Er du en god kommunikator?

Alle projektledere ved, at kommunikationsevner udgør rygraden i deres evne til at lykkes i deres roller. Med kommunikationskanaler spider ud fra dit projekt i alle retninger, til interessenter, teammedlemmer, ledere og mere, giver det mening at sikre, at du udmærke når det kommer til kommunikationsevner.

At være en projektleder betyder at være i stand til at bruge en række kommunikationsmetoder lige godt. Hvis du føler dig mindre komfortable med nogle former for kommunikation end andre, så er du nødt til at arbejde ud af, hvilke områder, du føler mangler og tage skridt til at gøre forbedringer.

Verbal kommunikation
Nogle mennesker elsker at snakke, mens andre ville hellere skrive ting ned. Hvis du er mere interesseret i at sende en e-mail, end du er til at tage telefonen, eller at uddele et notat, end at køre et hold møde, disse er tegn på, at du måske ikke er den mest sikre på verbale kommunikatorer.
Som en projektleder, at kunne klart, koncist og trygt tale er et centralt element i din dygtighed sæt. Du bliver nødt til at være i stand til at informere de berørte parter, overtale bidragydere og motivere teams med dine ord, så hvis du føler, du kunne børste op på verbal kommunikation, der tager et kursus i selvsikker tale kunne være til gavn.

Der er ingen store hemmeligheder til god verbal kommunikation, det handler om at forstå dit emne, finde din selvtillid og være komfortable i at udtrykke dig selv højt. Hvis du er en nervøs taler, at være godt forberedt kan hjælpe, så gør notater før møder eller har lister til hånden, som vil hjælpe dig med at huske alle de ting, du ønskede at diskutere.

Skriftlig kommunikation
Ligesom nogle mennesker er ikke overbevist taler op, vil andre hellere ikke at skrive ting ned. Mange mennesker, der er tillid højttalere kæmper for at få deres ideer ned på papir, og lige som du kan &';. T overse vigtige for god verbal kommunikation, skriftlig evne er en anden facet, som ikke kan ignoreres

I stedet for at undgå den nødt til at skrive, en stor strategi for at forbedre din skriftlige kommunikation er at kaste sig ud i det hele hjerte. Tage muligheder for at skrive ting til projektet, såsom planer, specifikationer, rapporter og få det tjekket over af en kollega med en flair for at skrive, før du sender det ud. Den del af hjernen, der ser efter skriftlig kommunikation er en muskel ligesom alle andre, så jo mere du træner den, vil lettere opgaven blive.

Lytte
Mange projektledere glemmer den tredje type kommunikation – lytte, er lige så vigtig i projektledelse som enhver mængde tale og skrive At være i stand til effektivt at lytte, når du bliver talt til, eller når du læser en e-mail eller et dokument. Som PM, vil du ofte være den ene gør de fleste af de taler eller skriver i møder og workshops, men gøre den tid og berolige dine tanker nok til virkelig at lytte til, hvad andre har at sige.

En god måde for et projekt managerto udvikle gode lyttefærdigheder er at uddelegere tale og skrive om noget af tiden, så du læne dig tilbage og fokusere på, hvad der sker omkring dig. Lad andre medlemmer af holdet give præsentationer, eller bede dem om at køre en workshop på dine vegne. Mulighed for virkelig at lytte og forstå, hvad der sker med dit team er et værdifuldt aktiv i ethvert projektledelse miljø, så gøre det ske dig selv
.