mål, derefter overveje hvert trin i forretningsprocessen et projekt og gøre det muligt for projektledelsen processen til at arbejde.

Men for nu, tilbage til os, de projektledere. Når du får din opgave, uanset om det er en fase eller en opgave, spørg hvem din Project Kunden er og holde sig til de fire projektledelse faser af dit specifikke arbejde

Phase One -. Koncept /Feasibility (Hvad er det ?)
Fase to - Organisation /Schedule (Sådan gør du)
Fase Tre -? Udførelse (Gør det)
Fase Fire - Anmeldelse /Revision. (Hvordan har vi?)

Nu det er en projektledelse proces

* * *

Næste måned -! Vi begynder at nedbryde de fire faser i detaljer, begyndende i begyndelsen med Phase One - begreb /​​gennemførlighed. Se dig derefter.

Har du spørgsmål? Du er velkommen til at kontakte mig på [email protected]
.